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Importancia de la seguridad en la nómina y datos personales de tu empresa
La nómina y los datos que se generan son importantes y deben estar seguros. Mira cómo proteger con seguridad los datos de nómina.
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Enrique Laradola
HR Consultant
15 de junio, 2022
Los métodos actuales utilizados por las empresas, para controlar la nómina, hacen necesario cuidar su seguridad. Pero también, los datos personales de los empleados. Por eso, se recomienda el uso de un gestor documental adecuado.
Dicha seguridad es muy importante. Ten presente que una empresa se puede ver afectada, de diversas formas, por la pérdida de datos personales o incidentes informáticos. Aquí se incluyen los datos de nómina.
Esto puede suceder a causa de los mismos empleados o ex empleados, que pudieran hacer uso indebido de la información de la empresa.
¿Por qué es importante la seguridad en la nómina de la empresa?
Las organizaciones deben cuidar sus datos. Tanto de ex empleados, proveedores antiguos, empleados activos, criminales cibernéticos, como de competidores y subcontrataciones para gestionar la nómina. Son los factores que pueden afectar más los datos de las empresas.
Los sistemas digitales son la opción más práctica, que tienen las empresas, para mantener la gestión de la nómina dentro sus instalaciones.
El poder contar con estos programas da autonomía y permite que se conserven los datos de los empleados, de forma segura.
El software de gestión documental y nómina maneja información valiosa y además está en la nube. Por eso, aún hay dudas acerca de la seguridad, tanto en la nómina como en los datos de los empleados.
Pero, con el transcurrir de los años se han ido implementando soportes de seguridad y respaldo que permite proteger la información.
Prevenir usos inadecuados de los datos de nómina
Los estándares internacionales deben ser cumplidos si se quiere sobrevivir en el mercado. De hecho, no fuese posible implementar estos mecanismos de no poder garantizar la protección de la información. Esto permite garantizar la confianza que la empresa ha establecido con sus empleados.
La protección de la nómina y datos de los empleados es para evitar usos indebidos. Por ejemplo, actividades inadecuadas que puedan presentarse dentro de la empresa.
Se trata de evitar, inclusive, que los propios empleados puedan aprovecharse de estos datos. Por otra parte, la subcontratación de proveedores externos para realizar la nómina puede representar riesgos. Uno de ellos, la pérdida de información.
Si la información de los trabajadores y de la empresa es quebrantada, la confianza de los empleados se puede ver afectada. A ninguno de ellos les va a gustar que su privacidad y sus datos importantes se vean comprometidos.
Por lo anterior, las empresas se convence que tercerizar disminuye la confianza. Además, puede alterar la seguridad en la nómina y los datos de los empleados.
Por tal razón, es necesario conservar la confianza entre los empleados, para evitar el descontento y el incremento en la rotación. Esto evitaría que ellos mismos busquen utilizar la información para fines indebidos.
¿Un software cómo garantiza la seguridad?
Muchos empresarios se preguntan si es seguro utilizar un software como el de Sesame HR, para agilizar el proceso de envió y manejo de la nómina de trabajadores. La respuesta es que sí.
Sí es seguro, pues cumple con todos los requisitos de seguridad necesarios para llevar a cabo esta difícil tarea. Con el software de Sesame HR logras mayor eficacia y un mejor control de la información de los empleados.
Además, este programa digital te permite mezclar las herramientas con otras funcionalidades, como control horario, para poder configurar mejor la nómina de los empleados. El software, en esencia, permite realizar el proceso de manera automatizada y sin dejar espacios incompletos.
Ventajas principales de usar un software para la nómina
- Reduce el tiempo de creación de la nómina. Al ser un proceso automatizado, se puede llevar a cabo más rápido.
- Reduce los errores. Se pueden ingresar modificaciones sin miedo a descuadrar la nómina.
- Tiene la información siempre lista. Se crea una base de datos con la información de cada trabajador, manteniéndola centralizada y ubicada en un sitio de fácil acceso.
- Mejora la gestión interna.
- Garantiza la seguridad de la información. Es un documento que se almacena en la nube y queda como un archivo encriptado en los operadores que llevan la información. De este modo, se protegen los datos confidenciales de la nómina.
Como ves, hay muchos datos y argumentos para demostrar que es necesario garantizar la seguridad en la nómina. Los datos de los empleados y de tu empresa son importantes. Ayúdate a protegerlos con un buen sistema de gestión.
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Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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Soy Enrique Laradola, consultor de
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