¿Qué es y cómo funciona un software de geolocalización laboral?

7 de marzo, 2022

La historia muestra claros precedentes de lo que ha significado el avance tecnológico en las compañías. El software de geolocalización laboral viene a ser una de las tantas maneras de gestionar equipos en pro de la organización.

En la actualidad, se cree que la tecnología genera oportunidades de desarrollo y que, está estrechamente ligada al éxito de las empresas. En el caso de la geolocalización laboral, genera información que posibilita hacer ajustes personalizables de acuerdo a cada empleado.

A continuación, conoce su significado y los derechos que tienen los colaboradores con este tipo de técnicas.  

¿Qué es un software de geolocalización laboral?

Es una manera de situar a personas, en el caso de las empresas, en un espacio físico mediante coordenadas de alta precisión de latitud y longitud, definidas en un mapa. Proporcionando datos del entorno y de la ubicación exacta.

La geolocalización funciona gracias a la información que contiene cada uno de los dispositivos que se tiene, sea ordenador, dron, smartwatch, tablet, o teléfono móvil. Dado que cada uno de ellos dispone de una dirección IP que mediante código de dígitos especifica el área y la ubicación puntual del mismo.

Inicialmente, se creó como herramienta de uso bélico y militar pero actualmente estas aplicaciones de localización han crecido de manera exponencial en distintas áreas o campos profesionales.

Derechos de los trabajadores ante el software de geolocalización laboral

Debido a que los servicios de GPS han consolidado una red de comunicación efectiva y en tiempo real, han impulsado el auge y el desarrollo de marcas e incluso de civilizaciones.

No obstante, estos beneficios no pueden obnubilar ni las obligaciones de los empleadores ni los derechos de los trabajadores ante estos sistemas. Estos son algunos de los derechos de los empleados:

• Al cuidado de sus datos personales

Si bien algunos trabajos por su naturaleza requieren de la ubicación puntual del empleado. Este tiene derecho a que la instrumentalización de este tipo de aplicativos no exponga bajo ninguna circunstancia datos de carácter personal como su correo, su número de teléfono, entre otros.

• Estar libre del control fuera de la jornada laboral

Teniendo en cuenta que se deben respetar los principios de idoneidad, de proporcionalidad y de necesidad, el ideal es que el patrón no recoja datos de localización del empleado fuera de su jornada de trabajo.

Es por eso que, importa mucho que el sistema de geolocalización se pueda desactivar para cuidar la privacidad y no estar presente en tiempo real.  

Geolocalización laboral, obligaciones de los empleadores con su uso

El empleador debe establecer de forma expresa, clara e inequívoca en el reglamento interno de trabajo las limitaciones en el tratamiento de los datos con estos aplicativos, las características del dispositivo y los derechos que tiene el trabajador ante el uso de estas tecnologías.

Esto buscando siempre respetar la dignidad, la honra y por supuesto, la vida privada de cada empleado.  

Por supuesto, también debe capacitar al personal para que comprenda el funcionamiento del aplicativo e interiorice la herramienta.

Sesame y sus ventajas de localización

Con Sesame HR de una manera cuidadosa y responsable, puedes identificar desde dónde marcan tus trabajadores su ingreso a la jornada laboral a través del sistema de GPS.

Esto, termina siendo beneficioso para el trabajador porque puede hacer desplazamientos puntuales para el trabajo desde cualquier parte del mundo. Adicionalmente, el empleador puede llevar un seguimiento del desarrollo de los proyectos y de la flexibilidad de los horarios con los datos que arroja el software de RRHH. 

Por último y no menos importante, cumple con la función de activar y desactivar la geolocalización respetando las horas de descanso, lo que termina creando un excelente ambiente laboral.

Cristina Martín

People and Talent Director en Sesame CO | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal).

Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.

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