24 de mayo, 2023

Es cada vez mayor el avance tecnológico en todos los ámbitos, pero de manera más destacada en las comunicaciones. Desde la tecnología, se han transformado de manera radical las formas de ver y hacer las cosas. Y para la🤝🏼 gestión del talento humano, herramientas como el portal del empleado se han vuelto claves.

En el mundo empresarial, esta tecnología ha permitido mejorar en esencia los procesos empresariales, en todos los aspectos. Esto ha generado una mejor y más sencilla forma de trabajar.

Las grandes organizaciones no han desaprovechado la oportunidad y se han metido de lleno en los avances tecnológicos. Claro, para facilitar y mejorar todos sus procesos empresariales. Sobre todo, en una de las partes más sensible de una empresa, como lo son los recursos humanos.

El impacto en la comunicación interna

Estas grandes empresas han venido implementando un sistema de comunicación interna entre empleados. Busca:

Entender mejor la comunicación de la empresa
Experiencia del empleado
Flujo de información.

Lo anterior, ha dado pie para que los departamentos de recursos humanos generen procesos de descentralización de esta información.

Es así como estos procesos descentralizados han permitido crear la mencionada plataforma: portal del empleado.

Portales del empleado en las grandes y pequeñas empresas

En un portal del empleado, tienen acceso todos los trabajadores. Y, se encuentra todo tipo de información relacionada con la labor que realiza cada persona en la empresa. Así mismo pueden consultar toda la información relacionada con recursos humanos.

En el portal del empleado, los trabajadores van a encontrar respuestas a muchas de sus inquietudes. Por ejemplo, las que tienen que ver con sus salarios.

Pueden consultar su nómina, sus horas trabajadas, su entrada y salida de la empresa. De hecho, el equipo de RR. HH. puede hacer allí el 📅 control de de vacaciones de personal. Y, descargar información concerniente a la empresa y al departamento de recursos humanos.

Un portal ideal para la gestión del personal

¿Qué puede aportar a la organización y a sus empleados el Portal del Empleado? Veamos:

esta plataforma contiene información de gran utilidad, la cual puede ser consultada de manera sencilla en cualquier momento. Entre los tipos de información tenemos:

Información de tipo administrativo.

Aquí se encuentra toda la información propia del departamento de recursos humanos, como la nómina, los contratos, certificados, seguridad social, etc. En fin, que el portal del empleado es también un software gestor documental.📑

Control y seguimiento del trabajador

Aquí se puede ver el control de horas trabajadas, entrada y salida del trabajador, días de licencia o incapacidad, vacaciones, etc.

Comunicación

En esta parte, la plataforma es de gran ayuda para el departamento de recursos humanos. Puede enviar cualquier tipo de comunicado, a través del portal, el cual puede ser consultado en cualquier momento por los empleados.

Capacitación

El plan de capacitación anual que diseña la organización puede estar disponible para consulta en el portal del empleado.

Incluso, el portal puede disponer de un espacio para seguimiento de la formación interna, a la cual todos los trabajadores pueden acceder.

Información y comunicación corporativa

En este espacio encontrarán documentación relacionada con la gestión corporativa. Por ejemplo: plantillas para correo electrónico, modelos de documentos como solicitud de permisos, entre otros.

Portal del empleado para apoyar la selección de personal

Los portales del empleado más completos, facilitan la selección de personal y permiten que una vacante sea vista por miles de candidatos.

Esto lo logran por ser capaces de publicar en varias plataformas y modificar los perfiles en tiempo real. Además de esto, pueden filtrar y clasificar los currículums vitae u hoja profesional, según lo requerido en el puesto.

Estas herramientas lograron automatizar los procesos repetitivos que se presentaban en la fase de reclutamiento de personal. 🔍

La selección del talento, hoy, implica captar personal que sea capaz de enfrentar los retos que impone la nueva cultura laboral.

¿Cómo han facilitado las herramientas digitales el proceso de selección de personal?

Tras las múltiples crisis globales, las empresas pasan hoy por un proceso de reactivación. Pensando en esto, la selección de personal muestra una tendencia clara hacia lo digital.

La tecnología agiliza tiempo y costos al contratar el talento; optimiza recursos y elimina herramientas tradicionales.

Los portales del empleado con sistemas de reclutamiento online, son de gran utilidad, tanto para el área de Recursos Humanos como para los candidatos.

Estas funcionalidades de reclutamiento son conocidas como ATS o Applicant Tracking System. Se trata de un software que gestiona los procesos, acelerando la gestión de candidatos.

Agilidad y eficiencia

El software ATS permite ver una reducción en el tiempo de cobertura de las vacantes. El software cubre: desde publicar un aviso en línea, hasta hacer seguimiento de la actividad en el equipo de reclutamiento.

Dicho software facilita todos los pasos para contratar a un nuevo integrante del equipo. Incluso, poder revisar hojas de vida de procesos anteriores, pues se guarda un archivo automático.

¿Cómo han mejorado las herramientas digitales la selección de personal?

La digitalización de Recursos Humanos ha cambiado mucho en los últimos años. Esto ha dado lugar a la aparición de las herramientas 2.0 para selección de personal.

No solo con el software ATS, sino también con otras herramientas, como las redes sociales. Estas permiten llegar a todo tipo de aspirantes. Incluso, se puede revisar la huella digital de cada uno de ellos.

En cuanto al software de reclutamiento y selección, permite acelerar los procesos. Se pueden crear candidaturas y hacer una detección precoz de lo que se busca y lo que no. Además, como ya dijimos, permite hacer seguimiento a partir de la ficha del candidato.

Software especializado

A propósito, el software de reclutamiento de ⭐ Sesame HR permite supervisar el estado de cada aspirante, de manera clara y coordinada.

Por otra parte, da la opción de identificar al candidato de un solo vistazo. Esto lo logra por medio de un panel donde está la información más destacada de cada uno.

También, ayuda a crear bolsas de empleo con los aspirantes, pensando en futuros procesos de selección de personal. Con la implementación de estas herramientas se puede hacer la gestión de candidatos e incluir el resultado de diferentes procesos.

La tecnología como aliado en la gestión de recursos humanos

Cabe destacar que, hay empresas que se han dedicado a desarrollar programas y aplicaciones que facilitan el trabajo de las grandes organizaciones. Estas por su tamaño se vuelven paquidérmicas y su control cada vez se hace más difícil.

Sin embargo, no solo existen plataformas y programas para empresas grandes. Ya existen muchas aplicaciones desarrolladas para medianas y pequeñas empresas.

Ser pequeña o mediana empresa no es pretexto para no contar con un software que permita ejercer un control real de los procesos de tu empresa. En especial de RR. HH.

Razones para contar con un portal del empleado

Sigamos con el portal del empleado y sus bondades para tu organización:

Permite que el trabajador tenga un mayor y mejor conocimiento de la empresa. En este portal podrá consultar información sobre: la empresa, como los valores institucionales, misión, visión y objetivos.
Genera sentido de pertenencia empresarial. Cuando el trabajador ve que puede acceder de manera fácil a toda la información importante de su empresa, se hace partícipe de la misma y crea un vínculo de pertenencia por ella.
Se reducen los tiempos de gestión administrativa. Esta es una gran ventaja para cualquier organización. Con solo ingresar al portal del empleado y dar un clic, puedes realizar muchos procesos sin desplazamientos ni pérdida de tiempo.
Actualización continua de la información. Facilidad para ingresar al portal toda la información actualizada de la empresa y la información de interés para los empleados.
Sesame HR. Portal del empleado con el que podrás digitalizar cada proceso de RR. HH: base de datos de los empleados, reclutamiento de talento, gestión documental, Chat e información de recursos humanos, entre otros.
Además, en gestión de tiempo contarás con: control de asistencia, vacaciones y ausencias, tareas y proyectos, bolsa de horas y turnos.
Y, en gestión del talento y cultura, accederás a: people analitycs, comunicación interna, onboarding, encuestas y evaluación de desempeño. Incluso, firma digital, envío de nóminas, reserva de salas y canal de denuncias. Como ves, un portal del empleado lleno de facilidades para tu equipo.

Esperamos que te haya servido nuestra información. Puedes continuar en Sesame HR para acceder a más contenidos y recursos útiles. También, te invitamos a probar gratis nuestro software de portal del empleado. Para que obtengas beneficios y ahorro de tiempo para tu empresa.

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Tiago Santos

HR Influencer en Sesame HR | Web | + posts

Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

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