20 de julio, 2023

Para cualquier empresa que busca controlar costos y mejorar la eficiencia operativa es clave gestionar horas extras en nómina de forma adecuada. Lo cual va a permitir cumplir con las regulaciones laborales, además de promover la transparencia en el pago de los empleados.

De hecho, el Código Sustantivo del Trabajo establece que las horas extras es el tiempo laboral que excede la jornada ordinaria diaria. Además, estas horas deben ser gestionadas por la empresa con el recargo que corresponda según el tipo de hora extra.

En relación con este tema, te vamos a mostrar cómo gestionar horas extras en nómina de manera práctica, gracias a la tecnología ¡Empecemos!

¿Cómo se liquidan las horas extra en nómina?

Para liquidar las horas extras en nómina es necesario tener un registro preciso de las asistencias y el total de horas laboradas por cada empleado. Lo cual se evaluará en conjunto con el salario base y demás adiciones de la parte devengada.

También, se deben conocer ciertos criterios para calcular el valor de las horas extras de acuerdo al Código Sustantivo del Trabajo. A continuación, veremos cuáles son:

Valor de una hora extra diurna

Las horas extras diurnas son aquellas horas de trabajo entre las 6 de la mañana y las 9 de la noche. Que en este caso superan la jornada laboral ordinaria de cada empleado.

Lo cual implica por ley un recargo sobre el valor de la hora de trabajo ordinaria diurna de un 25%. Por ello, el valor de una hora extra diurna se expresaría de la siguiente manera:

Hora extra diurna = valor de la hora ordinaria + (25/100 x valor de hora ordinaria)

Valor de la hora extra nocturna

Las horas extras nocturnas, son las horas laboradas entre las 9 de la noche y las 6 de la mañana. Una vez que se ha cumplido con la jornada de trabajo ordinaria.

Para este tipo de hora extra, el recargo previsto sobre el valor de la hora de trabajo ordinario es de un 75%. En visto de ello, el valor de la hora extra nocturna se expresa de la siguiente forma:

Hora extra nocturna = valor de la hora ordinaria + (75/100 x valor de hora ordinaria)

Liquidación de horas extras en nómina domingos y festivos

Para las horas extras en domingos y días festivos se debe incluir un recargo dominical y otro por trabajo suplementario. Además, también hay que tener en cuenta si hay horas diurnas y horas nocturnas de trabajo.

Según criterios legales, el recargo al valor de la hora ordinaria de trabajo por laborar domingos o días festivos es de 75%.

¿Por qué usar un software para horas extras en nómina?

Con un software para el cálculo de nómina con horas extras tendrás la opción de gestionar este proceso de forma sencilla y rápida. En este caso, considerando tanto las regulaciones de ley como las políticas de la empresa.

De hecho, con ayuda de la tecnología es posible manejar un registro completo y digital de los factores que afectan el salario. Lo cual aumenta la precisión y seguridad en el manejo de datos e información de los empleados.

Por tanto, es posible el análisis de data confiable que permita garantizar un valor de horas extras exacto. Ya que este aspecto es clave en la ejecución de la nómina y el control de los costos.

En otras palabras, un software brinda toda la información necesaria para gestionar de manera automática los conceptos de la nómina

No más fórmulas difíciles, usa la app para horas extras en nómina

Ahora, con ayuda de la tecnología, podrás llevar la gestión de horas extras en nómina en un entorno digital. Dile adiós a los registros manuales y a la aparición de posibles errores en el cálculo de nómina con horas extras.

De hecho, la bolsa de horas extras de Sesame HR te permitirá llevar un control eficiente del trabajo suplementario y desde cualquier dispositivo smart. Además, podrás configurar las reglas para la gestión y compensación de horas extras.

Por otro lado, esta funcionalidad te brinda la opción de consultar el total de horas trabajadas y el total de horas extras. Todo esto en tiempo real, de forma automática y al alcance un clic.

Sin duda, con Sesame HR, la revisión de registros manuales y el cálculo de horas extras con fórmulas complicadas ha terminado. Es el momento de unirse a la transformación digital para llevar la gestión del talento humano al próximo nivel.

Ejemplo de nómina con horas extras en el software de Sesame HR

La fábrica SNL Colombia ha decidido optimizar los procesos del talento humano al máximo. Por ello, implementó Sesame HR, software que también le permitirá al equipo de RR.HH. evaluar las horas extras en nómina.

Para comprender mejor este ejemplo nómina con horas extras, continuación vamos a ver las etapas:

Registro y definición de reglas

Con Sesame HR, la empresa maneja una base de datos digital de la información de todos sus trabajadores. En este caso, nombres, puestos de trabajo, salarios y demás datos relevantes para la nómina mensual.

Además, por medio de la bolsa de horas extras, el equipo de RR.HH. configuró las reglas para el cálculo y la compensación. Es decir, se definieron los criterios para obtener el valor de horas extras y cómo serán recompensadas.

Cálculo automático de las horas extras en nómina

Para la liquidación de horas extras, el equipo de RR.HH. a través de Sesame HR consulta el total de horas trabajadas. Ahora, vamos a ver cómo se calcula de manera automática las horas extras de Santiago López.

Salario: $ 1.160.000
Puesto de trabajo: operador
Turno: 8 horas
Jornada: 8:00 am a 6:00 pm

El día 7 de junio, según la app para el control de horas de Sesame HR trabajó su jornada laboral completa y salió a las 12 de la noche. En vista de ello, el software calcula lo siguiente:

Total de horas extras diurnas = 3
Total de horas extras nocturnas= 3
Liquidación de horas extras diurna = $18.125
Liquidación de horas extras nocturnas = $25.373
Total a pagar por horas extras= $ 43.498

Una gestión rápida, práctica y eficiente para las horas extras en nómina gracias a un software inteligente.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame CO | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

Liquida las horas extras en nómina con un software inteligente