12 de noviembre, 2024

Si tienes dudas sobre qué es un acta de compromiso laboral, solo ten en cuenta que todo empleador cuando contrata a personal espera que se porte bien. Así como, demostrar disciplina, voluntad, esfuerzo. Y sobre todo que sea un empleado responsable. Más allá de cumplir con las tareas definidas en su contrato.

Después de todo, las organizaciones buscan lo mismo: el éxito. Por eso, sigue leyendo para conocer más sobre esta opción para corregir a tiempo conductas que afecten la prestación del servicio o el rendimiento en tu empresa.

¿Qué es un acta de compromiso laboral?

Un acta de compromiso laboral es un documento en el que se plasma la promesa del trabajador de no volver a incurrir en conductas iguales o similares que podrían dar apertura a un proceso disciplinario. Es decir, se le da una segunda oportunidad antes de tomar decisiones. Por ejemplo, por ley echarlo.

El acta de compromiso laboral suele incluir una descripción detallada de las expectativas de ambas partes y los plazos en los que se espera el cumplimiento de los compromisos. Este documento es especialmente útil en situaciones donde se requiere mejorar el rendimiento, establecer nuevas responsabilidades o definir términos específicos para evitar incumplimientos en el futuro.

En el contexto colombiano, el acta de compromiso laboral también puede tener un valor legal, ya que sirve como prueba escrita de los acuerdos entre el empleador y el empleado en caso de que surjan conflictos.

¿Por qué es importante hacerla?

La importancia de un acta de compromiso laboral por actos graves radica en la constancia por escrito que tendrá el empleador de que no volverán a ocurrir. Puesto que, a pesar de no haberse generado una sanción por ellos, el trabajador ya sabe que si vuelve a fallarle a la empresa será castigado.

Además, el acta le sirve, por ejemplo, a Recursos Humanos para justificar un futuro procedimiento disciplinario. También sirve como herramienta probatoria para un despido justificado. Claro está, en caso de que el trabajador cometa otra vez los mismos problemas de conducta e incumplimiento.

El acta de compromiso laboral se hace con el objeto de evitar que se reincida en comportamientos iguales o similares que van en contravía de las obligaciones o prohibiciones consagradas en el reglamento interno de trabajo. También en el contrato individual y la normatividad legal vigente.
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¿Para qué sirve un acta de compromiso laboral?

El acta de compromiso laboral tiene varias funciones y beneficios, tanto para el empleador como para el empleado. Entre sus principales usos se encuentran:

Mejora del desempeño: el acta de compromiso laboral es útil para los procesos de evaluación y seguimiento, ya que permite realizar un control de los objetivos y logros del empleado.

Formalización de acuerdos: el acta permite formalizar los acuerdos entre el empleado y la empresa, asegurando que ambas partes comprendan sus roles y responsabilidades.

Establecimiento de expectativas claras: este documento ayuda a establecer expectativas específicas sobre el desempeño, la conducta y las tareas asignadas, evitando malentendidos.

Fomento de la responsabilidad: al firmar el acta, el empleado se compromete a cumplir con las condiciones establecidas, lo que fomenta un sentido de responsabilidad.

Resolución de Conflictos: en caso de que surjan problemas o disputas, el acta puede utilizarse como evidencia de los compromisos previamente acordados.

¿Cuándo se usa el acta de compromiso laboral?

Cuando se desea hacer un llamado de atención formal a tiempo. Esto es si ocurre una sanción grave laboral. Como obviar los lineamientos de convivencia para lograr un clima laboral sano donde prime: el respeto, la tolerancia y la solidaridad.

Por otra parte, te mencionamos algunos casos de faltas graves que se estipulan en Código Penal (Ley 599 del 2000). Esto, si se quiere basar el acta en dicha ley. Acá te mencionamos en general algunas fallas que hay que atender cuanto antes.

Capítulo V. Delitos contra la integridad moral

Artículo 220. Injuria.
Artículo 221. Calumnia.
Artículo 222. Injuria y calumnias indirectas.
Artículo 223. Circunstancias especiales de graduación de la pena.

Código Laboral

También existen ilícitos que pueden llevar a Recursos Humanos a la entrega de un acta de compromiso laboral.

Es prohibido presentarse a trabajar en estado de embriaguez o los efectos de las drogas y por ser una prohibición expresa para el trabajador. Su violación puede ser causal de despido con justa causa. Trabajar en estado de embriaguez está expresamente prohibido por el numeral 2º del artículo 60 del Código Sustantivo del Trabajo (CST).

Diferencia entre el acta de compromiso laboral y la carta de compromiso laboral

Ambos documentos parecen ser lo mismo, pero no es así. Ya que la carta de compromiso laboral es un papel que testifica que, quien la emite, se compromete a cumplir con alguna actividad o tarea.

Así mismo, esta carta compromiso de cumplimiento de trabajo se puede dar en dos momentos. El primero cuando una persona expone su interés para aceptar un cargo vacante.

Segundo, si un empleado una vez en la empresa se cambia a otra área o recibe un ascenso, deberá entregar una carta de compromiso laboral. Para describir sus nuevas funciones y su entera disposición para cumplirlas. Es la mejor manera de que este documento tenga un valor.

Acta de compromiso

A continuación, te entregamos dos ejemplos que puedes utilizar como base para redactar la tuya propia. Ojo, ten en cuenta que estos modelos son genéricos y es posible que debas adaptarlo según las necesidades específicas de tu situación.

Ejemplo 1:

ACTA DE COMPROMISO

Por medio del presente documento se hace constar que yo _________________ (Nombre del Trabajador) identificado con ______ (Tipo de identificación) No. ____________ (Número de identificación), en mi condición de ________________ (Cargo que ejerce en la empresa) de (Nombre de la empresa) me comprometo a:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (añadir los compromisos adquiridos por parte del trabajador). Con la finalidad de mejorar mi rendimiento laboral y no incurrir nuevamente en conductas que afecten la prestación del servicio y/o el rendimiento de (Nombre de la empresa) y que se encuentran consignadas como obligaciones y prohibiciones en mi Contrato de Trabajo, el Reglamento Interno de Trabajo y/o el Código Sustantivo de Trabajo.

De igual forma, acepto que entiendo que la reincidencia en dichos actos puede acarrear la terminación de mi contrato de trabajo con justa causa, puesto que la incurrencia constante en faltas disciplinarias es considerada una falta grave.

De conformidad con lo anterior, y en manifestación de mi voluntad libre de vicios suscribo el presente compromiso en dos (2) ejemplares del mismo tenor a los __ del mes de _____________ del año ______, en (Ciudad).

Firma,

__________________________

(Nombre del trabajador y número de identificación)

__________________________________________

(Nombre del Representante Legal, cédula de ciudadanía)

Representante Legal de (Nombre de la empresa)

Ejemplo 2:

ACTA DE COMPROMISO LABORAL

Entre [Nombre del empleado], con DNI N° [Número de DNI], en adelante «El Empleado», y [Nombre de la empresa], con CUIT N° [Número de CUIT], representada en este acto por [Nombre del representante], en su calidad de [Cargo], en adelante «La Empresa», se acuerda lo siguiente:

Objeto

La presente acta tiene como objeto establecer los compromisos y responsabilidades de ambas partes con respecto a [Descripción del propósito del acta].

Compromisos y responsabilidades

El Empleado se compromete a:

[Detalle de compromisos y responsabilidades del empleado]

La Empresa se compromete a:

[Detalle de compromisos y responsabilidades de la empresa]

Plazos

Los compromisos y responsabilidades mencionados en la cláusula 2 deberán cumplirse en un plazo de [Tiempo acordado].

Consecuencias del incumplimiento

En caso de incumplimiento de cualquiera de las partes, las consecuencias serán las siguientes:

[Detalle de las consecuencias del incumplimiento]

Vigencia y modificación

La presente acta tendrá una vigencia de [Tiempo de vigencia] a partir de la fecha de firma. Cualquier modificación a la presente acta deberá ser acordada por escrito y firmada por ambas partes.

Firmado en [Lugar], a los [Día] días del mes de [Mes] del año [Año].

[Nombre del empleado] [Nombre del representante]

C.C. N° [Número de C.C.] Cargo: [Cargo]

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Tiago Santos

HR Influencer en Sesame HR | Web | + posts

Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

Acta de compromiso laboral: qué es y para qué sirve