9 de agosto, 2023

No es un secreto que el mundo actual experimenta constantes cambios. A raíz de esto, existe una creciente demanda de equilibrio entre la vida personal y profesional. Por lo que son algunos aspectos como la flexibilidad laboral ejemplos de elementos clave para las empresas.

La adopción de políticas flexibles no solo beneficia a los empleados. También supone importantes ventajas para las empresas, ya que impulsa la productividad laboral y el rendimiento en general.

En este artículo, te compartimos las principales características que deben tener las herramientas tecnológicas para este propósito. También, te explicaremos cómo gestionar la flexibilidad laboral, ejemplos de cosas importantes que puedes hacer con una app.

¿Cuáles son las tendencias en flexibilidad laboral en Colombia?

En Colombia, existen varias tendencias en flexibilidad laboral, ejemplos importantes que se han ido posicionando en los últimos años. Estas prácticas han sido impulsadas por diversos factores como:

Avances tecnológicos.
Cambios en las preferencias de los trabajadores.
Demandas del mercado laboral más competitivo.

Trabajo remoto

Debido al crecimiento de herramientas de colaboración en línea, el trabajo remoto es cada vez más común en Colombia. En este sentido, muchas empresas están adoptando, entre otras, políticas de flexibilidad laboral, ejemplos de esto es el trabajo remoto.

De este modo, sus trabajadores pueden cumplir sus funciones desde cualquier lugar diferente a la oficina.

Espacios de trabajo compartido

Los espacios de trabajo compartido o coworking poco a poco han ido ganando popularidad en nuestro país. A través de estos espacios, los trabajadores independientes, al igual que pequeñas empresas, tienen acceso a un entorno laboral profesional y colaborativo.

Si se hace una adecuada gestión de recursos humanos en estos espacios, los resultados pueden ser muy favorables.

Según Forbes, en un estudio realizado en 2020, Colombia no hizo parte del Top 10 de países que más implementan los espacios de trabajo compartido. Los primeros lugares de esta lista los ocupan:

Estados Unidos con 3762 espacios.
India, 2197.
Reino Unido, 1044.
España, 939.
Alemania, 791.
Canadá, 617.
Australia, 590.
México, 508.

Trabajo de horario flexible

El horario flexible permite a los trabajadores decidir cuándo iniciar y finalizar su día laboral. Además de decidir sus tiempos de descanso dentro de ciertos límites. Gracias a estas libertades, esta práctica ha mostrado un aumento significativo en la última década.

Trabajo por proyectos

Algunas empresas están optando por los contratos por proyectos en lugar de continuar con los empleos tradicionales de tiempo completo. Por tanto, deben contratar proveedores de servicio o profesionales independientes para ciertos proyectos.

Estas tendencias son en la flexibilidad laboral ejemplos que impulsan la adaptación al cambio para empresas y para trabajadores. Pues ambas partes deben adaptarse con rapidez a las necesidades cambiantes del mercado.

Trabajadores a tiempo parcial

Tal como lo indica su nombre, los trabajadores en esta modalidad laboral ocupan una fracción del horario a tiempo completo. Por lo tanto, los empleados tienen mayor control sobre sus horas de trabajo. Así ellos pueden dedicar tiempo a otras actividades como estudiar o ejecutar sus propios proyectos.

Trabajo independiente

En Colombia, sigue aumentando el número de freelancers o trabajadores independientes. Las plataformas en línea sirven como puente para conectar a los empleadores con estos profesionales.

De este modo, los profesionales obtienen oportunidades para participar en proyectos a corto plazo. Por lo que tienen a su favor, entre otros aspectos, la flexibilidad laboral, ejemplos de criterios importantes en esta forma de trabajo.

No es de extrañar que cada día más profesionales optan por esta modalidad de trabajo. Según un informe de Fiverr Workspace, el 68% de los freelancers afirman que, desde que son autónomos, su calidad de vida ha mejorado.

Desventajas de la flexibilidad laboral: ¿cuáles son?

Aunque representa la flexibilidad laboral ejemplos de beneficios, también conlleva algunos inconvenientes. Por lo tanto, es aconsejable tomar en cuenta las siguientes posibles desventajas al momento de implementar una política de horario flexible.

Desafíos de comunicación y programación

A veces, puede resultar difícil gestionar un equipo cuando todos los miembros operan en diferentes horarios. Por ejemplo, planificar reuniones u otras actividades de colaboración en un horario asincrónico.

Además, la gestión en la programación debe ser la correcta. Si no, esto puede generar consecuencias negativas en los resultados de la organización.

Trato preferencial

A veces los empleados pueden tener un nivel de motivación bajo. Por ejemplo, cuando perciben que es la flexibilidad laboral ejemplos de beneficios especiales para ciertos trabajadores.

Se reduce la atmósfera del entorno de oficina

Sin lugar a duda, los espacios de oficina generan una sensación muy diferente que no se experimenta en otros lugares. Es decir, cuando estamos en una oficina experimentamos un estado mental que favorece la concentración y nos motiva a trabajar mejor.

Menos interacción entre los empleados

No está de más decir que es la flexibilidad laboral ejemplos de medidas que reducen la interacción en el lugar de trabajo. En consecuencia, los empleados se relacionan menos con sus compañeros y jefes. Al final, se debilitan las relaciones entre los compañeros de trabajo.

Flexibilidad laboral: ejemplos útiles para tu equipo

A medida que surgen más innovaciones tecnológicas, las empresas adoptan mejores prácticas de trabajo. En este caso encierra la flexibilidad laboral ejemplos distintos de esas estrategias. No obstante, diseñar una política flexible puede ser un poco complicado. Pues las organizaciones deben tomar en cuenta diversos criterios como:

Tecnología.
Expectativa de los empleados.
Colaboración en equipo.

Home Office

Hablando de flexibilidad laboral, ejemplos que aborda esta política son diversos, entre ellos el home office. Esta modalidad incluye acuerdos entre el empleador y empleados para que realicen sus funciones desde su casa. Para ello, utilizan plataformas como:

Skype
Zoom
Software de RR. HH.

Horarios flexibles

El Flextime permite que los trabajadores tengan un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Así, ellos gestionan su horario laboral de acuerdo a sus compromisos y actividades personales.

Trabajo compartido

El trabajo compratido es en la flexibilidad laboral ejemplos de opciones ideales para proyectos complejos que pueden ser difíciles para un empleado. Aquí las organizaciones eligen compartir el trabajo de manera que ciertas tareas se realicen en un corto plazo.

Horas comprimidas

Otra de las prácticas que es en la flexibilidad laboral ejemplos comunes son los horarios comprimidos. Esta modalidad permite que los colaboradores trabajen el mismo número de horas en menos días.

Horas anuales

A través de las horas anualizadas los empleados trabajan horas específicas dentro de ciertos periodos del año. Por lo tanto, este es de esos modelos de flexibilidad laboral ejemplos ideales para las organizaciones que operan en diferentes temporadas.

Horario escalonado

Este es de los tipos de flexibilidad laboral ejemplos que se basan en un acuerdo de trabajo. En este caso, los colaboradores tienen diferentes horarios de inicio y finalización, pero todos deben cumplir su horario laboral diario.

Este horario de trabajo puede ayudar a minimizar la congestión de empleados. Por ejemplo, cuando se reúnen en las áreas de descanso de manera simultánea.

Trabajo híbrido

El modelo de trabajo híbrido permite que los empleados combinen lugares de trabajo. Es decir, unas veces dentro de la oficina y, otras, fuera de ella.

En este sentido, algunas empresas tienen políticas donde los empleados deben ir a la oficina un par de veces por semana. En virtud de ello, los colaboradores tienen la posibilidad de trabajar de manera remota los otros días.

¿Cómo gestionar la flexibilidad laboral con una app?

Gestionar la flexibilidad laboral a través de una aplicación es una excelente opción para llevar un mejor orden y control. En este sentido, 🚀 Sesame HR cuenta con características especiales que ayudan a optimizar esta gestión.

Comunicación interna

A través de la funcionalidad de comunicación interna de Sesame HR mantienes a tus empleados informados y conectados. Desde allí, puedes compartir con tu equipo artículos sobre las últimas novedades de la empresa.

Control de asistencia

El software de Sesame HR incluye entre sus funcionalidades el control de asistencia. Gracias a esta función, tus colaboradores pueden realizar sus registros de entrada y salida de una manera sencilla y segura. A propósito, Sesame incluye en esta funcionalidad el reconocimiento facial, lo cual agiliza este proceso.

Además, estos registros se pueden hacer desde diferentes dispositivos ya sea a través de dispositivos móviles, tablets o computadora. Debido a estas facilidades, el registro de asistencia de los trabajadores se mantiene actualizado.

Por lo tanto, tu empresa realiza un seguimiento más preciso de las horas que trabajan los colaboradores.

Gestor de tareas

Esta funcionalidad te facilita la tarea de asignar y hacer seguimiento de todas las responsabilidades y proyectos de la empresa. Por lo tanto, a través de la app puedes hacer lo siguiente:

Crear listas de tareas.
Establecer fechas para los proyectos.
Asignar responsables para los proyectos.
Establecer filtros en el gestor de tareas.
Hacer seguimiento del progreso.
Evaluar el rendimiento laboral.
Generar informes de gestión de tareas.

Así pues, es posible llevar una gestión eficiente del trabajo, incluso cuando los empleados tienen diferentes horarios o ubicaciones.

En conclusión, existen en la flexibilidad laboral ejemplos diversos de una práctica que beneficia a la empresa y al trabajador.

Así que te invitamos para que conozcas mejor el software de Sesame HR y optimices los horarios flexibles en tu empresa. ¡Solicita una prueba gratis ahora!

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Cristina Martín

People and Talent Director en Sesame CO | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal).

Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.

Flexibilidad laboral: ejemplos que puede implementar tu empresa