29 de agosto, 2023

Si alguna vez te has preguntado cuántas veces se puede hacer un contrato de un mes prorrogable es porque seguramente estás involucrado en con el área de los recursos humanos. Por lo cual, es fundamental que te mantengas informado sobre las normativas laborales.

Qué es la prórroga de un contrato de trabajo es un tema que varía dependiendo de las leyes y regulaciones de cada país. Pero no te preocupes, en el siguiente artículo podrás encontrar información que te podrá orientar en este tema.

Qué es la prórroga de un contrato de trabajo

Cuando hablamos de qué es la prórroga de un contrato de trabajo, nos estamos refiriendo a extender la duración de un contrato laboral que ya existe, por un período adicional a su vencimiento.

Es decir, que la prórroga de un contrato es el mecanismo para que un empleado continúe trabajando con todos los términos y condiciones del contrato original, pero por un período adicional.

Las prórrogas pueden tener diferentes duraciones, como por ejemplo un contrato de un mes prorrogable, pero también por más tiempo.

Lo importante, es tener claro que una prórroga, no es lo mismo que una renovación. Pues, esta última implica un nuevo contrato, es decir, nuevas condiciones.

Cuántas veces se puede prorrogar un contrato de un mes

La cantidad de veces que se puede llevar a cabo un contrato de un mes prorrogable, va a depender de las leyes laborales y regulaciones de cada país.

En algunos países, las leyes laborales establecen límites en la duración total de los contratos o en la cantidad de prórrogas permitidas. En otros lugares no hay límites definidos.

La regulación laboral en Colombia dice que los contratos de trabajo a término fijo pueden prorrogarse hasta por tres veces. Siempre que, la duración total de las prórrogas no exceda el término inicial del contrato.

Esto quiere decir, por ejemplo, que si el contrato original es de un mes, se puede prorrogar hasta por tres periodos adicionales de un mes cada uno. Teniendo como total cuatro meses. Incluyendo el término inicial.

Recuerda que, las leyes y regulaciones cambian constantemente, por lo tanto, es importante actualizarse con este tema, para tener siempre información precisa.

Qué pasa si el contrato de un mes prorrogable se renueva más de lo permitido

En caso que, un contrato de un mes prorrogable se renueve más de lo que es permitido, pueden surgir diferentes tipos de consecuencias, dependiendo de las normativas y las circunstancias particulares del incumplimiento.

En Colombia algunas de ellas pueden ser, por ejemplo:

Transformación en un contrato a término indefinido

Si se supera el límite de prorrogas, es posible que se considere que existe una relación laboral continua. Esto significa que, el contrato se considera a término indefinido, lo que implica mayores derechos y mejores condiciones de estabilidad laboral para el empleado.

Pago de prestaciones

Por considerar que la prórroga de un contrato de trabajo ha sido irregular, el empleador podrá verse obligado a pagar las prestaciones sociales correspondientes a un contrato a término indefinido, como cesantías, primas y vacaciones.

Sanciones y multas

Así mismo, por incumplir con el número de veces que se puede hacer un contrato de un mes prorrogable, el empleador se puede ver en la obligación de pagar sanciones y multas por incumplir con la normativa relacionada a la renovación de contratos.

Reclamaciones legales

Si el empleado considera que sus derechos han sido vulnerados podría presentar un reclamo formal ante las autoridades laborales.

Restitución de derechos y beneficios

Si se considera que, un contrato de un mes prorrogable ha sido prorrogado más de lo legal, el empleado puede tener derecho a restitución de los derechos y beneficios que se le negaron durante el contrato temporal.

Software de RR.HH. para control de documentos y contratos

Las herramientas digitales para la gestión de Recursos Humanos son muy útiles a la hora del control y seguimiento de un contrato de un mes prorrogable y en general, de todos los documentos relacionados con un empleado en particular.

El software de Sesame HR, cuenta con varias funcionalidades que te pueden ayudar en esta tarea, entre ellos: el Gestor Documental y la Base de Datos de Empleados.

Con estas herramientas podrás almacenar todo, de manera digital y sin gasto de espacio físico, proporcionándote la información de manera inmediata, organizada y completa.

El Gestor documental de Sesame HR

El gestor documental de Sesame HR está diseñado para optimizar la gestión de todos los documentos de los trabajadores. Con esta herramienta, tienes una solución integral para organizar y acceder, a toda la documentación de los empleados.

Te brinda la posibilidad de almacenar todos los documentos de manera centralizada, facilitando su acceso. Pues, tienes todo en carpetas, por categorías específicas. Tú mismo las puedes asignar, como por ejemplo: el contrato de un mes prorrogable.

Este tipo de tecnología, te mantiene actualizado de todos los movimientos que se hacen con los documentos. De esta manera podrás evitar contratiempos con todo lo qué es la prórroga de un contrato de trabajo.

Así mismo, el acceso es controlado. Podrás gestionar los documentos desde distintos tipos de rol: empleado, RRHH y Admin. Para que solo las personas con autorización puedan ver o modificar los documentos.

Sin embargo, como administrador vas a poder compartir documentos con tus colaboradores de manera on line y segura. Y como empleado, vas a poder acceder a toda la documentación de tu relación laboral.

Así mismo, puedes programar notificaciones y recordatorios automáticos para vencimientos de un contrato de mes prorrogable o fechas importantes en los mismos.

Base de datos de empleados de Sesame HR

Otra funcionalidad que puede ser muy útil para la gestión de contrato de un mes prorrogable, es la base de datos de empleados.

Esta herramienta ofrece una estructura para los perfiles de los empleados con:

Información personal.
Profesional.
Historial laboral.
Salarios, entre otros.

A esta carpeta de cada empleado, vas a poder agregar documentos relevantes para cada perfil, como por ejemplo contrato de un mes prorrogable. También vas a poder agregar comentarios o notas con información relevante.

Por supuesto que, con esta funcionalidad también vas poder establecer niveles de acceso y seguridad que garanticen la confidencialidad de la información y su adecuado manejo.

Tanto el gestor documental como, la base de datos de empleados de Sesame HR, son dos herramientas eficientes que te ayudarán a mejorar el acceso y la gestión de información relevante para el equipo de Recursos Humanos, como lo es el contrato de un mes prorrogable.

Esperamos que ahora tengas más clara la información sobre qué es la prórroga de un contrato de trabajo y que nos sigas consultando en todas tus dudas sobre recursos humanos.

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Cristina Martín

People and Talent Director en Sesame CO | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal).

Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.

Contrato de un mes prorrogable: cuántas veces se puede hacer