13 de septiembre, 2024

Imagina un mundo en el que no tengas que pasar horas y horas planificando las rotaciones de tu equipo, las jornadas laborales y los turnos rotativos. Gracias al planificador de horarios laborales es posible.

Te invitamos a conocer más sobre estos sistemas inteligentes, adaptados integralmente al mercado colombiano, que están rediseñando las estructuras laborales.

Sigue leyendo y descubre cómo puedes optimizar tu tiempo al máximo con esta innovadora herramienta.

¿Cómo organizar los horarios de los trabajadores?

La organización de los horarios de tus trabajadores es un aspecto vital para el funcionamiento eficiente de tu compañía.

Aquí te contamos cómo implementar un sistema eficaz para gestionar los turnos de trabajo, que permita mejorar la productividad y mantener la satisfacción del equipo.

Paso 1: Conoce las necesidades de tu empresa

Analizar las demandas operativas de tu negocio es el primer paso. Se trata de entender cuántos trabajadores necesitas en cada momento y qué perfiles deben tener.

Paso 2: Considera las preferencias y necesidades del personal

Es importante encontrar un equilibrio entre las necesidades de tu negocio y las preferencias personales de tus trabajadores.

Proporciona a tus trabajadores la oportunidad de expresar sus preferencias e intenta acomodarlas lo más posible, siempre teniendo en cuenta los requerimientos del negocio.

Paso 3: Utiliza un software especializado

Existen soluciones tecnológicas diseñadas específicamente para la gestión del tiempo laboral, estas herramientas pueden agilizar muchísimo este proceso. Selecciona una que se ajuste a las características específicas de tu empresa.

Paso 4: Manejo estricto y seguimiento riguroso

Para garantizar que la planificación sea efectiva, debes controlar regularmente si se está siguiendo adecuadamente o si se necesita hacer ajustes. Te sugerimos implementar esta estrategia paulatinamente y realizar seguimientos frecuentes.

Paso 5: Feedback y adaptabilidad

Finalmente, mantén una comunicación constante con tu equipo. Solicita su feedback y haz los ajustes necesarios. Al fin y al cabo, si tus trabajadores están satisfechos, se reflejará en su rendimiento laboral.

Organizar los horarios de tus trabajadores no tiene por qué ser una tarea complicada o estresante. Al considerar las necesidades, tomar en cuenta las preferencias del equipo, utilizar las herramientas tecnológicas adecuadas y mantener una comunicación fluida, podrás diseñar un planificador eficiente para gestionar los turnos laborales de tu compañía.

¿Cómo crear un planificador de horarios laborales?

La planificación de la jornada laboral es una tarea crucial a la que como director general, CEO, propietario de empresa o director de recursos humanos, debes prestar atención.

Un buen manejo del planificador de horarios laborales no sólo incrementa la productividad, sino que también mejora la satisfacción y el compromiso de los trabajadores.

En primer lugar, para llevar a cabo una adecuada programación de tiempos laborales, necesitas tener claro cuáles son las actividades clave de cada puesto.

Identifica qué tareas se deben realizar diariamente y cuáles son específicas para ciertos días. Esto te permitirá asignar el tiempo necesario para cada una y evitará sobrecargas o subutilización del tiempo laboral.

A continuación, estructura el día en bloques de tiempo. Uno de los mejores métodos es dividir el día en segmentos dedicados a tareas diferentes.

Como ejemplo, las primeras horas pueden estar dedicadas a tareas estratégicas que requieran un alto nivel de concentración; seguidas por un espacio para reuniones y trabajo en equipo; y finalizando con actividades administrativas que no requieran tanta energía.

Además, ten presente que no todos los trabajadores tienen el mismo ritmo ni las mismas horas productivas. Algunos trabajan mejor en la mañana, mientras que otros son más productivos en la tarde.

Este factor debe ser considerado al momento crear un planificador de horarios laborales eficiente. Las pausas frecuentes pero cortas durante el día ayudan a mantener los niveles de energía y concentración.

Consejos para la planificación eficiente de horarios laborales

Si eres responsable de organizar las jornadas laborales en tu empresa, es importante seguir una serie de pautas que te ayudarán a optimizar este proceso.

1. Considera la legislación laboral colombiana

Antes que nada, es fundamental conocer las leyes y regulaciones que rigen el tiempo de trabajo en Colombia. Por ejemplo, recuerda que la jornada máxima legal es de 46 horas semanales distribuidas en 6 días.

2. Valora las necesidades del negocio

Cada empresa tiene requerimientos distintos. Algunas pueden necesitar personal las 24 horas del día, mientras que otras solo operan en horario comercial. Asegúrate de adecuar los turnos a las demandas específicas de tu negocio.

3. Respeta el equilibrio entre vida laboral y personal

Asegúrate de respetar el equilibrio entre la vida profesional y personal de tus trabajadores para prevenir el agotamiento y mantener un buen ambiente laboral.

4. Utiliza herramientas digitales

Hoy en día existen numerosas aplicaciones y software diseñados para automatizar y simplificar la compleja tarea del agendamiento laboral. Estas herramientas pueden ahorrar tiempo e incluso mejorar la precisión al evitar errores humanos.

Resumiendo, desarrollar una planificación adecuada puede marcar la diferencia entre una fuerza laboral eficaz y una que no lo es.

Al tener en cuenta tanto la legislación laboral colombiana como las necesidades del negocio y el equilibrio entre trabajo y vida personal, podrás crear horarios laborales que se ajusten a las necesidades de todos.

Si quieres saber más sobre cómo realizar la gestión de turnos en una empresa con un software especializado, pide una demo gratuita con nuestros agentes.

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★★★★☆

Cristina Martín

People and Talent Director en Sesame CO | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal).

Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.

Cómo utilizar un planificador de horarios laborales