20 de septiembre, 2024

¿Eres empresario y te preguntas cómo hacer la liquidación de horas extra en una empresa correctamente? Existen ciertas regulaciones y normas que debes conocer para hacerlo de la mejor manera posible.

El tema del recargo por trabajo adicional puede ser complejo, pero con la información adecuada, será más sencillo de lo que piensas.

En este artículo te vamos a explicar todo lo relacionado con la correcta liquidación de tiempo extra laborado. ¿Listo para despejar todas tus dudas acerca de esta importante legislación laboral?

¿Cómo se realiza la liquidación de horas extras de un trabajador?

Para liquidar las horas extras de un trabajador, es necesario seguir cuidadosamente las normativas laborales colombianas establecidas para tal fin y tener claridad sobre los diferentes tipos de horas extras que existen en la legislación.

Primero, se debe identificar qué tipo de hora extra está siendo realizada por el empleado. En Colombia, hay tres tipos: ordinaria diurna, ordinaria nocturna y extraordinaria (ya sea diurna o nocturna). Cada una de estas tiene un recargo distinto.

Las horas extras diurnas, entendidas como aquellas realizadas entre las 6 a.m. y las 9 p.m., tienen un recargo del 25% sobre el valor de la hora normal. Por otro lado, las horas extras nocturnas (entre las 9 p.m. y las 6 a.m.) tienen un recargo del 75%.

Por último, están las horas extraordinarias que se entienden como aquellas que exceden la jornada laboral máxima permitida (8 horas), ya sea en el horario diurno o nocturno y su recargo es del 100%.

Para calcular el valor de la hora extra se debe dividir el salario mensual del trabajador por 240 (que corresponde a las horas legales trabajadas en un mes), obteniendo así el valor de la hora normal. A este resultado se le aplica el recargo correspondiente al tipo de hora extra trabajada.

Cabe mencionar que estos cálculos deben ser registrados y conservados apropiadamente como soporte en caso de cualquier requerimiento por parte de los entes de control.

¿Cómo se liquidan las horas extras en 2024?

Entender cómo se liquidan las horas extras en 2024 es fundamental para directores generales, CEO, propietarios de empresas y líderes del departamento de recursos humanos.

Hora extra diurna: la tarifa aplicable es del 125% sobre el valor de la hora normal de trabajo. Es decir, si un trabajador gana $20.000 por hora regular, la hora extra diurna será de $25.000.
Hora extra nocturna: para esta se debe pagar el 75% adicional sobre la hora normal nocturna. Suponiendo que un trabajador cobra $22.000 por hora nocturna ordinaria, su remuneración por cada hora adicional será de $38.500.
Hora extra dominical o festiva: al ser días no laborales, las horas extras tienen un incremento del 200% sobre el valor de la hora ordinaria.

Además, vale la pena mencionar que en 2024 no se han presentado cambios significativos respecto a la legislación referente a las horas extras comparada con años anteriores.

No obstante, es recomendable estar siempre atento a cualquier actualización legal en relación con el cálculo y liquidación de las horas adicionales trabajadas, para cumplir puntual y eficazmente con las obligaciones contractuales y legales.

¿Cómo calcular el pago de horas extras?

Para calcular el pago de las horas extras en Colombia, es crucial tener en cuenta la normativa legal vigente. El cálculo del pago para estas horas adicionales se realiza de la siguiente manera:

Horas extras diurnas: equivalen al 125% de la hora ordinaria. Si por ejemplo, el valor de la hora ordinaria es de 10.000 pesos, una hora extra diurna costará 12.500 pesos.
Horas extras nocturnas: se pagan con un incremento del 75% sobre el valor de una hora ordinaria. Siguiendo el ejemplo anterior, una hora extra nocturna tendría un costo de 17.500 pesos.
Horas extras diurnas festivas: tienen un recargo del 200% sobre la hora ordinaria, es decir, triplican su valor. Entonces, si nuestra hora ordinaria vale 10.000 pesos, una hora extra diurna festiva costará 30.000 pesos.
Horas extras nocturnas festivas: se pagan con un incremento del 250% sobre el valor de la hora ordinaria. Es decir, si la hora ordinaria vale 10.000 pesos, una hora extra nocturna festiva tendrá un costo de 35.000 pesos.

Manejo eficiente de la liquidación de horas extras

Si eres un empresario en Colombia, comprendes la importancia de remunerar correctamente las horas extras trabajadas por tus trabajadores.

Entender la normativa legal

Para empezar debes familiarizarte con el Código Sustantivo del Trabajo en Colombia. Este estipula que cualquier hora trabajada fuera del horario ordinario debe ser remunerada como hora extra y a su vez, establece los porcentajes a aplicar según sea diurna, nocturna, dominical o festiva.

Lleva un registro detallado

Asegúrate de tener registros precisos del tiempo trabajado adicionalmente por cada trabajador. Considera implementar un sistema digital de control horario que permita llevar un seguimiento exacto y automatizado.

Cálculo correcto

Para calcular las horas extras diurnas se debe incrementar el valor de la hora ordinaria en un 25%, para las nocturnas es del 75%. Si son dominicales o festivas se incrementan al 200% si son diurnas y al 250% si son nocturnas.

Fecha de Pago

No olvides que según la Ley, las horas extras deben ser incluidas en la misma nómina del periodo en que fueron laboradas. Así garantizas el cumplimiento legal y la satisfacción de tus trabajadores.

La liquidación de horas extras es crucial para mantener un ambiente laboral saludable y cumplir con las normativas legales colombianas.

Al seguir estos consejos, no solo estarás protegiendo tu negocio ante posibles sanciones, sino que también estarás contribuyendo a la satisfacción y moral de tus trabajadores.

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Cristina Martín

People and Talent Director en Sesame CO | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal).

Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.

Cómo se hace la liquidación de horas extra en una empresa