Recargos en la nómina: ¿Qué tipos existen?

27 de septiembre, 2024

¿Has experimentado alguna vez una sorpresa desagradable de encontrar recargos en la nómina de los que no estabas al tanto? Saber identificar y entender los diferentes tipos de recargos en tus ingresos puede hacer una gran diferencia en tu seguridad financiera.

Estos cargos adicionales pueden variar dependiendo de diversos factores como tu ocupación, horas extras, nocturnidad, entre otros.

Pero no te preocupes. En este artículo vamos a despejar todas tus dudas y te enseñaremos a identificar cada uno de estos recargos en tus ingresos.

¿Qué son los recargos en nómina?

Para entender de manera clara las variedades de recargos existentes en la nómina, primero necesitamos entender qué son los recargos en nómina.

Los recargos en la nómina son básicamente costos adicionales que se generan sobre el salario base del empleado debido a factores específicos ligados a sus condiciones laborales.

El cálculo de estos suplementos se realiza en función de distintas variables como pueden ser las horas extras, el trabajo nocturno o los días festivos.

Estos componentes adicionales al salario base son diseñados para compensar al trabajador por la carga extra de trabajo o inconvenientes que puedan surgir a raíz de sus condiciones laborales.

¿Cuáles son los tipos de recargos en nóminas?

Los recargos en nómina pueden dividirse en varias categorías principales. Primero, están los recargos por trabajo suplementario, estos se aplican cuando el empleado trabaja más horas de las establecidas en su contrato.

En Colombia, se deben pagar estas horas extras con un incremento del 25% para las dos primeras horas adicionales y un 75% para las siguientes.

Segundo, están los recargos nocturnos. Según la legislación colombiana, si un empleado trabaja entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m., tiene derecho a un recargo del 35% sobre su salario ordinario por cada hora trabajada.

El tercer tipo son los recargos por trabajo dominical o festivo. Si el empleado trabaja en un día domingo o festivo tiene derecho a que se le pague con un 75% adicional sobre el valor de su hora ordinaria. Si estos días coinciden con sus horas nocturnas, el incremento adicional es del 110%.

Otro de los recargos que podría afectar tu nómina es el referente a la prestación de servicios en horarios no habituales. Este engloba una serie de situaciones específicas como podrían ser trabajos de turno nocturno que incorporen también fines de semana y días festivos.

Además, está la categoría del recargo por servicios especiales. Aquí entrarían aquellos casos donde se requiere al empleado realizar tareas fuera de lo establecido en su descripción laboral original o bien tareas que requieran habilidades especializadas.

Finalmente, también existe el recargo por tiempo de servicio prolongado. Este se aplica cuando un empleado ha estado trabajando para la misma empresa durante un período prolongado de tiempo.

Tipologías principales de recargos en la nómina

A nivel global, y más aún en Colombia, existen varios tipos de recargos contemplados por la ley laboral. Entre ellos encontramos:

Recargo Nocturno: se calcula como un incremento del 35% sobre el valor hora ordinario y se aplica cuando el trabajador desempeña su trabajo durante la noche.
Recargo Dominical y Festivo: este corresponde a un aumento del 75% sobre el valor hora y se aplica cuando el trabajador trabaja los domingos o días festivos.
Hora Extra: representa un aumento del 25% para las horas extras diurnas y un incremento adicional del 75% para las horas extras nocturnas.

¿Cuáles son los recargos de Ley?

Los recargos de Ley, conocidos comúnmente como aportes parafiscales y contribuciones sociales, son una serie de pagos adicionales que los empleadores deben asumir en Colombia para asegurar el bienestar de sus empleados y el cumplimiento de las leyes laborales del país.

Seguridad social

La seguridad social es un recargo que cada empleador debe cubrir. Se divide en tres partes: salud, pensiones y riesgos laborales.

La salud corresponde al 8.5% del salario base del trabajador; las pensiones al 12%, y los riesgos laborales varían según la actividad de la empresa y el riesgo asociado.

Cajas de compensación

Las cajas de compensación son instituciones que buscan mejorar la calidad de vida del empleado y su familia a través de beneficios en educación, recreación, vivienda, entre otros. Los empleadores deben aportar el 4% del salario base del trabajador a estas entidades.

ICBF – Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

Destinado a proteger a los niños y adolescentes en Colombia, los empresarios deben realizar una contribución equivalente al 3% del salario base del trabajador para este Instituto.

SENA – Servicio Nacional de Aprendizaje

Los empleadores también están obligados a invertir en formación e innovación laboral. Es ahí donde entra el SENA, donde se debe hacer un aporte correspondiente al 2% del salario base.

Cada uno de estos ítems representa una parte esencial dentro las distintas categorías presentes en la nómina colombiana.

Como líder o gestor empresarial debes asegurarte de cumplir con estos aportes, para garantizar no solo el bienestar de tus trabajadores y su entorno, sino también el crecimiento y fortaleza de tu empresa dentro del tejido social y económico del país.

¿Cómo se liquida el recargo nocturno, dominical y festivo?

Comprender las diferentes categorías de suplementos en la nómina es fundamental para mantener un negocio en Colombia, tanto para el cumplimiento legal como para garantizar que se mantienen los estándares de remuneración justa.

A continuación, detallaremos paso a paso los procesos de cálculo de cada uno.

Recargo nocturno

El recargo nocturno se aplica cuando un empleado trabaja entre las 9:00 PM y las 6:00 AM. Para empezar su liquidación, primero necesitarás calcular el valor hora del salario básico del empleado. Esto lo haces dividiendo el salario mensual por el total de horas trabajadas en un mes (normalmente 240 horas).

A esa cifra, debes sumarle el 35%. Esa será la suma adicional que recibirán tus empleados por cada hora trabajada durante este periodo.

Suplemento dominical y festivo

En cuanto al recargo en domingos y días festivos, este es equivalente al 75% del valor hora normal del salario. Además, si un empleado trabaja un domingo o día festivo entre las 9:00 PM y las 6:00 AM deberá añadirse un extra del 35% al recargo dominical o festivo.

Casos particulares

En caso de que tus trabajadores trabajen horas extras durante estos períodos especiales (noche, domingo o días festivos), deberás tener en cuenta las siguientes reglas:

Las horas extras diurnas aumentan un 25% del valor hora normal.
Las horas extras nocturnas, domingos y festivos incrementan un 75% del valor hora normal.
Además, en caso de que las horas extras caigan en la franja de 9:00 PM a 6:00 AM, se añade un extra del 35% al recargo correspondiente.

De esta manera, podrás afrontar la tarea de realizar los cálculos correspondientes para estos tipos de suplementos en la nómina.

Son pasos sencillos pero sumamente importantes para mantener a tu empresa alineada con las regulaciones colombianas y asegurar una remuneración justa para tus empleados.

Recuerda siempre verificar estos cálculos con el departamento de nóminas o la autoridad fiscal pertinente para asegurarte del cumplimiento total en este ámbito.

Los recargos en la nómina son fundamentales para garantizar un pago justo a los trabajadores que dedican horas extras, trabajan en horario nocturno o durante domingos y festivos.

Si quieres saber más sobre la gestión de nóminas de Sesame HR, continua en nuestro blog.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame CO | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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