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Qué es y cuáles son los beneficios de un registro de horario laboral
Descubre cuáles son los principales beneficios de registro de horario laboral en las empresas y cómo se gestiona adecuadamente.
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Descubre cuáles son los principales beneficios de registro de horario laboral en las empresas y cómo se gestiona adecuadamente.
¿Necesitas ayuda?
Enrique Laradola
HR Consultant
21 de octubre, 2024
¿Sabías qué llevar un registro de horario laboral claro y eficiente representa una práctica clave en la gestión del capital humano? Pues sí, esta herramienta permite una distribución efectiva del personal y un monitoreo continuo del tiempo laboral.
Asimismo, un control preciso de horarios ayuda a evitar errores o conflictos al momento de evaluar la cantidad de horas de trabajo.
De modo que te explicaremos qué es un registro de horario de trabajo y cuáles son ventajas que ofrece ¡Arrancamos!
Es una herramienta que permite documentar y controlar el tiempo laboral de cada colaborador de una empresa. Donde considera el análisis detallado de 3 aspectos clave, los cuales son:
Por lo tanto, el objetivo principal de este registro es cumplir con los criterios normativos laborales vigentes. Además de facilitar la gestión de nóminas y otros procesos de recursos humanos.
Según las disposiciones de la Ley 2101 de 2021, a partir de julio 2024 la jornada pasará de 47 horas a 46 horas semanales. Estas deberán ser distribuidas de común acuerdo entre los empleadores y los trabajadores, asegurando el descanso respectivo.
Un registro de horario laboral en su estructura presenta los siguientes componentes:
Existen diversos métodos para realizar un registro de horario de trabajo en una empresa. A continuación, te vamos a mostrar los 3 más utilizados hoy en día:
¡Todo un clásico! Se refiere a los libros o planillas en las que los trabajadores anotan sus horas de ingreso y salida. Con este método, estamos propensos a errores humanos, como anotaciones incorrectas o faltantes.
Además, el registro de forma manual, que quizás se presente con estructura simple, es difícil de auditar. Por lo tanto, implica mayores esfuerzos y tiempo del equipo de RRHH.
Son dispositivos electrónicos que permiten a los trabajadores marcar las horas de entrada y salida. Este tipo de método aplica el uso de tarjetas o códigos para tomar la captura de datos.
En este caso, un reloj de fichar permite llevar un registro automatizado y reduce la probabilidad de errores humanos. Sin embargo, requiere un control detallado de un gran volumen de datos.
Se trata de herramientas digitales que facilitan el registro de asistencia de los empleados de forma práctica y segura. No solo permiten documentar las horas de entrada, horas de salida, sino que también incluyen funciones como:
De hecho, software como Sesame HR favorecen una gestión del tiempo laboral automatizada y personalizada. Es decir, que podrás registrar o modificar horarios según las necesidades de la empresa en tiempo real y con un clic.
Un registro de horario laboral efectivo y preciso debe considerar las disposiciones legales vigentes. El Código Sustantivo del Trabajo, en su artículo 41 sostiene lo siguiente:
Los empleadores que tengan 5 o más trabajadores, y que no presenten contrato escrito o carnet, deben llevar un registro de ingreso. Por lo tanto, se establece la necesidad de documentar la asistencia de cada trabajador.
Además, la Ley 2101 de 2021 dispone que la jornada laboral para este 2024 es de 46 horas semanales. Lo cual se debe tomar en cuenta al momento de reestructurar los horarios de trabajo del personal.
Un buen registro de horarios de trabajo trae consigo muchas ventajas al momento de gestionar el talento humano. Sin embargo, hay 3 beneficios claves que debes conocer:
Con un registro exacto de los horarios, es posible identificar qué cantidad de horas se invierten en cada tarea. Por ello, es más fácil llevar a cabo la planificación y distribución del tiempo laboral.
En otras palabras, permite ajustar la carga de trabajo y distribuir las tareas de forma más equilibrada. Donde se consideran las necesidades operativas y el bienestar de los empleados.
Un registro efectivo ayuda a la empresa a cumplir con la legislación laboral vigente. Lo cual ayuda a evitar sanciones o multas vinculadas con una falta control de las horas trabajadas.
Además, para RRHH los registros precisos son documentos clave al momento de las auditorías. Pues, favorecen una revisión detallada de las horas laboradas por cada empleado.
Un registro claro de los horarios promueve la transparencia entre trabajadores y empleadores. Dado que los empleados pueden sentir mayor confianza al saber que se respetan sus horas de labor y las compensaciones respectivas.
Por otro lado, la transparencia en la gestión del tiempo de trabajo puede mejorar la motivación de los colaboradores. Así como también favorece la reducción de la rotación del personal.
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