28 de noviembre, 2024

El éxito empresarial inicia como una gestión efectiva del talento y un software para control de personal puede ser clave en esto. Pues, esta herramienta permite la automatización de tareas repetitivas, lo que ayuda a favorecer un enfoque más estratégico.

Además, promueve el análisis preciso de datos vinculados con la asistencia, el desempeño y la satisfacción laboral. Lo cual impulsa la identificación de oportunidades de mejora y la toma de decisiones informadas.

Para llevar el talento humano al próximo nivel te vamos a mostrar cómo implementar un mecanismo digital de control de personal ¡Empecemos!

¿Qué es un software para control de personal?

Es una herramienta tecnológica que permite gestionar y optimizar las tareas vinculadas con el capital humano de una empresa. De hecho, este tipo de sistema facilita el registro detallado y centralizado de la información clave de los trabajadores.

Por lo tanto, software para control de personal proporciona la gestión efectiva de los siguientes procesos:

Asistencia.
Reclutamiento y selección.
Vacaciones y ausencias.
Evaluación de desempeño.
Comunicación interna.
Clima laboral.

Bajo este contexto, el propósito esencial de esta herramienta es crear un entorno de trabajo digital organizado y efectivo. El cual promueva la mejora continua de los procesos de RRHH y la toma de decisiones estratégicas.

Objetivos clave de un software para control de personal

Para facilitar una gestión eficaz del talento humano, este software presenta 5 objetivos clave ¡Toma nota!

1. Promover la eficacia operativa: implica reducir el tiempo y esfuerzo necesario para ejecutar las tareas de RRHH. Esto por medio de la automatización y centralización de la información.

2. Optimizar el reclutamiento: busca agilizar y mejorar los procesos de búsqueda y selección de personal. Lo cual permita encontrar a la persona correcta para el puesto de trabajo correcto.

3. Facilitar la comunicación interna: proporciona los canales adecuados para el intercambio de ideas e información. Con la intención de crear un ambiente laboral colaborativo y transparente en la empresa.

4. Favorecer el registro y análisis de datos: esta herramienta ayuda a mantener un registro preciso y claro de los datos de RRHH. Lo que en este caso permite la gestión exacta y actualizada de la información.

5. Suministrar reportes: provee informes e indicadores que favorecen la toma de decisiones oportunas. Donde se consideran las necesidades de la empresa, el rendimiento de los colaboradores y su bienestar.

¿Cómo implementar un software de control de personal?

Para implementar un software para control de personal de forma práctica sigue estos 4 pasos:

Paso 1: identificar las necesidades de la empresa y objetivos

Antes de seleccionar la herramienta de control, es necesario tener en claro para qué la vamos a usar. Por ejemplo, monitorear la asistencia, calcular horas extras, evaluar el desempeño o dar seguimiento a las vacaciones.

Se trata de definir qué procesos de RRHH se van a mejorar y cómo esto se ajusta a las necesidades de la empresa. Con la intención de elegir un sistema que se alinee con los objetivos corporativos.

Paso 2: seleccionar el software para control de personal adecuado

Una vez que tenemos claro el uso de la herramienta, es momento de seleccionar el software que mejor se adapte a la empresa. Para ello, hay que considerar que beneficios trae la incorporación del sistema y si es fácil de implementar.

Paso 3: configurar el sistema e integrarlo a los procesos

El paso siguiente es configurar el sistema de control de personal y ajustarlo a las necesidades de la empresa. Para ello, hay que tomar en cuenta la creación de perfiles de usuarios y la definición de roles.

De acuerdo con la estructura de la empresa y el manejo de los procesos, también hay que establecer los permisos. Esto con el propósito de programar quienes serán los involucrados en la gestión del personal y qué tareas tendrán asignadas.

Paso 4: monitorear el uso efectivo de software

Es importante evaluar de manera continua si el software está optimizando los procesos de RRHH. Pues, esto nos va a permitir tomar decisiones para ajustar o modificar ciertos aspectos.

De hecho, para llevar a cabo este monitoreo de manera práctica puedes revisar los informes de RRHH que genera el sistema. También es bueno obtener el feedback del equipo de trabajo sobre el uso del sistema, sus pro y contras.

Sesame HR como software de control de personal

Sesame HR es un software para control de personal completo y fácil de usar para cualquier tipo de empresa. De hecho, presenta una gran diversidad de funciones, por ejemplo:

Control de asistencia y horario: permite el registro automatizado del ingreso y salida de empleados. Además, la programación de horarios en función de las necesidades de la empresa.
Reclutamiento: a través de un portal de empleados facilita la captación del mejor talento humano. Para ello, toma en cuenta las necesidades de la empresa y perfil del candidato.
Turnos de trabajo: facilita la planificación y seguimiento de los turnos laborales. De esta forma, promueve una distribución efectiva del personal que se puede adaptar a cambios.
Vacaciones y ausencias: provee el control continuo de las vacaciones de los empleados. Así como también el monitoreo de las ausencias para tomar decisiones informadas.
Horas extras: favorece el registro y cálculo digital de las horas extras de cada trabajador. Lo cual también impulsa el seguimiento efectivo de la jornada laboral.
Comunicación interna: suministra un intercambio efectivo y dinámico de información entre el equipo de trabajo. Esto por medio de chats internos o la creación de comunicados.
Desempeño: permite la evaluación digital del rendimiento de cada empleado conforme los objetivos de la empresa. Lo cual permite identificar áreas de mejora y oportunidades de desarrollo profesional.

En definitiva, esta es una herramienta multifuncional que potencia la gestión del talento humano en cada uno de sus procesos. Si quieres conocer más sobre ella, solicita una demo gratuita.

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.

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Cómo implementar paso a paso un software de control de personal