4 de diciembre, 2024

¿Sabías que una jornada flexible puede mejorar el equilibrio entre la vida personal y el trabajo? Pues sí, este sistema les permite a los trabajadores gestionar de manera más efectiva sus funciones laborales y el desarrollo de actividades familiares o personales.

Lo que para una empresa puede representar una disminución en la tasa de ausentismo y mayor compromiso por parte de los trabajadores. Tomando en cuenta que con horarios adaptativos la organización busca entender mejor las necesidades de su equipo.

Así que, en este artículo te vamos a explicar paso a paso cómo implementar una jornada laboral flexible y eficaz ¡Comencemos!

¿Qué es la jornada flexible?

Es un esquema de trabajo que les permite a los empleados adaptar sus horas de trabajo al día. Para su aplicación debe existir un acuerdo entre la organización y los trabajadores.

Además, con una jornada flexible se busca modificar aspectos tradicionales del ambiente trabajo, como son:

Horarios.
Distribución del tiempo.
Planificación de tareas.

Con el propósito de adaptarlos tanto a las necesidades de la empresa como a la de los colaboradores. Todo esto, para facilitar la efectividad en el trabajo y el bienestar del personal.

La agencia laboral de la ONU sostiene que la flexibilidad puede traer resultados positivos para ambas partes. Por ejemplo, mayor bienestar para el equipo de trabajo y una menor tasa de rotación del personal.

Jornada de trabajo flexible en Colombia

Según el Código Sustantivo del Trabajo (CST), las empresas pueden acordar con sus trabajadores jornadas semanales de 42 horas. Esto con la aplicación de jornadas diarias flexibles divididas en máximo 6 días.

Bajo este contexto, es posible distribuir las horas de trabajo diario de manera variable durante la semana. Sin embargo, hay que considerar los siguientes aspectos clave:

El esquema laboral planteado debe garantizar un día de descanso obligatorio.
La jornada debe tener mínimo 4 horas de trabajo continuo y máximo 9 horas sin recargo por horas extras.
El recargo por trabajo suplementario no se genera cuando la jornada laboral no excede el promedio de 42 horas semanales.
El día de descanso para los trabajadores puede ser un domingo u otro día.
La jornada laboral de tipo flexible no se puede imponer, esta siempre se debe concertar de común acuerdo entre las partes.
Las horas trabajadas deben estar comprendidas dentro de la jornada ordinaria que se lleva a cabo de 6:00 am a 9:00 pm

¿Cómo se implementa la jornada flexible en las empresas?

Para implementar de manera exitosa la flexibilidad laboral hay que tomar en cuenta estos 3 pasos:

Paso 1: analizar la legislación laboral vigente

El primer paso es tener muy en claro cuáles son las disposiciones legales definidas para la jornada flexible. Pues, esto nos va a permitir respetar de forma eficiente los límites normativos ya definidos.

Además, favorece el desarrollo de acuerdos positivos entre el empleador y los trabajadores. Esto con la finalidad de promover la transparencia y evitar posibles multas por incumplimiento normativo.

Paso 2: definir políticas claras para la jornada flexible

Para tener una jornada efectiva es necesario definir políticas claras de cómo se va a plantear el esquema de trabajo. Esto considerando tanto las necesidades de la empresa como la de los trabajadores.

Las reglas de flexibilidad laboral deben incluir la distribución de horas, ingresos y salidas del personal. Así como también procedimientos específicos para el control de asistencia de los trabajadores.

Paso 3: comunicar y llegar a un acuerdo

La jornada laboral bajo la modalidad flexible solo tendrá éxito si se establece de mutuo acuerdo entre las partes. Por ello, la empresa debe fomentar el diálogo y explicar a detalle las políticas definidas.

De hecho, involucrar a los empleados desde el inicio de este proceso va a brindar resultados positivos. Esto al crear lazos de confianza y el intercambio efectivo de información vital para el desarrollo de la jornada laboral.

Ventajas de tener jornada flexible

La flexibilidad en el ambiente laboral trae múltiples ventajas, sin embargo, podemos destacar las siguientes:

Incremento de la productividad: una jornada adaptativa les permite a los empleados enfocarse en sus tareas cuando corresponde. Es decir, mantener la concentración y alto desempeño sin preocuparse de los horarios.
Mejor equilibrio: este tipo de jornadas promueven una distribución más equitativa entre la vida personal y el trabajo. Lo cual impacta de forma positiva en el bienestar del personal.
Reducción del estrés laboral: con la posibilidad de ajustar las horas de trabajo diario se pueden organizar mejor las tareas. Por ello, los niveles de sobrecarga y estrés disminuyen de manera progresiva.
Retención del talento humano: las jornadas laborales flexibles son una herramienta valiosa para retener el talento. Pues, hoy en día la calidad de vida y bienestar tanto físico como mental son valores muy apreciados.
Disminución del ausentismo: al fomentar el equilibrio entre la vida personal y el trabajo, los empleados se sienten más comprometidos. Lo cual va a permitir una reducción en la tasa de ausentismo.
Adaptación: las empresas con jornadas de trabajo flexibles tienen la capacidad de responder mejor a los cambios.

Más allá de estas ventajas, la flexibilidad laboral se presenta como una herramienta para potenciar la estabilidad de las empresas.

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Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.

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Cómo se implementa la jornada flexible en las empresas