27 de septiembre, 2024

Las EPS (Entidades Promotoras de Salud) se encargan de promover la afiliación al sistema de seguridad social, no hay servicio médico, solamente administrativo y comercial.

Para afiliarse a una EPS hay que hacerlo a través del departamento de RRHH de su empresa o por visita directa si es independiente.

Es una gran ventaja para el trabajador el afiliarse a una EPS, esto le genera tranquilidad para él y su núcleo familiar ante cualquier emergencia.

¿Cómo afiliar a una EPS a los empleados de la trabajador?

La responsabilidad de afiliarte a una EPS si eres empleado dependiente está en manos del empleador, quien debe además, cancelar el 8,5% del aporte.

La manera de realizar la afiliación a una EPS es la siguiente:

Si es trabajador

Debes preguntar al empleador al realizarse la contratación a cual EPS está afiliada la nómina de la empresa.
Puedes manifestar a tu empleador su deseo de afiliarse a una EPS de su conveniencia.
Es necesario que entregues los datos personales y los de tu núcleo familiar, así como la documentación necesaria.
Debes registrarte en la plataforma PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes).
Determina tu Ingreso Base de Cotización y calcula el 12,5% para salud.
Realiza los pagos de forma puntual y accede a los servicios de salud desde el primer mes.

Si es trabajador independiente

Los trabajadores independientes deben elegir la EPS de su conveniencia y dirigirse a ella.
Elegir un operador de PILA.
Solicitar los formularios de afiliación y llenar los datos solicitados y los de su núcleo familiar.
Debe aportar el 12,5% a salud, sobre el ingreso base de cotización (IBC).

Las Entidades Promotoras de Salud son parte fundamental del sistema de salud en Colombia. Son las delegadas por el Estado Colombiano para representar a todos los ciudadanos en su afiliación al sistema de seguridad social en salud.

Esto es a nivel administrativo y comercial, por eso es tan importante afiliarse, para ser atendidos en las consultas médicas y hospitales.

Tanto las EPS públicas como las privadas, tienen que responder a todas las necesidades que, como ciudadanos, tenemos en salud.

¿Quiénes se benefician al afiliarse a una EPS?

Según la Entidad Promotora de Salud a la que esté afiliado, los beneficiarios pueden ser diferentes:

Conyugues, compañera o compañero permanente.
Hijos menores de 25 años que dependan económicamente del cotizante y/o con incapacidad permanente.
Hijos mayores de 25 años con discapacidad.
Los padres del cotizante que no estén pensionados y dependan económicamente de sus hijos.

Es posible afiliar a la EPS a familiares o cercanos que no cumplan con los requisitos para ser beneficiarios. A estos se les llama afiliados adicionales, en este caso, el cotizante pagara un valor mínimo o UPC.

Cumple las normativas laborales con un software de Recursos Humanos

Un software de Recursos Humanos como Sesame HR puede ayudar a cumplir las normativas laborales legales de varias maneras:

Seguimiento de los requisitos legales

Un software de RRHH puede mantener un seguimiento de los requisitos legales y asegurarse de que la empresa cumpla con todas las leyes y regulaciones laborales aplicables.

Registro y almacenamiento de documentos

Este tipo de software puede almacenar todos los documentos relacionados con el empleo, como:

Contratos.
Formularios de impuestos.
Formularios de autorización de antecedentes,
Planillas de pago de EPS.

Lo que facilita el acceso a estos documentos en caso de una auditoría.

Registro y seguimiento de los datos del personal

Un software de Recursos Humanos puede ayudar a gestionar y registrar la información personal de los trabajadores, como los detalles de contacto, información de contacto de emergencia, información de antecedentes penales y registros médicos.

Si quieres saber más sobre cómo un software de RRHH puede ayudarte a llevar una buena gestión de los trabajadores de tu empresa, pide una demo gratuita.

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Cristina Martín

People and Talent Director en Sesame CO | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal).

Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.

¿Cómo afiliar a la EPS a mis empleados?