8 de octubre, 2024

Las empresas son autónomas frente al manejo que le dan a sus sanciones disciplinarias laborales, salvo que deben regirse por lo estipulado en el reglamento de trabajo y en el Código Sustantivo de Trabajo (CST).

De acuerdo con el artículo 108 del CST, el reglamento interno de trabajo debe contener de manera clara la escala de faltas y procedimientos para su comprobación y la escala de sanciones disciplinarias para que todos los integrantes de la empresa conozcan la forma de aplicación de ellas.

¿Qué son las sanciones disciplinarias laborales?

Son mecanismos diseñados para denotar la inconformidad de la empresa con una actitud o conducta que incumpla con las responsabilidades que asumió un trabajador. Las sanciones pueden ser de tres tipos:

1. Amonestación verbal

Es la sanción más leve. El empleador llama la atención al trabajador por una falta menor de manera verbal. Generalmente se utiliza cuando el trabajador comete una falta leve o es la primera vez.

No queda registrada en el expediente del trabajador, pero sí representa un aviso sobre la conducta que se espera que corrija.

2. Amonestación escrita

Cuando la falta es más grave o el trabajador reincide en conductas inadecuadas, el empleador puede imponer una amonestación por escrito.

Esta sanción queda registrada en el expediente del trabajador y sirve como un documento oficial que evidencia la falta y la advertencia por parte de la empresa.

3. Multa

En algunas situaciones, se puede imponer una multa económica, pero esto debe estar regulado por el reglamento interno de trabajo y cumplir con las disposiciones del CST.

Según el artículo 113 del CST, las multas no pueden exceder la quinta parte del salario de un día del trabajador y se aplican solo en casos donde esté claramente estipulado en el reglamento.

4. Suspensión temporal del contrato

Esta sanción implica que el trabajador es suspendido de sus labores por un tiempo determinado, sin derecho a salario durante ese periodo.

El CST permite la suspensión temporal por un máximo de ocho días y esta medida debe estar justificada por faltas graves, como incumplimientos reiterados o desobediencia a las órdenes de los superiores.

5. Traslado de cargo o cambio de funciones

Como medida disciplinaria, en algunos casos, el empleador puede decidir cambiar al trabajador de cargo o modificar sus funciones. Esta medida puede ser una forma de corregir un comportamiento sin llegar a sanciones más severas.

6. Terminación del contrato con justa causa

La sanción más severa es la terminación del contrato de trabajo con justa causa. El artículo 62 del CST establece las causales específicas que permiten al empleador despedir a un trabajador sin pagar indemnización.

Cuándo se imponen sanciones disciplinarias laborales

Cuando un trabajador acumula faltas o amonestaciones.
En el momento en que el trabajador se ausenta de su trabajo sin una causa justificada.
La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada dentro de la jornada laboral dado que cualquier otra actividad que realice el empleado fuera de su jornada no estará en la obligación de hacerla, por ende está exenta de sanciones.

¿Se puede sancionar al trabajador por fuera de la jornada laboral?

La respuesta corta es no, no se puede sancionar al trabajador por fuera de la jornada laboral en Colombia.

La ley colombiana establece que los trabajadores tienen derecho a la desconexión laboral, que es el derecho a no ser contactados por su empleador fuera de su horario de trabajo. Este derecho está consagrado en la Ley 2191 de 2022, que establece lo siguiente:

«Los trabajadores o servidores públicos gozarán del derecho a la desconexión laboral, el cual inicia una vez finalizada la jornada laboral. El ejercicio del mismo responderá a la naturaleza del cargo según corresponda al sector privado o público».
Ley 2191 de 2022

La ley también establece que los empleadores deben garantizar el derecho a la desconexión laboral, y que los trabajadores pueden denunciar ante las autoridades competentes los casos de incumplimiento.

Las sanciones por incumplimiento del derecho a la desconexión laboral pueden ser administrativas, como multas, o penales, como prisión.

Por lo tanto, si un trabajador es sancionado por su empleador por fuera de su horario de trabajo, puede presentar una denuncia ante las autoridades competentes.

Sanciones para los empleadores

En el caso de la empresa, cuando esta no cumple normas laborales entonces debe asumir las siguientes sanciones o multas desde dos perspectivas:

La empresa puede ser investigada y visitada por el Ministerio de Trabajo porque el estado le ha dado facultad para ser veedor del cumplimiento del Código Sustantivo de Trabajo y de las distintas sentencias.

Si después de este proceso logra encontrar alguna inconsistencia, puede poner sanciones administrativas como:

Multas entre 1 salario mínimo hasta 5.000 salarios mínimos.
Clausura del lugar si esto implica riesgos para los trabajadores, depende la situación y la gravedad.

Y desde un juez laboral cuando es el empleado quien interpone una demanda donde denuncia el incumplimiento de alguno de sus derechos. Ese juez entonces ahí interpondrá una multa que el empleador debe pagar al empleado.

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Cristina Martín

People and Talent Director en Sesame CO | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal).

Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.

Sanciones disciplinarias laborales: ¿cuáles son según el CST?