30 de septiembre, 2024

Los turnos de trabajo son la posibilidad perfecta para que el empleador pueda mantener la función de su organización de manera continua, atacando las necesidades productivas. Aquí te explicaremos en qué consiste el turno 14×7 y cómo gestionarlo de forma sencilla y digital.

¿Qué son los turnos de trabajo?

Cuando se habla de gestión turnos de trabajo, se hace referencia a los horarios que se asignan a los empleados con el fin de crear un cuadrante que cubra toda la jornada de trabajo de la organización.

La asignación de turnos se da cuando las dos partes, tanto empleador o empleado llegan a un acuerdo. Éstos, son los encargados de determinar las horas en las que opera cada turno.

Existen en el mundo laboral distintos ciclos de trabajo, al buscar posiblemente reconocerás el 7×7, que se refiere a la cantidad de días laborados y a la cantidad de días de descanso. Sucesivamente, existen ciclos de 24×7, 21×7, 20×10, etc.

En qué consiste el turno 14×7

La naturaleza de este ciclo radica 14 días laborales y 7 días donde el trabajador puede descansar. Es una jornada laboral atípica, debido a que suele ser implementada en empresas de minería dada la naturaleza de la organización.

La OIT exige que al usar jornadas de trabajo como esta, se privilegie siempre el respeto por el tope de horas laboradas semanalmente. Recordemos que en Colombia el artículo 165 del Código Sustantivo de Trabajo expone que:

“Cuando la naturaleza de la labor no exija actividad continuada y se lleve a cabo por turnos de trabajadores, la duración de la jornada puede ampliarse en más de ocho (8) horas, o en más de cuarenta y ocho (48) semanales, siempre que el promedio de las horas de trabajo calculado para un período que no exceda de tres (3) semanas, no pase de ocho (8) horas diarias ni de cuarenta y ocho (48) a la semana. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras.”
Artículo 165 del Código Sustantivo del Trabajo

Por tanto, en el sistema del turno 14×7 serán laboradas 10 horas máximo para que su equivalente corresponda a las 8 horas diarias que al sumar, dan las 48 horas que se trabajan actualmente.

Por ello, se hace indispensable una organización y cálculo riguroso de los sistemas de trabajo por turnos. Esto además, para dar garantías al trabajador preservando su salud y sus intereses económicos.

Características del turno 14×7

Duración de los ciclos: en el esquema 14×7, los trabajadores laboran por 14 días consecutivos, seguidos de un descanso de 7 días. Estos ciclos se repiten de manera continua.
Horarios largos: es común que durante los 14 días de trabajo, los empleados realicen jornadas laborales extensas, que pueden ser de 10 a 12 horas diarias, dependiendo de las normativas locales y el tipo de industria.
Ubicaciones remotas: estos turnos son frecuentemente usados en sitios remotos o de difícil acceso, donde es más eficiente que los empleados trabajen por varios días seguidos antes de regresar a sus hogares durante el descanso.
Condiciones especiales: a menudo, este tipo de turnos requiere que la empresa proporcione alojamiento, transporte, alimentación y otras facilidades para los empleados durante sus 14 días de trabajo.

¿Qué dice la ley sobre los turnos partidos en Colombia?

La ley colombiana establece que la jornada laboral ordinaria no puede exceder las 8 horas diarias y las 48 horas semanales.

Sin embargo, el artículo 20 del Código Sustantivo del Trabajo permite que los empleadores y los trabajadores acuerden, de manera temporal o indefinida, una jornada laboral de hasta 6 horas diarias y 36 horas semanales.

Los turnos partidos deben cumplir con las siguientes condiciones:

La jornada diaria no puede exceder las 6 horas.
La jornada semanal no puede exceder las 36 horas.
La jornada debe dividirse en dos períodos, con un descanso intermedio de como mínimo 1 hora.
El descanso intermedio no se computa dentro de la jornada laboral.

Los turnos partidos pueden ser utilizados por cualquier empresa, independientemente de su tamaño o actividad económica. Sin embargo, son especialmente recomendables para empresas que operan 24 horas al día, 7 días a la semana.

Los turnos partidos pueden tener algunos beneficios para los trabajadores, como la posibilidad de tener más tiempo libre durante el día.

Sin embargo, también pueden tener algunas desventajas, como la necesidad de tener que levantarse temprano o trabajar tarde.

Aquí hay algunos ejemplos de empresas que utilizan turnos partidos en Colombia:

Hospitales.
Clínicas.
Supermercados.
Centros comerciales.
Industrias.
Servicios públicos.

¿Por qué es importante gestionar los turnos de trabajo?

Es importante gestionar los turnos de trabajo para garantizar una excelente productividad. En todo eso, se debe de tener en cuenta que la manera de manejar los distintos turnos de trabajo en Colombia es diferente en cada empresa.

Una buena gestión implica conocer los tipos de turnos en los que se puede trabajar ya sea, turno rotativo, continuo o discontinuo.

Adicional a ello, dar a conocer de manera puntual y sencilla el programa de turnos a los trabajadores que trabajen bajo este sistema.

Claramente, la creación de plantillas de trabajo dinámicas y fáciles de comprender también tendrá un impacto en el desempeño de los trabajadores.

Es por eso, que muchas empresas en la actualidad están implementando softwares que además de facilitarles el control de asistencia, les permiten asignar tareas y hacer el cálculo de las horas laboradas.

Sesame, el gestor de turnos para ti

Además de los beneficios anteriormente nombrados, una de las ventajas de usar el software de recursos humanos de Sesame HR es que te permite integrar las pausas y los descansos en los calendarios de turnos.

También, digitaliza los turnos. Esto permite a cada trabajador conocer la cartelera de trabajo para, previamente, organizar proyectos o estrategias que no se entorpezcan por los repentinos descansos sin notificación.

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Cristina Martín

People and Talent Director en Sesame CO | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal).

Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.

Turno 14×7: ¿cómo es y cómo se gestiona con un software?