México
Brasil
EEUU
Colombia
Chile
Costa Rica
Perú
España
Francia
Alemania
Reino Unido
Italia
Países Bajos
PortugalGestión de equipos
Cómo redactar una carta de despido laboral en la empresa
Descubre cómo redactar una carta de despido laboral por causa justificada a través de una plantilla y cómo anunciar el cese del contrato.
16 de octubre, 2024
Para la realización de una carta de despido laboral sin justa causa o despido unilateral sin justa causa, no se requiere la explicación de las causales por parte del empleador para poder proceder.
De manera implícita, se está reconociendo que se trata de un despido injustificado o sin razón. Si quieres saber cómo se hace, continua leyendo el siguiente artículo.
¿Cómo anunciar la suspensión del contrato?
El anuncio de la suspensión de un contrato laboral debe cumplir con las disposiciones legales del Código Sustantivo del Trabajo y manejarse con profesionalismo y empatía.
La comunicación debe ser clara y escrita, explicando el motivo de la suspensión y los derechos y deberes de ambas partes durante este periodo.
A continuación, describo el procedimiento adecuado y un modelo de carta de notificación:
Pasos para Anunciar la Suspensión del Contrato
- Verificar el fundamento legal de la suspensión:
Asegúrate de que la suspensión cumpla con las causas permitidas por el Código Sustantivo del Trabajo en Colombia, como fuerza mayor, circunstancias económicas graves, o falta de materia prima, entre otras. - Preparar la notificación escrita:
La notificación debe ser clara, formal y específica. Es importante detallar la causa de la suspensión, el tiempo estimado, y cualquier información relevante sobre el mantenimiento de la relación laboral, aun cuando se suspenda la prestación del servicio y el pago del salario. - Informar al empleado con anticipación:
Si es posible, comunícale al empleado la suspensión con anticipación y proporciona información sobre el período de suspensión. En caso de fuerza mayor o emergencia, la notificación puede ser inmediata, pero siempre documentada. - Enviar la notificación escrita:
Entrega la notificación por correo electrónico, carta física o mediante otro medio formal en el que quede constancia del recibo por parte del empleado. - Mantener canales de comunicación abiertos:
Facilita la comunicación interna en la empresa para aclarar dudas o recibir actualizaciones, demostrando transparencia y disposición para colaborar.
Elementos clave de una carta de despido laboral
Datos de la Empresa y Fecha
- Nombre completo de la empresa y logotipo si aplica.
- Fecha de emisión de la carta.
Datos del Empleado
- Nombre completo del empleado.
- Número de identificación.
- Cargo y área de trabajo.
Motivo del Despido
El motivo debe estar fundamentado en el Código Sustantivo del Trabajo o en el reglamento interno de la empresa, como puede ser una justa causa (como incumplimiento de obligaciones, faltas graves, entre otras) o una causa sin justa causa (despido sin motivo aparente o decisión unilateral de la empresa, en cuyo caso suele aplicarse una indemnización).
Fecha de Terminación del Contrato
Indicar la fecha exacta en que finaliza el contrato de trabajo, especificando si el despido es inmediato o si habrá un período de preaviso.
Derechos y Obligaciones Pendientes
Mencionar los pagos que el trabajador debe recibir, como salarios pendientes, liquidación de prestaciones sociales (prima, cesantías, vacaciones), y si aplica, indemnización por despido sin justa causa.
Incluir los detalles del procedimiento para recibir estos pagos y devolver bienes de la empresa, en caso de que el empleado los tenga.
Agradecimiento y Cierre
Agradecer al trabajador por su tiempo y dedicación a la empresa y ofrecer contacto para resolver dudas o coordinar la entrega de documentos finales.
Firma y Sello de la Empresa
Firma del representante autorizado (gerente de recursos humanos, supervisor, etc.) y sello de la empresa si es requerido.
Además, es importante establecer de forma clara la reglamentación laboral vigente del Código Sustantivo del Trabajo (CST) en la cual se basa la acción del despido.
Ejemplo de carta de despido laboral
A continuación, encontrarás una carta que te puede servir como modelo para anunciar la finalización del contrato a un colaborador. Como siempre, dependerá de los estatutos de tu empresa y de lo que quieras transmitir. Puedes dejar la carta con estos parámetros o modificarlos a tu gusto.
Modelo
Bogotá D.C (mes) XX de 202X
Señor (a)_________
Cargo (opcional)
Asunto: Por medio de la presente, nos permitimos comunicarle que se ha tomado la decisión de dar por finalizado su contrato laboral y por ende, todo vínculo con nuestra compañía por justa causa. Esta terminación será efectiva el día de hoy ___,___,____ al momento de finalizar la jornada laboral.
La empresa fundamenta esta decisión teniendo en cuenta la casual ____________ del literal a) del artículo 7º del Decreto 2351 de 1965 y el en el artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo. Encontrando los siguientes hechos ____________(explicación de las razones, pruebas y normatividad en caso de ser necesario).
Finalmente, solicitamos que el día de hoy haga entrega de los activos proporcionados para el desarrollo de sus funciones en esta empresa, así como de su puesto de trabajo.
Agradecemos por el trabajo realizado durante el tiempo que hizo parte de nuestro equipo laboral.
Atentamente,
Nombre y apellido de jefe inmediato
Cargo
Cordial saludo,
Si quieres llevar una buena gestión de offboarding en tu empresa, solicita una demo gratuita con Sesame HR.
Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.
¿Necesitas ayuda?
Soy Enrique Laradola, consultor de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.