11 de julio, 2023

El éxito de cualquier proyecto de ingeniería o construcción comienza con un plan bien hecho. Así como, tener un aliado para coordinar los recursos adecuados para la tarea correcta y en el momento preciso. Por tanto, nada mejor que usar un software para empresas de construcción.

Además, con esta moderna app mejorará la comunicación interna entre los equipos de oficina o de terreno para impulsar la productividad. Así como, responder a los cambios del proyecto en tiempo real.

¿Qué es la comunicación interna?

La comunicación interna es el conjunto de acciones que facilitan el intercambio de información estratégica en una empresa. La comunicación interna empresa de construcción está enfocada en los empleados, obreros, gerentes e ingenieros líderes.

¿Para qué sirve la comunicación interna en un software para empresas de construcción?

Ya sabemos que durante una obra de ingeniería abundan los ruidos y los gritos. A primera vista, pareciera que poco a poco se erige una especie de torre de Babel. Debido a que, trabajan cientos o miles de personas en diferentes áreas y la comunicación puede ser un verdadero caos.

Para ello, un software para empresas de construcción ayuda a mejorar la comunicación interna. Por tanto, se reducen los conflictos entre las relaciones interpersonales. Y no se detiene la productividad por malos entendidos o falta de información.

Por estas razones, implementar un programa de comunicación interna en empresa de construcción sirve para:

Mejor flujo de la información

Que la información más relevante circule entre los equipos de trabajo de manera óptima es vital. Pero, de manera automatizada. Y accesible para todos a través de la intranet de la empresa.

Más canales de comunicación

El software sirve para que la gestión de Recursos Humanos emplee diferentes canales de comunicación. Estas soluciones tecnológicas son excelentes alternativas para mejorar la transmisión de información interna.

Por ejemplo, a través de correo electrónico, intranets, WhatsApp, carteleras en lugares estratégicos, boletines, blogs, entre otros. Sin embrago, no es necesario utilizarlos todos. Lo ideal es aprovechar el canal que tenga más sentido para la empresa, los gerentes y los empleados.

También, es útil comunicación interna en empresas de construcción para que se aclaren las dudas. Además, a través de las funcionalidades que tiene Sesame HR, es más fácil recibir sugerencias y poner en práctica las acciones.

Sesame HR: software para empresas de construcción

Con nuestro software para empresas de construcción los líderes de proyecto pueden integrar el programa de actividades con los detalles de gestión de las tareas de campo. O como dijimos arriba, también para los que trabajan en la sede de la compañía.

Por ejemplo, las opciones de planificación y ejecución visual unifican los equipos de oficina y de terreno en una sola comunidad. Un solo proyecto y un solo calendario. La solución está lista para visualizar los avances desde cualquier lugar y para proyectos de distintos tamaños.

Beneficios de implementar un software para empresas de construcción como Sesame HR

Sin una comunicación interna fluida, es difícil que los procesos salgan bien. Como consecuencia, también el grado de satisfacción del cliente puede dañarse. Y, obvio bajarán los ingresos de la empresa.

Ahora bien, contratar a Sesame HR para que se haga cargo de la gestión de tareas hará todo más fácil y con resultados confiables. Por ende, el departamento de Recursos Humanos llevará la batuta para implementar el software para empresa de construcción.

Entre los beneficios destacan:

El programa crea y descarga informes para filtrar los indicadores de gestión del Talento Humano. Por área, oficina, tipo de informe y empleado.

¿Con qué fin? Pues, ayuda a que la directiva tome decisiones basadas en números y no en el informal “a nosotros nos parece que…”

Además, el software genera estadísticas laborales en tiempo real. Sin necesidad, de que un responsable de esa tarea pierda horas en calcularlas de forma manual.

Control de Asistencia

Otra ventaja adicional que da Sesame HR, y su abanico de opciones es controlar la asistencia del personal. ¿De qué manera?

Informes para inspección de trabajo

De igual forma, el software genera reportes válidos para inspecciones laborales. Al igual que, para auditorías internas y externas que exija el Ministerio del Trabajo.

También, como software para empresas de construcción logra almacenar la información detallada de las marcaciones de sus empleados.

Otra forma, es llevar un control de la puntualidad del personal y así poder entregar incentivos o recompensas salariales, basado en los récords de asistencias.

Ejemplo de uso de la app de comunicación interna y gestión

Por otro lado, la comunicación interna en empresa de construcción es muy valiosa. Ya lo hemos dicho. No obstante, para que sea efectiva se debe invertir en una aplicación que la hace sencilla. A través, de una interfaz agradable y que no intimide.

Un ejemplo de cómo aplicar la app, es conocer cómo se siente el personal a través del people analitycs. Ya que, mediante gráficos sencillos y fáciles de entender tendrá una especie de radiografía laboral.

Otro uso es el envío de noticias de interés que le llegue a todos a través de su correo corporativo. Con esta acción, entre muchas otras, no habrá lugar para especulaciones acerca de cuándo es el pago de la prima navideña. O el rumor de que llegará un jefe cuchilla.

Comunicación ágil y directa con RR.HH.

Cuando, se implementa un software de comunicación interna en empresas de construcción, o cualquier otra, se produce mayor cercanía y confianza con Recursos Humanos.

Chat con RRHH

Sus empleados podrán iniciar una conversación desde el panel de comunicación cuando quieran resolver dudas o seleccionar incidencias.

Gestiona las conversaciones del chat interno

Todo el equipo del área recibe una notificación para que el chat pueda ser atendido por la persona correcta. Esto quiere decir, que solo el responsable de un asunto como el cálculo de vacaciones atenderá el requerimiento.

Para finalizar, las bondades que trae consigo un software para empresas de construcción son muchas. Solo basta decidirse por el cambio tecnológico que ofrece Sesame HR, para colocar a su organización a la vanguardia en gestión de Recursos Humanos.

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Tiago Santos

HR Influencer en Sesame HR | Web | + posts

Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

Sesame HR, software para empresas de construcción. RR.HH. y gestión

¿Qué es la comunicación interna?