22 de octubre, 2024

El tiempo es valioso, por eso, es clave utilizar herramientas como un contador de horas laborales que faciliten su gestión. De hecho, este dispositivo permite un control preciso de la asistencia y el rendimiento del personal.

Por tal motivo, te enseñaremos qué es un medidor del tiempo laboral y cómo se aplica en una empresa ¡Listo, empecemos!

¿Qué es un contador de horas laborales?

Es un dispositivo o sistema que permite registrar el tiempo de trabajo de los empleados de una empresa. Además, esta herramienta favorece la gestión de distintos procesos del capital humano, tales como:

Registro de asistencia.
Control de horarios de trabajo.
Cálculo de horas extras.
Rendimiento laboral.

Un contador de horas laborales tiene como función registrar y monitorear el tiempo exacto que dedica un empleado a su trabajo. Lo cual facilita datos clave para mejorar la eficiencia y gestión de procesos operativos.

Tipos de contadores de horas de trabajo

Hoy en día, existe una gran variedad de contadores de horas de trabajo que se pueden utilizar en una empresa. Sin embargo, los más utilizados son los siguientes:

Manual: hace referencia a métodos tradicionales como el uso de planillas físicas, donde los trabajadores registran sus horas. Es decir, el ingreso y salida por cada día laboral en la empresa.
Electrónico: son dispositivos que permiten marcar la entrada y salida de los trabajadores a través de tarjetas o huellas dactilares.
Digitales: se trata de sistemas o software de gestión del tiempo que favorecen el registro automatizado de las horas de trabajo. Además, promueven un control continuo y la generación práctica de reportes.

¿Cómo implementar un contador de horas laborales?

Para implementar con éxito un contador de horas laborales, debes seguir estas 3 fases claves:

1. Definir objetivos y necesidades

Antes de elegir alguna herramienta, es necesario definir de manera clara el propósito de su uso en la empresa. Es decir, que se busca con su implementación, por ejemplo:

Llevar un registro de la asistencia.
Controlar las horas de trabajo de cada empleado.
Monitorear horas extras y ausencias.
Identificar oportunidades para mejorar la planificación de tareas.

Para esta fase es importante considerar las necesidades de la empresa y sus procesos operativos. En otras palabras, precisar por qué y en qué tareas esta herramienta va a facilitar la gestión del tiempo.

2. Seleccionar la herramienta adecuada

Ahora que ya definimos los objetivos y necesidades, es momento de elegir el tipo de herramienta que mejor se adapte a ellos. Para ello, también es relevante considerar su facilidad de uso y la capacidad de integración con distintos procesos.

En este caso, Sesame HR ofrece un registro y control de asistencia práctico, así como automatizado. El cual permite saber con exactitud la entrada y salida de los trabajadores de

Además, de facilitar el cálculo del total de horas laboradas, horas extras e informes de control de presencia. Todo esto en formato digital y de manera sencilla para promover la toma de decisiones.

3. Establecer políticas claras

Se requiere definir reglas claras para el registro y control de las horas de trabajo dentro de la empresa. Las cuales deben estar alineadas con las disposiciones legales referentes a la jornada de trabajo.

Con políticas efectivas se evitan malentendidos entre los miembros del equipo de trabajo. Además, se fomenta el cumplimiento normativo en la organización de manera integral.

En otras palabras, crear un marco referencia sobre la gestión del tiempo trabajo facilita la claridad y uniformidad del proceso.

Inconvenientes de no tener un contador de horas laborales

No tener un contador de horas laborales puede traer a la empresa los siguientes inconvenientes:

Errores en la gestión de pagos

Sin un sistema que permita registrar y monitorear las horas de trabajo, se pueden generar errores en la gestión de la nómina. Lo cual puede generar malestar en los trabajadores y un desbalance en los procesos administrativos.

Este problema impacta de manera directa en los costos operativos de una empresa, sin importar su tamaño. Por ejemplo, falta de control de gastos o dificultades de flujo de caja.

Conflictos internos

La falta de un software de gestión del tiempo laboral como Sesame HR puede generar tensiones entre los trabajadores y los empleadores. Dado que los empleados pueden sentir que su esfuerzo no se valora al no reconocer de manera clara las horas de trabajo.

De hecho, este inconveniente puede traer alta rotación y desmotivación por parte de los trabajadores. Lo que también impacta en la productividad laboral y competitividad de la empresa en el mercado actual.

Mala planificación de los recursos

Una herramienta para la gestión de las horas de trabajo permite hacer seguimiento del tiempo invertido en tareas y proyectos. Lo que, sin duda, es clave para una planificación de recursos adecuada en una empresa.

Si no se tiene un registro claro de los lapsos laborales, será más difícil estimar los costos y plazos de las tareas. De esta forma también resulta complicado evaluar si la asignación del personal se lleva a cabo de forma eficiente.

Para eliminar estos inconvenientes y llevar la gestión del tiempo de trabajo al próximo nivel, pide una demo gratuita de Sesame HR.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame CO | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

Qué es y cómo se implementa un contador de horas laborales