Sesame HRControl de asistencia
El registro biométrico es un tipo de sistema de control de asistencia o control de entrada y salidas de los empleados a sus puestos de trabajo.
¿Necesitas ayuda?
Enrique Laradola
HR Consultant
31 de enero, 2023
El registro biométrico es una forma de control de asistencia que autoriza el ingreso y salida de los colaboradores a partir de su huella dactilar o en otros casos, de alguna de sus características físicas.
Este tipo de registro permite conocer el tiempo laborado del trabajador de manera automática. Además, es importante conocer que los registros biométricos funcionan a través de un método matemático, facilitando el reconocimiento de cada colaborador.
Gracias a este tipo de registro de control de asistencia, las organizaciones pueden limitar o restringir el acceso de personas externas o no autorizadas en la empresa, generando mayor seguridad en el entorno laboral.
En Colombia, el registro biométrico está regulado por la ley 527 del año 1990 y el decreto 2364 del 2012. Estas leyes se establecieron con el propósito de utilizar la biometría para la verificación de identidad de las personas y en ciertos casos, para la verificación de documentos como la cédula de ciudadanía.
Así mismo, la Registraduría de Colombia en la resolución 5633 de 2016 cuenta con un banco de huellas dactilares, las cuales esta protegidas por altos estándares de calidad y seguridad que garantizan la confidencialidad y acceso a la información.
Para poder hacer uso de un sistema biométrico es necesario realizar un registro inicial de los colaboradores que harán parte de este sistema, es decir, es el proceso donde se almacena las huellas de cada usuario en una base de datos. Una vez obtenida la información, se puede utilizar el registro biométrico de dos maneras:
La huella dactilar está relacionada a una de las tecnologías más empleadas a nivel mundial, pues una de sus ventajas es la precisión y seguridad con la que cuenta, además de tener un costo asequible para las organizaciones.
Se puede utilizar con bases de datos muy grandes y tiene facilidad de uso tanto al momento de hacer el registro inicial como en su uso diario.
El face ID o reconocimiento facial es la segunda técnica más empleada en el mundo, una ventaja es que puede ser usada a distancia y sin un contacto físico. Suele ser uno de los métodos que se utiliza en redes sociales y dispositivos móviles para garantizar la seguridad de la información.
Este método cuenta con baja demanda por sus altos cotos. Sin embargo, es uno de los más seguros, pues tiene estándares muy altos de precisión, seguridad y varios usos. Por ejemplo, para organizaciones que manejan procesos o información sensible.
Como se ha mencionado, el registro biométrico permite obtener información de los colaboradores en tiempo real. Y esto resulta ser de gran importancia para las organizaciones, ya que, mediante la marcación dactilar, se registra el ingreso y salida de los trabajadores.
Además, llevar un control de asistencia biométrica permite tener acceso a la información de:
Con el objetivo de minimizar tiempos, ahorrar recursos y poder tener acceso a información de manera inmediata, Sesame HR ha diseñado un software de control de asistencia.
El cual permite llevar un control y gestión en todo momento, además puedes realizar modificaciones, consultas y marcaciones del registro de los empleados.
También de todo esto, su software garantiza la seguridad de los datos de los colaboradores. Y toda la información estará en la nube, permitiendo que el trabajo en RRHH sea más ágil y ameno.
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal).
Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.
Soy Enrique Laradola, consultor de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
México
Brasil
EEUU
Colombia
Chile
Costa Rica
Perú
España
Francia
Alemania
Reino Unido
Italia
Países Bajos
Portugal
