Profesiograma: ejemplos y como lograr que sea efectivo con un software

20 de diciembre, 2022

Un profesiograma especifica y acredita las funciones de un empleado en su puesto. Este debe ser lo más conciso y detallado posible. Y con la ayuda de un gestor documental, todo es mucho más fácil. Ahora vas a ver.

En tal sentido, este documento recoge las aptitudes y capacidades que debe tener la persona. En especial, para desarrollar algún tipo de tarea. Esta herramienta es muy usada por Recursos Humanos. Además de en juicios, pues se reclama pensión de incapacidad constante.

Para elaborar esta herramienta te puedes valer de la ayuda de algún software. ¿El motivo? Que todos los datos se pueden recoger y exponer en gráficos o en una tabla.

¿Qué debe contener un profesiograma?

Para todo trabajador es muy ventajoso conocer los elementos que forman un profesiograma. No es más que un análisis de nuestra profesión habitual, aunque no existe una forma única de hacerlo.

Sin embargo, esta herramienta debe contener datos minuciosos sobre varios aspectos. Estos se pueden resumir en categoría:

• Profesional.
• Descripción profesional y técnica.
• Puesto de trabajo.

Además debe incluir el área al que corresponde dentro de la empresa. Tanto si es un trabajo en equipo o tiene un carácter individual. Así como el lugar donde se ejerce la jornada laboral.

Debe tener las funciones específicas que se llevan a cabo

Es decir, los objetivos a lograr y resultados que se esperan. Así como las:

• Condiciones físicas que se requieren y aptitudes.
• Capacidades necesarias para trabajar con eficacia.

Es clave incluir formación, conocimiento y habilidad que el trabajador debe poseer en ese puesto. También actitudes con las que se debe afrontar dicho puesto laboral. Tampoco deben:

• Faltar las herramientas o maquinaria.
• La obligación que implica estar en ese trabajo.

Indicar el horario de trabajo para hacer las funciones laborales

Es clave destacar los posibles riesgos que se toman al laborar en esa tarea. También deben estar en el profesiograma en el sector y las propiedades de la empresa.

Mientras más trabajado esté y más concretado sea, más eficaz será. En especial, para lograr el resultado buscado en caso de alguna situación legal.

La resolución será lo más objetiva posible y se obtendrán mejores resultados. Por tal razón, la herramienta debe ser diseñada de forma concisa y concreta.

Se tiene que añadir un tipo de disposición de los datos para lograr recopilar datos dinámicos. Estos también deben ser fáciles de leer y entender.

Ejemplo de un profesiograma

Una forma de comprender lo que recoge un profesiograma es con un ejemplo. En este sentido, te mostramos el de un cocinero:

• Puesto de trabajo: cocinero.
• Área: cocina.
• Superiores: jefe de cocina.
• Tipo de negocio: restaurante de tres tenedores.
• Formación requerida: técnico en cocina y gastronomía.
• Lugar de trabajo: cocina del restaurante.
• Material usado: todo tipo de utensilios de cocina e instalaciones como fogones y diversos cuchillos incluidos.
• Riesgos: quemaduras y cortes.
• Condiciones propias del puesto: permanecer mucho tiempo en pie.

También recoge otros aspectos como las funciones y requisitos del puesto:

• Preparar y lavar los alimentos para su preparación.
• Elaborar los platos según la carta del restaurante.
• Conservar los alimentos de forma adecuada.
• Limpieza de los utensilios usados.
• Asegurar que se cumplen los estándares y procesos necesarios.
• Seguir las indicaciones de su superior.

También las aptitudes necesarias:

• Trabajo en equipo.
• Creatividad.
• Organización.
• Cuidado de los detalles.
• Búsqueda de la máxima calidad.
• Capacidad para funcionar de forma autónoma.

En general, este documento se muestra en formatos de cuadrículas sobre hojas de cálculo.

Las tablas de los procesadores de textos

Con un gestor documental, esta herramienta tendría distintos usos. Estos pueden ir desde el proceso de onboarding hasta posibles situaciones legales. Tal como una inspección de trabajo.

Todos los datos se puede recoger y exponer en gráficos y tablas. Lo que se debe buscar es que sea entendible para cualquier persona.

Como ya se dijo, te puedes apoyar en algún software especializado, tanto en el diseño como en la elaboración. 

En este sentido, Sesame HR tiene funciones que pueden ayudar a dar forma en la elaboración de la herramienta.

Debes recordar que se trata de un documento necesario y muy útil para las empresas.  

Ventajas de su uso en las empresas

Cualquier área Recursos Humanos busca siempre la persona más adaptada a los requisitos. Es decir, que sea apta para cubrir los requisitos de la empresa.

Por tal razón, el profesiograma cumple un rol crucial dentro de esta misión. Entre sus múltiples ventajas vemos el aumento de la productividad.

En especial, a partir de una selección de personal inteligente que respondan a los perfiles.

Esto es por contar con más datos relevantes sobre los requisitos necesarios para desempeñar un puesto específico. Esto hace más eficiente el proceso de reclutamiento.

¿Por qué? Porque los candidatos se acercarán al perfil deseado por la empresa.

Por otra parte, se favorece la uniformidad de criterios en el proceso de selección. Con esta herramienta, los reclutadores logran consonancia en los criterios de búsqueda de personal.

Identificar patrones de semejanza

También se puede organizar de forma más eficiente el área de Recursos Humanos de una empresa. Si la selección cumple el objetivo de reclutar rápido, esta área gana en eficiencia.

Esto otorga más beneficios a los empleados y reduce las opciones de rotación de personal. Además, se mejora el clima laboral al aumentar la motivación de los empleados.

Esto es posible gracias al conocimiento de los informes sobre los perfiles de cada candidato.

Mantener la base de datos para seguir a la persona

Su ventaja tras el reclutamiento es ayudar a prevenir riesgos laborales. El profesiograma contempla los riesgos laborales que puede afrontar un puesto de trabajo. Pero esto ayuda a los reclutadores a desarrollar soluciones.

Dichas soluciones aseguran la:

• Tranquilidad.
• Seguridad.
• Comodidad del trabajador elegido.

Por último, el profesiograma es de gran utilidad en juicios. Pues aquí se reclama pensión de incapacidad constante.

Los demandantes de una incapacidad deben solicitar este documento a la empresa donde están contratados.

Si has llegado hasta el final, esperemos que este artículo te haya servido de gran ayuda. Este documento es de gran ayuda y es clave conocer todo sobre él. Si quieres conocer más sobre otros temas de Recursos Humanos, ¡no dudes en seguir en nuestro blog!

Tiago Santos

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Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

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