20 de septiembre, 2021

Conocemos como reglamento interno de trabajo a todas las normas que indican y establecen las condiciones que deben seguir y entender tanto empleador como trabajadores. Su función es determinar y dirigir la convivencia y la disciplina dentro de la empresa, forma parte del contrato de trabajo como fuente del derecho. El reglamento interno de trabajo prevé el cumplimiento de las exigencias legales que tienen que respetarse en la relación laboral entre empleador y sus trabajadores. El patrono es el único facultado para elaborar este documento, puede incluir los términos que considere sin la participación de los trabajadores en su elaboración.

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¿Qué contiene el reglamento interno de trabajo?

De acuerdo a lo que establece el código sustantivo del trabajo en su artículo 108 el reglamento interno de trabajo debe contener lo siguiente:

Indicación del patrono y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos por el reglamento.
Condiciones de admisión, aprendizaje y periodo de prueba.
Trabajadores accidentales o transitorios.
Horas de entrada y salida de los trabajadores.
Tiempo destinado para las comidas y periodos de descanso durante la jornada.
Horas extras y trabajo nocturno, autorización, reconocimiento y pago.
Días de descanso legalmente obligatorio, horas o días de descanso convencional o adicional, vacaciones remuneradas, permisos.
Lo relativo a desempeño de comisiones sindicales, asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave calamidad doméstica.
Salario mínimo legal o convencional.
Lugar, día, hora de pagos y periodos que los regula.
Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios médicos que el patrono suministre.
Prescripciones de orden y seguridad.
Indicaciones para evitar riesgos profesionales e instrucciones para prestar primeros auxilios en caso de accidente.
Orden jerárquico de los representantes del patrono, jefes de sección, capataces y vigilantes.
Especificaciones de las labores que no deben ejecutar mujeres y menores de 18 años.
Normas especiales para diversas clases de labores, con base en la edad y el sexo de los trabajadores.
Escala de faltas, sanciones disciplinarias y forma de aplicación de ellas.
Personas ante los que se deben presentar los reclamos del personal.
Mecanismos de prevención de acoso laboral.
Descansos por maternidad y paternidad.
Disposiciones sobre teletrabajo.
Justas causas de terminación de contrato laboral.
Publicación y vigencia.

El empleador debe publicar el reglamento interno de trabajo en copias legibles en dos sitios distintos y en cada lugar de trabajo.

¿Por qué es importante contar con este reglamento en la empresa?

En toda empresa es importante tener el reglamento interno de trabajo porque este indica la forma en que las partes deben mantener su relación laboral. También indica la manera en la que se pueden resolver los conflictos que se presenten entre el empleador y el trabajador o entre dos trabajadores. El reglamento interno de trabajo se torna importante para el empleador si la ley prohíbe imponer una sanción que no esté prevista en el reglamento. Esto hace que si un trabajador incurre en una falta y esta no se encuentra reglamentada, el empleador no lo puede disciplinar de ningún modo.

Es obligatorio que el reglamento interno de trabajo sea revisado por ambas partes para asegurarse que el empleador sigue correctamente el procedimiento ante una sanción. De acuerdo al artículo 105 del código sustantivo del trabajo deben contar con este reglamento:

Empresas comerciales que ocupen más de 5 trabajadores.
Compañías industriales que ocupen más de 10 trabajadores.
Empresas agrícolas, ganaderas o forestales que ocupen más de 20 trabajadores.
Compañías mixtas que tengan más de 10 trabajadores.

Por eso se recomienda que todo empleador elabore su reglamento interno de trabajo, así no esté obligado a hacerlo.

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Tiago Santos

HR Influencer en Sesame HR | Web | + posts

Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.