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PortugalGestión de tareas y proyectos
Aprovecha el gestor de tareas de Sesame HR para ganar tiempo y dinero
El gestor de tareas es una herramienta necesaria en cualquier empresa a la hora de optimizar sus proyectos. ¡Conoce todas sus ventajas!
¿Necesitas ayuda?
Enrique Laradola
HR Consultant
21 de diciembre, 2022
Los avances tecnológicos en softwares para el área de Recursos Humanos están a la orden del día. Estos programas son cada vez más usados en empresas. Son más conocidos como gestor de tareas.
Por ningún motivo pueden ser parte ajena a los procesos de gestión de cualquier empresa.
La importancia de un gestor de tareas
Empresas como Sesame HR otorgan programas de calidad para hacer que la gestión de las empresas fluyan de manera eficiente.
Su gestor de tareas es muy eficiente y fácil de manejar. Cumple con los requisitos que un área de RR.HH. quiere satisfacer. Por tanto, su software otorga:
- Calidad.
- Rapidez.
- Tranquilidad.
Así, Sesame HR ofrece una gama de tareas que aporta datos cruciales con solo un clic. Es así como este programa eficiente genera tranquilidad y confianza. En especial, a la hora de aplicar las tareas de Recursos Humanos.
Así, este gestor de tareas asigna proyectos a los empleados por clientes con su función de gestión de proyectos. También mide de forma sencilla:
- El costo y la rentabilidad de cada proyecto.
- La productividad laboral de tus empleados.
Funciones de un gestor de tareas como Sesame HR
Los gestores de tareas cumplen un papel crucial en cada etapa de desarrollo en una empresa. Por lo general, estas tienen un sin número de empleados ejerciendo muchas funciones.
¿Qué pasa si algunos de estos no pueden terminar sus tareas asignadas que por distintos motivos? Que acaba afectando a la productividad empresarial.
Es aquí donde entra en acción el software de gestión de tareas de Sesame HR. Pues con este se pueden hacer las siguientes funciones:
- Asigna tareas a los empleados
Esta función cumple con el trabajo de un verdadero asistente. Pues es capaz de distribuir proyectos y tareas a los equipos de trabajo.
- Informes de rentabilidad
El gestor de tareas permite controlar la rentabilidad de los proyectos en todas sus etapas. Esto mantendrá a raya la ejecución de presupuestos.
- Asigna costos hora por empleado
Esta función calcula los beneficios del proyecto. Para ello, tiene en cuenta el costo de la hora de los empleados que participan en el proyecto.
- Monitoreo en tiempo real
Sesame HR permite consultar en tiempo real qué empleados están trabajando y en qué proyecto. Y lo hace forma sencilla.
- Alertas de inactividad
Esta función envía alertas a los empleados que están trabajando. Pero que no estén computando horas a las tareas que tienen a cargo.
- Introducir el tiempo de forma manual
Esta función calcula tiempos de forma automática, pero también manual. Ello permite corregir de manera ágil posibles olvidos o errores.
Aparte de todas las ventajas anteriores, el trabajador también puede hacer uso de la app. Con esta, puede registrar desde su celular el tiempo que dedica a cada proyecto.
Facilidad en los cronogramas de actividades de un proyecto
Este software también otorga una herramienta valiosa. ¿Cuál? Poder usar tu sistema favorito de gestión de tareas integrado con el timer de Sesame HR.
Lo que te permitirá añadir en tu empresa un sistema trabajo inteligente.
Con el uso de esta magnífica herramienta:
- Recibirás el beneficio de hacer un monitoreo eficiente del equipo de teletrabajo.
- Podrás medir mejor el tiempo que cada trabajador emplea en un proyecto.
- Sabrás qué proyectos son más rentables.
Sin duda alguna, la relación costo beneficio de este software es muy favorable. Y sí, para cualquier empresa.
No solo por las ganancias económicas, sino por ganar en tiempo, comodidad y eficacia.
Otras de las bondades de Sesame HR es la ejecución de procesos fáciles de manejar y controlar. En la fuerza laboral, esto genera:
- Motivación.
- Tranquilidad.
- Eficiencia.
Y todo ello, se traduce en productividad.
Uso de un software gestor de tareas para liderar
Un punto crucial a destacar es la valiosa ayuda que aporta a los líderes de la empresa.
Hoy en día, el tiempo es clave para cualquier jefe de área. Con las múltiples tareas que una sección tiene, se suma el monitoreo y supervisión. En especial, de la personal en home office.
No obstante, el gestor de proyectos de Sesame HR brinda valiosas herramientas para facilitar su trabajo.
Por ejemplo, el líder no se debe preocupar más por la asignar tareas. Por tanto, no se debe matar la cabeza tratando de hacer una distribución equitativa. Para eso, cuenta con la función ya mencionada.
Autonomía para los líderes de empresa
Sin duda alguna, este software otorgará a los gerente más autonomía. Así como una mejor forma de distribuir el tiempo en todos sus procesos.
También les ayudará a priorizar las tareas cotidianas. ¿Cómo? Al ordenarlas según:
- Importancia.
- Jerarquía.
- Categorías.
También podrán asignar nombres a las actividades. Poder etiquetar cada tarea permite que todos la conozcan por igual y sea fácil de identificar. Es decir, todos en la oficina hablarán un mismo idioma.
Este punto puede parecer simple. Pero es causal de muchos mal entendidos en la comunicación entre distintas áreas. Y más si comparten elementos o proyectos.
Una gran ayuda para un gerente es la de reconocer y calcular los recursos de un proyecto. Esto mejora de forma sustancial el manejo de presupuestos.
Y a su vez, permite identificar los proyectos que mejor beneficio tienen.
Fortalece tu equipo de trabajo
Un gran beneficio a resaltar es fortalecer el trabajo en equipo. ¿Qué pasa cuando un trabajador conoce su rol y valor en un proyecto? Que aumenta su motivación y su satisfacción laboral en el trabajo.
Imagina que esto le pasa a cada uno de tus empleados. Ahora que lo ves, sabrás que siempre se obtienen mejores cosas al trabajar en equipo.
¿Y qué pasa si todos enfocan sus esfuerzos en las estrategias de la empresa? Si lo hacen con una actitud óptima, será esencial y permanente la unión del grupo. Y por ende, el éxito.
¿Has descubierto todo esto y ahora quieres saber más? Pues atención, porque tienes más contenido de Recursos Humanos en nuestro blog. Por tanto, te animamos a seguir con nosotros. ¡Estamos para ayudarte!
Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.
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Soy Enrique Laradola, consultor de
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