Sesame HRGestión de turnos
Crear horario online para la empresa utilizando una aplicación simplifica y agiliza el proceso de programación, así como mejora la comunicación entre los empleados. Saber cómo hacer un horario virtual con una App de RRHH no solo simplifica el proceso de programación sino que también contribuye a la eficiencia operativa. Para que aprendas a crear […]
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Enrique Laradola
HR Consultant
23 de julio, 2024
Crear horario online para la empresa utilizando una aplicación simplifica y agiliza el proceso de programación, así como mejora la comunicación entre los empleados.
Saber cómo hacer un horario virtual con una App de RRHH no solo simplifica el proceso de programación sino que también contribuye a la eficiencia operativa.
Para que aprendas a crear horario online y disfrutes las ventajas que trae consigo, hemos escrito el siguiente artículo donde encontrarás toda la información relacionada.
En Sesame HR hemos desarrollado una herramienta que sirve para crear horario de los trabajadores de la manera más eficaz posible.
Así mismo, esta funcionalidad sirve para que puedas visualizar turnos de trabajo en tiempo real, garantizando transparencia y rapidez.
Los puedes asignar por semanas o meses, con plantillas en Excel o PDF y según tus necesidades, creando tantos cuadrantes como necesites.
Además, estos cuadrantes pueden ser rotativos. Simplemente indicas al programa cuál es el número de personas que necesitas y te avisa cuando cubres el cupo.
Visualizando la disponibilidad del equipo, con un solo golpe de vista, con permisos y vacaciones para crear horario.
Por otra parte, esta funcionalidad permite establecer qué personas pueden realizar y editar asignaciones para crear horario.
De manera general los pasos para crear horario desde una App suelen ser:
Lo primero para crear horario, es registrarse en la App, configurar la información básica de la empresa y la estructura de la fuerza laboral.
Después tendrás que ingresar los detalles de tus empleados en la aplicación. Esto incluye por ejemplo nombres, roles, direcciones de correo electrónico entre otras.
Configura las horas de trabajo tradicionales, los turnos y cualquier política de programación específica. Como por ejemplo las reglas de tiempo extra
Crea plantillas, para crear horario para diferentes roles o departamentos. Esto facilita la programación recurrente.
Ya en este punto estás listo para crear un horario online, utilizando la App. Puedes utilizar funciones automatizadas según las reglas que hayas establecido.
Una vez hechos los turnos puedes configurar notificaciones y recordatorios para alertar a los trabajadores sobre sus turnos.
En la App de Sesame HR puedes hacerlo por ejemplo por correo electrónico, mensajes de texto o directamente en la aplicación, según las preferencias.
Se puede solicitar cambios de turno o tiempo libre a través de la aplicación. Esto facilita la gestión de la disponibilidad y las solicitudes de los empleados.
App como la de Sesame HR ofrece funcionalidades de registro de horas, para que los empleados puedan registrar las horas trabajadas de manera fácil y precisa.
Por último algunas herramientas como la de Sesame HR ofrecen generar informes de la para evaluar la asistencia, el tiempo extra y otras métricas clave. Esto te entrega datos valiosos para la gestión.
Así mismo, podrás utilizar la App para hacer un feedback con los empleados. La mejora continua es esencial para garantizar eficacia y satisfacción.
Sesame HR ha desarrollado una herramienta de IA con la cual se puede automatizar el proceso de crear horario. Con ella puedes analizar datos históricos, preferencias de los empleados y así generar propuestas de horarios optimizadas.
Por otra parte, la IA puede evaluar la disponibilidad de los empleados, las necesidades operativas y las políticas de la empresa. Para optimizar la asignación de turnos y minimizar los conflictos.
Al utilizar análisis predictivo, la IA anticipa patrones de asistencia, picos de demanda y otras tendencias para proponer crear horario, que se alinea con las necesidades futuras.
También puede evaluar el impacto de diferentes propuestas de horarios en términos de costos laborales, productividad laboral y satisfacción del empleado. Proporcionando información para la toma de decisiones.
Igualmente puede generar escenarios de programación para permitir a los administradores comparar y elegir la opción más adecuada en función de sus criterios.
Crear horarios con una aplicación de recursos humanos ofrece varias ventajas que son importantes porque significan eficiencia, precisión y satisfacción. Es decir, contribuye a un entorno laboral más organizado y productivo.
Algunas de estas ventajas son:
Las aplicaciones de RRHH permiten la automatización de crear horario, lo que ahorra tiempo en comparación con otros métodos. La automatización asigna turnos de manera eficiente basándose en reglas predefinidas.
La automatización reduce la probabilidad de errores en crear un horario online manualmente. Las aplicaciones pueden realizar cálculos precisos, considerar las restricciones establecidas y generar horarios coherentes.
Las aplicaciones de RRHH se ajustan rápidamente a crear horario en respuesta a cambios imprevistos. Como solicitudes de tiempo libre, cambios en la disponibilidad de los trabajadores o necesidades operativas emergentes.
Las aplicaciones pueden tener en cuenta las preferencias de los empleados al crear horario, mejorando la satisfacción y reduciendo el ausentismo laboral.
Las aplicaciones garantizan que los horarios cumplan con las leyes laborales y regulaciones, evitando sanciones y conflictos legales.
Las aplicaciones de RRHH tienen herramientas de comunicación que permiten a los empleados acceder fácilmente a sus horarios, recibir notificaciones y realizar solicitudes de cambios.
Tanto los empleados como los gerentes pueden acceder a los horarios desde cualquier lugar con una conexión a internet. Lo que facilita la gestión para aquellos que trabajan de forma remota o tienen horarios flexibles.
Las aplicaciones de RRHH recopilan datos sobre la asistencia y otros aspectos relacionados con los horarios. Esto permite realizar análisis para mejorar la eficiencia, identificar patrones y tomar decisiones más informadas.
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Las herramientas de planificación de las aplicaciones de RRHH ayudan a las empresas a anticipar la demanda de mano de obra, optimizando la programación.
Al facilitar el seguimiento de horas trabajadas y costos laborales, las aplicaciones de RRHH ayudan a empresas a gestionar su presupuesto de manera más efectiva.
Integrar crear horario con otros módulos de RRHH, como la gestión del desempeño y la nómina, permite una gestión más cohesiva de los recursos humanos.
La retroalimentación de empleados y gerentes sobre la eficacia de los horarios generados puede ayudar a realizar mejoras continuas en el proceso de programación.
Te invitamos a que nos sigas consultando y pruebes gratuitamente nuestra herramienta.
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal).
Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.
Soy Enrique Laradola, consultor de
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