20 de septiembre, 2024

¿Te has preguntado si podrías equilibrar mejor tus obligaciones laborales con las personales? ¿Sientes que una jornada menos extensa mejoraría tu calidad de vida? Aplicando una solicitud reducción de jornada laboral puede ser la solución.

Muchas veces, el temor a las consecuencias impide que se busque un cambio. Podría ser por desconocimiento acerca de cómo hacerlo o quizás por inseguridad frente a lo que la empresa podría responder.

¿Estás listo para dar un paso hacia un futuro más balanceado y pleno? Sigue leyendo y descubre cómo puedes hacerlo.

¿Cuándo empieza la reducción de la jornada laboral en 2024?

La implementación de la disminución del tiempo laboral comenzó a inicios de este 2024. Es un proceso gradual que pretende rebajar la semana laboral a un tiempo más manejable y equilibrado, sin sacrificar la productividad empresarial ni los ingresos de los trabajadores.

Es importante recordar que esta modificación no es automática. Por lo tanto, como director general, CEO o director de recursos humanos, deberás tener en cuenta que cada trabajador debe presentar una solicitud o requerimiento formal para hacer efectiva esta reducción.

Asegúrate de estar preparado para manejar estos pedidos y contempla cómo estos cambios podrían afectar al funcionamiento general de tu compañía.

Además, es vital tener claro que no todos los trabajadores pueden aplicar a este recorte horario. La ley estipula ciertos criterios que deben cumplir los trabajadores para poder presentar su requerimiento y beneficiarse del ajuste.

¿Cómo se debe aplicar la reducción de jornada laboral?

Para llevar a cabo una petición de modificación en las horas de trabajo, es importante seguir un protocolo establecido. Este proceso no solo garantiza la legalidad y la transparencia, sino que también asegura el respeto mutuo entre empleador y empleado.

En primer lugar, el empleado debe presentar una solicitud formal, en la cual se explique claramente el motivo de la reducción de jornada. Esta petición puede estar fundamentada en razones personales, familiares o por motivos de salud.

Acto seguido, se debe abrir un periodo de negociación entre ambas partes. Se recomienda realizar esto con la asesoría adecuada para asegurar el entendimiento mutuo y llegar a un acuerdo beneficioso para ambos.

Como director general o responsable de recursos humanos, es fundamental considerar la viabilidad del requerimiento. Deberías analizar el impacto que esta modificación causará en los procedimientos operativos y las responsabilidades del solicitante.

Posteriormente, al acogerse al cambio horario, se debe firmar un cambio contractual que evidencie las nuevas condiciones laborales. Este documento será vital para evitar cualquier malentendido o disputa futura.

Es crucial comprender que la aceptación o negación de este tipo de peticiones depende grandemente del marco legal colombiano actual y las políticas internas de cada empresa. Por lo tanto, siempre es recomendable buscar asesoría legal para comprender mejor las implicaciones a largo plazo.

¿Quién tiene derecho a una reducción de jornada?

En Colombia, el derecho a una reducción de jornada laboral existe y está protegido por la legislación. Este derecho es ejercible por ciertos trabajadores bajo circunstancias específicas, permitiendo la conciliación de la vida laboral con la personal.

Entender bien quién puede beneficiarse de este derecho es crucial para directores generales, CEO, propietarios de empresas y directores de recursos humanos.

A nivel general, en términos de petición para acortar el horario laboral, son los trabajadores con hijos menores de 18 años quienes tienen prioridad para solicitarlo. Del mismo modo, se concede a aquellos que tengan a su cargo directo personas con discapacidades o mayores dependientes.

Además, los trabajadores que estén cursando estudios reglados también pueden pedir una disminución del tiempo laborado.

Esto se hace con el fin último de promover su formación y desarrollo profesional. Sin embargo, están sujetos a la necesidad efectiva del servicio y las posibilidades organizativas del empleador.

Otra situación que puede dar lugar al ejercicio del derecho a acortar el tiempo laborado es cuando un empleado sufre una enfermedad grave o crónica ya que el estado de salud podría interferir con sus obligaciones profesionales.

¿Cómo se realiza esta solicitud?

El procedimiento para realizar una solicitud reducción de jornada incluye notificar formalmente al empleador por escrito indicando las razones de la petición y la duración prevista.

Es importante resaltar que el empleador tiene el deber legalmente establecido de responder a dicha petición en un plazo determinado. En caso de negarse, debe proporcionar motivos razonables y justificados para ello.

Esperamos que esta información te ayude a entender mejor quién tiene derecho a una reducción de jornada en Colombia, facilitándote así una gestión adecuada al respecto.

Siempre es primordial priorizar el bienestar de los empleados y, al mismo tiempo, mantener la productividad y rentabilidad de la empresa.

¿Cuándo puedo pedir reducción de jornada por cuidado de hijos?

La ley permite solicitar la reducción de jornada laboral por cuidado de hijos en situaciones específicas. Desde el punto de vista legal, puedes presentar una petición para disminuir tu horario laboral cuando eres padre o madre de un niño menor de 7 años.

Esta normativa respalda el compromiso con la protección y el bienestar infantil, reconociendo que los primeros años de los niños son cruciales para su desarrollo.

Esta medida, conocida como adaptación de la jornada laboral, está respaldada por el artículo 179 del Código Sustantivo del Trabajo.

Sin embargo, es importante mencionar que esta no representa una disminución proporcional en tu salario. El cambio concierne únicamente al tiempo laborado.

Para iniciar el proceso de adaptación horaria es necesario realizar una petición formal a tu empleador. En este documento debe constar claramente el motivo por el cual requieres ajustar tu horario laboral y cómo planeas realizar tus tareas con las nuevas condiciones.

Aunque la ley establece como límite superior los 7 años del hijo, si este presenta discapacidad o algún tipo de enfermedad grave que requiera dedicación y asistencia continua, también se puede aplicar esta reducción más allá de esa edad.

Es fundamental recordar que este ajuste horario no puede ser motivo para desmejorar tus condiciones laborales o motivos para un despido injustificado.

Si bien cada caso se evalúa individualmente, en general se tiende a favorecer la aplicación flexible del horario laboral para facilitar la conciliación de la vida laboral y familiar.

Consejos prácticos para disminuir tu horario laboral

En un mundo laboral cada vez más exigente, lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal puede ser un reto.

Afortunadamente, en Colombia existen leyes que permiten realizar una solicitud de reducción de jornada laboral. Para hacerlo correctamente y aumentar las probabilidades de éxito, es importante seguir algunos consejos prácticos.

Asegúrate de los requisitos

Antes de todo, verifica si cumples con los requerimientos legales para solicitar una disminución de tu horario laboral.

Por ejemplo, podrías tener derecho a una reducción si tienes hijos menores o estás a cargo del cuidado de un familiar enfermo. Investiga bien sobre esto antes de proceder.

Prepara tu argumento

Es vital que prepares bien tu argumento antes de presentarlo a tus superiores o al departamento de recursos humanos.

Explica claramente por qué necesitas la reducción y cómo planeas manejar tus responsabilidades laborales con el nuevo horario.

Contacta al departamento legal

También es recomendable que te acerques al departamento legal de tu empresa o contrates los servicios de un abogado laboralista para asegurarte que tu petición está respaldada por la ley y se realiza siguiendo las formalidades correspondientes.

Solicitar una disminución de la jornada laboral en Colombia implica un proceso que debe realizarse bajo ciertos lineamientos legales.

Involucra validar si cumples con los requerimientos necesarios, preparar un argumento sólido para presentar a tus superiores y asegurarte de que todos los procedimientos se realicen de acuerdo a la ley.

Con una buena preparación y el respaldo legal correcto, podrías lograr un equilibrio más saludable entre tu vida personal y laboral.

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Cristina Martín

People and Talent Director en Sesame CO | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal).

Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.

Cómo aplicar una solicitud reducción de jornada en la empresa