18 de septiembre, 2024

Si eres dueño de una empresa o un empleado que busca comprender mejor sus derechos laborales, seguramente te interesará profundizar en el tema de las políticas de horas extras en las empresas.

Entender cómo funciona este régimen, cuándo y cómo se deben pagar estas horas adicionales y cuál es la estructura legal que lo regula, puede aportar enormes beneficios tanto para los CEOS como para quienes forman parte del personal.

Este artículo está diseñado precisamente para satisfacer esa necesidad. Aquí encontrarás información detallada y clara acerca de esta normativa.

¿Qué dice la Ley sobre las horas extras en Colombia?

De acuerdo con la Legislación laboral, las horas extras se rigen por el Artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo.

Este menciona que las horas trabajadas más allá de la jornada laboral ordinaria, que va de 6 a.m. a 10 p.m., se consideran horas extras y deben ser remuneradas con un incremento del 25% sobre el valor de una hora normal en la jornada diurna.

Sin embargo, en los casos en donde el trabajo se extienda más allá de las diez de la noche, estas horas se consideran nocturnas y deben ser compensadas con un recargo del 75%.

De esta manera, es claro que los lineamientos para regulaciones sobre tiempo adicional en los lugares de trabajo definen que cualquier labor ejecutada más allá del horario regular debe ser reconocida y recompensada adecuadamente.

Además, es relevante mencionar que no solo importa cuántas horas trabaja un empleado sino también cuándo las realiza. La Ley establece que cualquier hora trabajada entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m. debe ser retribuida como una hora nocturna, independientemente de si es o no una hora extra.

Ahora bien, otro factor a resaltar dentro del marco legal colombiano es el límite impuesto a las horas extras. Según la normatividad vigente, no pueden exceder dos horas en un día ni doce al cabo de la semana.

Como director general o propietario de empresa debes estar consciente de estas regulaciones. Establecer correctamente las políticas de trabajo extraordinario en tu organización no solo garantiza el cumplimiento de la ley, sino que además protege a tu empresa ante posibles demandas laborales y asegura una remuneración justa para tus trabajadores.

¿Cómo controlar las horas extras en una empresa?

Para controlar eficientemente las horas extras en una empresa, es esencial que desarrolles una estrategia sólida de seguimiento y gestión. A continuación, detallamos algunos pasos a seguir para optimizar esta tarea.

Establece normas claras

Asegúrate de establecer políticas claras de tiempo extra en el lugar de trabajo. Estos lineamientos deben ser transparentes y comunicados eficazmente a todo tu personal. Es importante que tus colaboradores sepan cuándo son elegibles para las horas extras y cómo se les compensará por ello.

Crea un sistema de registro preciso

Una forma eficaz para controlar las horas extras es mediante la implementación de un sistema preciso y automatizado de seguimiento del tiempo.

Las soluciones tecnológicas modernas, como software o aplicaciones móviles, pueden facilitar este proceso al proporcionar registros exactos del tiempo trabajado por cada empleado.

Fomenta la planificación previa

Fomente el hábito de planificar el trabajo con suficiente antelación entre sus empleados. Esto minimizará la necesidad de trabajar horas extras innecesarias y permitirá una mejor distribución de las tareas durante el horario laboral regular.

Implementa límites

Puede ser beneficioso establecer límites sobre cuántas horas extras puede trabajar un colaborador en un período determinado.

Esto no solo evitará el agotamiento del personal, sino que también te ayudará a ti como gerente o propietario a mantener un control más estricto sobre los costos laborales.

Promueve la comunicación

Fomenta una comunicación abierta con tu equipo sobre la necesidad y el propósito de las horas extras. Esto puede ayudar a identificar posibles problemas y soluciones antes de que se conviertan en asuntos más serios.

En definitiva, controlar las horas extras en tu empresa puede parecer un desafío, pero con políticas claras y una estrategia sólida de seguimiento, puedes minimizar tanto el estrés como los costos adicionales relacionados con estas horas de trabajo extras.

¿Qué dice el Ministerio de trabajo sobre las horas extras?

El Ministerio de Trabajo en Colombia establece ordenamientos precisos sobre las horas extras y su implementación en el ámbito laboral.

Como líder de su organización, es crucial que esté al tanto de estas directrices para asegurar una administración eficaz y justa del tiempo trabajado más allá de la jornada laboral normal.

Según lo dispuesto por el Ministerio, las horas extras o suplementarias se consideran aquellas que un empleado trabaja por encima de la jornada laboral máxima legal permitida, es decir, más de 8 horas diarias o 48 horas semanales.

A la hora de calcular el valor de estos períodos adicionales, se deben tener en cuenta ciertas tasas dependiendo del horario en que se realicen.

Según normativas laborales colombianas, si las horas extras se llevan a cabo entre las 6:00 a.m. y las 9:00 p.m., estas deben remunerarse con un recargo del 25% sobre el valor hora ordinario. Pero si se efectúan entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m., o en día domingo o festivo, dicho recargo asciende al 75%.

Otro aspecto relevante establecido por el Ministerio de Trabajo respecto a los protocolos de horas extra dentro de una compañía, es la limitación en su cantidad. Un trabajador puede realizar máximo dos horas extras diarias y doce semanales. Este límite busca garantizar la salud y calidad vida del trabajador.

Conscientes de la importancia que estos lineamientos pueden tener para su negocio, es indispensable implementar un sistema de control eficaz y preciso que permita llevar un registro detallado del tiempo extra trabajado por cada empleado.

La correcta gestión de las horas extras no solo ayuda a mantener la armonía laboral, sino que también puede prevenir posibles sanciones o litigios.

Prácticas efectivas para las políticas de horas extras en tu negocio

Las horas extras son una parte vital de cualquier negocio, especialmente en momentos pico. Sin embargo, también pueden convertirse en una carga financiera si no se gestionan correctamente.

Establece límites claros

Es fundamental que definas cuántas horas extras puede trabajar un colaborador por día o semana para proteger tanto a tu organización como a tus empleados y evitar posibles agotamientos físicos o mentales.

Incluye las horas extra en la planificación del presupuesto

Si bien las horas adicionales pueden ser inesperadas, siempre debes tener un presupuesto previsto para ellas. Esto evitará sorpresas financieras desagradables al final del mes.

Implementa el seguimiento de tiempo

Hacer seguimiento del tiempo que trabaja cada colaborador te brindará un panorama claro sobre cómo se utilizan las horas extras y ayudará a identificar si se están abusando de ellas.

Asegurarse de establecer límites claros y realizar un seguimiento adecuado del tiempo son aspectos cruciales para mantener bajo control las políticas de horas extras.

Asimismo, el incluir anticipadamente estos costos adicionales en la planificación del presupuesto es fundamental para mantener la salud financiera de tu empresa.

Manejar apropiadamente estas políticas de horas extras te ayudará a mantener un equilibrio laboral saludable y eficiente en tu organización.

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Cristina Martín

People and Talent Director en Sesame CO | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal).

Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.

Cuáles son las políticas de horas extras en una empresa