Recargo nocturno de trabajadores: ¿Qué es y dónde se reflejan?

22 de octubre, 2024

La gestión efectiva del recargo nocturno es un factor clave para promover un entorno laboral positivo y transparente. Pues, permite impulsar el bienestar de los trabajadores y el cumplimiento de obligaciones legales de la empresa.

Por este motivo, te vamos a mostrar qué son los recargos nocturnos y cuáles son sus implicaciones en la gestión efectiva del capital humano ¡Empecemos!

¿Qué es un recargo nocturno?

Son pagos adicionales que se suman al salario regular de los empleados por trabajar en las noches. En otras palabras, una compensación económica que reciben los colaboradores por desempeñar sus funciones en determinados horarios.

Según las disposiciones del artículo 168 del Código Sustantivo del Trabajo, el trabajo nocturno se remunera con un recargo del 35%. Lo cual se calcula sobre el valor del trabajo diurno del empleado, es decir, su salario ordinario.

De hecho, el artículo 169 del CST sostiene que todo recargo nocturno se determina por el promedio de la misma labor. Así como también se puede tomar como referencia la labor equivalente que se realiza durante el día.

Por otro lado, el recargo de la labor nocturna se paga en jornada ordinaria de trabajo. Lo que se encuentra definido en el contrato laboral del empleado y sin contemplar el trabajo adicional.

Aspectos de los recargos nocturnos

Existen diversos aspectos que se deben tomar en cuenta al gestionar el recargo por las labores nocturnas. A continuación, te mostraremos los más relevantes ¡Toma nota!

Horario nocturno

El artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo dispone que las labores nocturnas se efectúan de 9:00 pm a 6:00 am. Por lo tanto, las horas trabajadas dentro de este rango de tiempo son las que generan el derecho al recargo.

La reforma laboral del gobierno en Colombia trae cambios en la jornada de trabajo. De hecho, se tiene planteado que el recargo nocturno empezará a partir de las 7:00 pm.

Sin embargo, este cambio no se va a aplicar de forma inmediata tras la aprobación de la ley. Pues, tendrá un lapso de gracia de 6 meses, según una publicación del portal de noticias de Infobae Colombia.

Porcentaje de recargo

El recargo que se debe gestionar por trabajo nocturno es del 35% sobre el valor ordinario de la hora. Por ejemplo, si un empleado recibe un salario de $10.000 por hora regular, su recargo tiene un valor de $3.500.

No obstante, hay que considerar que este porcentaje de recargo nocturno no se aplica igual los domingos y días festivos. Para estos días el recargo por trabajar de noche puede llegar al 110%.

Entonces, si un trabajador gana $10.000 por hora estándar, el recargo debe ser de $11.000. Considerando en este caso que trabajo un domingo en horario nocturno

Tipos de recargo nocturno

De acuerdo con criterios legales, hay distintos tipos de recargos por trabajar de noche que pueden ser aplicados. Entre estos podemos destacar los siguientes:

Recargo nocturno ordinario: se trata de la compensación que recibe el trabajador por laborar de noche de 9:00 pm a 6:00 am. En este caso el porcentaje a aplicar es el 35% sobre la hora del salario.
Recargo extra nocturno: el empleado realiza trabajo suplementario en el horario nocturno definido. El porcentaje adicional de compensación es de 75%.
Recargo nocturno dominical o festivo: si un trabajador labora de noche y en domingo o día festivo, se le recarga un 110%.
Recargo extra nocturno dominical o festivo: si se realizan horas extras un domingo o festivo de noche, el empleado debe recibir un recargo de 150%.

¿Dónde se reflejan los recargos nocturnos?

Los recargos nocturnos de un trabajador se reflejan en varios documentos y sistemas vinculados con la gestión laboral y financiera. Bajo este contexto podemos destacar los siguientes:

Nómina: es necesario detallar en este sistema o documento los recargos por trabajar en horario nocturno. Dado que este concepto o tarifa representa un adicional al salario ordinario de un empleado.
Liquidación de prestaciones sociales: los recargos por laboral de noche se consideran en la base para liquidar prestaciones. Por lo tanto, el pago adicional debe reflejarse en las liquidaciones que la empresa efectúa a los trabajadores.
Sistemas de gestión de tiempo: las herramientas que registran el tiempo laboral o turnos deben considerar las horas trabajadas en horario nocturno. Esto con la finalidad de calcular de manera efectiva los pagos correspondientes.

¿Cómo gestionar un recargo nocturno del trabajador?

Para gestionar los recargos por trabajar en horario nocturno, hay que considerar 3 pasos vitales:

Paso 1: monitorear las horas de trabajo

Es importante hacer seguimiento de la cantidad de horas que labora el empleado durante la noche. Por ello, se requiere un control efectivo del registro de asistencia de cada trabajador de la empresa.

Además, definir una política clara sobre el trabajo nocturno y los recargos aplicables. Lo cual debe cumplir con los criterios legales vigentes en materia laboral.

Paso 2: efectuar el cálculo del recargo

Se debe realizar el cálculo del recargo nocturno conforme a los porcentajes definidos por ley. Donde también se establece como base el valor de la hora del salario regular del trabajador.

Un cómputo exacto de la compensación va a promover una gestión efectiva de los pagos a realizar. De esta forma se impulsa la transparencia y la equidad en el entorno de trabajo

Paso 3: usar herramientas digitales

Con la tecnología es posible monitorear las horas laborales y realizar el cálculo del recargo de forma automática. Esto va a permitir reducir los errores humanos y poder llevar un control continuo de manera sencilla.

De hecho, un software de gestión de tiempo puede ofrecer un informe detallado sobre las horas de trabajo de cada empleado. Lo que permite tener datos claros para calcular el recargo y efectuar el pago.

¿Fue de gran utilidad esta información? Esperamos que sí. Para conocer más prácticas, estrategias y soluciones ágiles de gestión del talento humano, te invitamos a seguir aquí en Sesame HR.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame CO | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

Qué son y dónde se reflejan los recargos nocturnos de los trabajadores