Horas extras
Pasos para realizar el registro de horas extras en las empresas
Descubre cómo se realiza paso a paso en las empresas un registro de horas extras y cuáles son los 3 consejos para su buena implementación.
Horas extras
Descubre cómo se realiza paso a paso en las empresas un registro de horas extras y cuáles son los 3 consejos para su buena implementación.
¿Necesitas ayuda?
Enrique Laradola
HR Consultant
9 de octubre, 2024
En el ámbito laboral, llevar un buen registro de horas extras es clave para promover el cumplimiento normativo y la transparencia. De hecho, este proceso facilita el control de costos y la mejora continua de la productividad en las empresas.
Por otro lado, un registro detallado de las horas extras promueve la optimización de la planificación de los recursos. Esto al permitir evaluar la carga laboral de cada trabajador y la distribución equitativa de tareas.
En el registro de horas extras de los trabajadores se consideran los siguientes aspectos:
El Código Sustantivo del Trabajo sostiene que las horas extras, son aquellas que se llevan a cabo fuera de la jornada ordinaria. Para su registro y control efectivo es necesario tomar en cuenta los requerimientos legales y las políticas de la empresa.
La gestión del trabajo suplementario debe efectuarse con una aprobación previa y una comunicación clara con los empleados. Según la legislación laboral colombiana, la jornada máxima de trabajo es de 46 horas semanales para este 2024.
Además, el CST sostiene que las horas extras no podrán exceder las 2 horas diarias ni las 12 semanales.
Con base a la estructura de la empresa y sus necesidades, el registro del trabajo suplementario se puede llevar cabo:
Para registrar de manera efectiva y práctica las horas extras, debes tener en cuenta estos 3 consejos ¡Toma nota!
A la hora de llevar el registro de horas extras es esencial definir qué tareas califican para el trabajo suplementario. También, como bajo qué método se va a llevar el registro y el proceso de aprobación dentro de la empresa.
De esta manera, se garantiza que todos los empleados entiendan cuándo se generan las horas adicionales. Además, se fomenta la transparencia, equidad y coordinación para evitar malentendidos, considerando 2 factores importantes:
Utilizar herramientas como un software de RRHH facilita un proceso de registro ágil y dinámico de las horas extras. Lo cual permite aprobar, calcular y gestionar las horas extras de los empleados en tiempo real y sin contratiempos.
Además, estos sistemas ayudan a reducir los errores humanos, al generar reportes automáticos. Una forma sencilla y efectiva de llevar un control preciso de las horas laborales.
De hecho, al llevar una gestión ágil se reduce el tiempo que el equipo de recursos humanos debe dedicar al registro. Se fortalece el trabajo inteligente, la integración y la colaboración como equipo en la empresa.
Con sistemas digitales es posible llevar un monitoreo continuo de las horas trabajadas por cada empleado. Esta acción va a permitir hacer ajustes y evitar la sobrecarga laboral dentro de la empresa.
Por lo tanto, se facilita la planificación de recursos y tareas, para prevenir el desgaste del personal. Lo que también contribuye de forma directa al cumplimiento efectivo de las normativas laborales.
Entre otras palabras, se fomenta la distribución equilibrada de la carga de trabajo y la gestión efectiva del tiempo. Que sin duda son dos factores clave para cualquier empresa, sin importar su tamaño o rubro.
En cualquier empresa, un registro de horas extras preciso va a promover los siguientes aspectos:
No hay duda de que la tecnología llegó para quedarse y transformar por completo la gestión del talento humano. En vista de ello, Sesame HR ofrece múltiples beneficios al momento de llevar un registro dinámico de las horas extras, tales como:
Las ventajas de este software impulsan un control eficiente y claro de las horas extras. Además, facilita información para optimizar el recurso más valioso, el talento humano.
¡Continúa explorando más soluciones para potenciar la gestión de RRHH en nuestro blog!