9 de febrero, 2024

¿Estás pensando en implementar un sistema de Recursos Humanos en tu empresa, pero no sabes por dónde empezar? Tranquilo, no eres el único. Con tantas siglas y funciones que suenan muy técnicas, es normal sentirse abrumado. Pero no te preocupes, en este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre los sistemas HRIS (Human Resources Information System) de forma clara y sencilla.

Descubrirás qué es un HRIS, cómo te puede beneficiar implementar uno, las diferencias con otros sistemas de RRHH y las últimas tendencias que no te puedes perder. Así que sigue leyendo y despeja todas tus dudas sobre estos imprescindibles sistemas de gestión de recursos humanos. ¡Empecemos!

¿Qué es un sistema HRIS?

Un sistema HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos) es un software que ayuda a las empresas a administrar datos de recursos humanos. Estos sistemas almacenan y organizan información como salarios, beneficios, horarios de trabajo, datos de contratación y capacitación, desempeño de los empleados, etc.

Un SIRH (Sistema Integrado de Recursos Humanos) es similar, pero usualmente incluye más funciones, como nómina, administración de beneficios y capacitación. Ambos sistemas ayudan a automatizar y optimizar procesos de RRHH.

Diferencia entre HRIS Y HRMS

Un sistema de información de recursos humanos (HRIS) y un sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) son similares pero tienen algunas diferencias clave.

Un HRIS se centra principalmente en la gestión de datos de Recursos Humanos, como el control de asistencia, nóminas y registros de empleados. Permite a los departamentos de RRHH realizar tareas administrativas de forma eficiente.

Por otro lado un HRMS, ofrece más funcionalidades analíticas y estratégicas además de la gestión de datos.

Un HRMS también suele ofrecer informes y análisis sofisticados que permiten a los profesionales de RRHH tomar decisiones estratégicas.

En resumen, mientras que un HRIS se centra en tareas transaccionales, un HRMS ofrece una visión más amplia que permite a los departamentos de RRHH funcionar de manera más estratégica. Muchos proveedores ofrecen soluciones que combinan las funciones de un HRIS y un HRMS.

Migrar a un sistema HRIS o HRMS moderno puede reportar varios beneficios como mayor eficiencia, mejor toma de decisiones, reducción de costos y una mejor experiencia del empleado.

Las tendencias actuales incluyen sistemas en la nube, análisis avanzados de datos e integración con otras aplicaciones empresariales.

Ventajas de tener un HRIS en la empresa

Migrar a un nuevo sistema de recursos humanos integrado (HRIS) ofrece muchos beneficios. Por ejemplo:

Mayor facilidad de uso: tienen interfaces amigables e intuitivas que facilitan la experiencia del usuario. Esto aumenta la eficiencia y reduce la frustración de los empleados.
Mejor integración: Un HRIS actualizado se integra perfectamente con otros sistemas empresariales como la nómina, los beneficios y el aprendizaje electrónico. Esto proporciona una vista consolidada de los datos de RRHH y ahorra tiempo al evitar la duplicación de datos.
Análisis más profundos: ofrece potentes herramientas de análisis e informes que permiten obtener información oportuna y valiosa sobre los indicadores clave de rendimiento, las tendencias de retención y otros insights de RRHH. Esto permite a los profesionales de RRHH tomar mejores decisiones basadas en datos.
Seguridad reforzada: tienen medidas de seguridad incorporadas como la autenticación de dos factores, el control de acceso basado en roles y la encriptación de datos. Esto ayuda a proteger la información confidencial de los empleados y a cumplir con las regulaciones.
Funciones avanzadas: las soluciones HRIS modernas ofrecen capacidades como la gestión del talento, la planificación de la sucesión, las encuestas a los empleados y los tableros de mandos personalizables. Estas funciones permiten optimizar los procesos de RRHH y obtener una visión más estratégica.

En resumen, migrar a un HRIS moderno reporta importantes beneficios operativos, analíticos y estratégicos. Las organizaciones que no actualicen su sistema HRIS corren el riesgo de quedarse atrás, desperdiciar recursos y no poder aprovechar las capacidades que ofrecen las nuevas tecnologías. Es hora de que las empresas inviertan en un HRIS robusto y de última generación.

Tendencias actuales en sistemas HRIS

Los Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS) están evolucionando rápidamente para satisfacer las necesidades cambiantes de las organizaciones y los empleados. Algunas de las tendencias más importantes en HRIS incluyen:

Movilidad

Los empleados esperan poder acceder a la información de RRHH en cualquier momento y lugar. Los HRIS modernos ofrecen aplicaciones móviles que permiten a los empleados ver y actualizar su información personal, solicitar tiempo libre, verificar horarios de trabajo y más. La posibilidad de realizar todas estas tareas desde un teléfono inteligente o tableta aumenta la conveniencia y eficiencia.

Analítica avanzada

Los HRIS ahora aprovechan el poder del aprendizaje automático y la inteligencia artificial para generar perspectivas más profundas. Pueden analizar tendencias en la contratación, retención y compromiso de los empleados para ayudar a tomar mejores decisiones. Los algoritmos también pueden predecir con mayor precisión las futuras necesidades de personal.

Integración en la nube

Los HRIS basados en la nube facilitan la integración con otras aplicaciones empresariales como sistemas de nómina, gestión del talento y planificación de recursos empresariales. Esto crea un sistema unificado que proporciona una vista completa de los datos de RRHH y permite un flujo de trabajo más eficiente. La nube también hace que las actualizaciones de software y el mantenimiento del sistema sean automáticos.

Experiencia del empleado

Los mejores HRIS ofrecen una experiencia de usuario atractiva y fácil de navegar que se adapta a las necesidades de los empleados. Facilitan tareas como la inscripción automática en beneficios, la programación flexible y las encuestas de opinión. Una buena experiencia de empleado conduce a una mayor satisfacción, compromiso y retención.

En resumen, el futuro de los Sistemas de Información de Recursos Humanos es prometedor. Con el continuo avance de la tecnología, los HRIS seguirán evolucionando para transformar y mejorar la forma en que las organizaciones gestionan a su personal.

Sesame HR: el sistema de RR.HH. que se adapta a tu empresa

Ya para terminar, te has llevado una buena idea de lo que es un sistema HRIS, cómo te puede ayudar a gestionar los recursos humanos de forma más eficiente y las tendencias que están surgiendo. Por eso te invitamos a que pruebes gratis el sistema de RR.HH. de Sesame HR que cumple con todas las ventajas que te hemos mencionado anterioermente.

Sabemos que implementar un HRIS no es sencillo, pero con la tecnología adecuada y siguiendo las mejores prácticas, sin duda mejorará tus procesos de RRHH.

Así que anímate a dar el paso, explora las opciones que hay y encuentra la solución HRIS ideal para tu organización. Con el sistema correcto, potenciarás la productividad, retendrás el talento y te convertirás en un líder de RR.HH. del futuro.

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Tiago Santos

HR Influencer en Sesame HR | Web | + posts

Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

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