Informe de gestión de recursos humanos: pasos para realizarlo

13 de noviembre, 2024

Lo que no se mide no se puede mejorar, y es ahí donde un informe de gestión de recursos humanos logra marcar la gran diferencia. Pues, este instrumento ofrece una visión integral del desempeño, las tácticas y resultados vinculados con el recurso más valioso, el talento humano.

De hecho, este informe permite identificar oportunidades de mejora para los procesos y tareas del área de RRHH. Así como también el análisis preciso de indicadores para la toma de decisiones estratégicas.

Entonces, para aprovechar al máximo esta herramienta, te vamos a mostrar paso a paso cómo hacer un informe de RRHH.

¿Qué es un informe de gestión de RRHH?

Es un documento estratégico que recopila y organiza la información clave de los distintos procesos del capital humano. Por lo tanto, en este instrumento se pueden visualizar aspectos como:

Tareas del área de RRHH.
Políticas y estrategias de recursos humanos.
Indicadores de gestión.
Análisis de los resultados obtenidos en un periodo de tiempo definido.

El objetivo de este informe es otorgar una visión clara y detallada de cómo el área de RRHH contribuye al logro de objetivos de la empresa. Lo cual se hace a través de la entrega de información valiosa para potenciar la gestión humana.

Un estudio de la PUJ sostiene que la gestión del talento humano contribuye en gran medida a la proyección organizacional. Esto al obtener un valor agregado promedio de 3,91 en una escala de estimación designada del 1 al 5.

Partes claves del informe de gestión de talento humano

En un informe de gestión de recursos humanos hay 5 partes esenciales que debes conocer:

1. Resumen ejecutivo: muestra una descripción general del informe, donde se encuentre el propósito y los principales hallazgos. También se pueden incluir logros destacados y las acciones efectuadas por el área.

2. Indicadores de gestión de RRHH: son herramientas de medición que permiten evaluar el rendimiento y las políticas del área. Por ejemplo: rotación de personal, ausentismo, nivel de satisfacción laboral, entre otros.

3. Descripción de programas: en esta sección se detallan las acciones y medidas tomadas durante un lapso definido. Por lo tanto, se puede considerar proyectos de desarrollo organizacional o prácticas de bienestar laboral.

4. Desafíos y oportunidades: se presentan los principales desafíos a los que se enfrentó el área de RRHH y las lecciones aprendidas. También se incluyen las oportunidades de mejora presentes en cada uno de los procesos.

5. Conclusiones y recomendaciones: se toman en cuenta los logros alcanzados y las metas a corto y mediano plazo. Además, se describen ciertas recomendaciones para optimizar la gestión del área.

Pasos para realizar un informe de gestión de RRHH

Aquí te mostramos en 5 pasos cómo realizar un informe de gestión de RRHH efectivo y práctico ¡Tome nota!

Paso 1: Definir la intención del informe

Antes de desarrollar el documento, debes definir con claridad qué quieres informar y a quién va dirigido este informe. Desde este enfoque se pueden tomar en cuenta aspectos como:

Evaluar el rendimiento de los distintos equipos de trabajo de la empresa.
Analizar la efectividad de los programas de formación.
Presentar indicadores de satisfacción del personal o rotación.
Definir estrategias para el desarrollo y bienestar del talento humano.
Potenciar el compromiso de los trabajadores y el logro de objetivos.

Paso 2: recopilar y organizar datos para el informe de gestión de recursos humanos

Se trata de recopilar y establecer datos claves que permitan analizar la gestión del talento humano. En este paso es importante utilizar herramientas que promuevan una captura e interpretación ágil de la información.

Por ejemplo, los software de gestión de RRHH, ya que estos ayudan a optimizar el tiempo. Además, brindan la opción de analizar una mayor cantidad de datos de forma automatizada y oportuna.

Paso 3: analizar e interpretar los datos presentados

Una vez organizados los datos claves o indicadores, es momento de interpretar estos resultados numéricos. Es decir, explicar qué significan en términos de logros obtenidos u oportunidades de mejora presentes.

Cada porcentaje o gráfica mostrada debe llevar una descripción de cómo estos índices reflejan la evolución de los procesos. Así como también es necesario mostrar su relación con el logro efectivo de objetivos de la empresa.

Paso 4: establecer una estructura clara para el documento

Organizar de forma coherente cada una de las partes del informe de gestión de recursos humanos. Pues, esto va a permitir una comprensión efectiva de la información que se quiere mostrar.

Para este paso, toma en cuenta las partes claves del informe de RRHH que ya te explicamos. Además, utiliza un lenguaje sencillo para desarrollar cada uno de los puntos, ya que esto va a facilitar su comprensión.

Paso 5: presentar propuesta de mejora

Un buen informe de gestión de RRHH no solo evalúa los procesos sino también muestra soluciones efectivas. Esto con el propósito de impulsar la mejora continua de la gestión del talento humano.

Considera en este caso aquellas propuestas que sean realistas y medibles para obtener resultados positivos. También que su implementación se adapte a las necesidades y recursos que tiene la empresa.

Importancia de implementar un informe de RRHH en la empresa

Un informe de gestión de recursos humanos representa una herramienta poderosa para tomar decisiones ágiles. Pues, este documento proporciona datos e información clave del capital humano.

Lo cual permite anticiparse a problemas potenciales y tener a la mano propuestas de mejora efectivas. Todo esto con el objetivo de aumentar la productividad, el desarrollo profesional y fomentar un ambiente laboral positivo.

Además, este documento no es solo un registro más de la empresa sino un reflejo del impacto del talento humano. De cómo el rendimiento de los trabajadores y la evolución de los procesos de esta área estimulan el logro de objetivos de la organización.

Por lo tanto, esta herramienta se vuelve una necesidad vital para mantener la competitividad en el mercado. Saber cómo estamos nos va a permitir conocer hasta dónde podemos llegar en términos de éxito empresarial.

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Iris Serrador

People Partner en Sesame CO | Web | + posts

Con una experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos. Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento. Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos.

Pasos para realizar un informe de gestión de recursos humanos en la empresa