¿Qué debe contener un informe de recursos humanos?

10 de julio, 2024

Al finalizar el año se debe presentar un informe de recursos humanos para presentar el cierre anual. Es importante recapitular todo el trabajo realizado desde ese departamento con miras a iniciar nuevas acciones.

Son aspectos importantes la gestión de personal, el control horario, el sueldo, clima laboral, índice de rotación, entre otros factores.

El primer paso para elaborar un informe de recursos humanos debe ser el considerar las métricas y analíticas. Estas métricas deben representar bien lo que ha sucedido durante el año.

¿Cómo crear un informe de recursos humanos?

Realizar el informe de recursos humanos incluye revisar los indicadores de rendimiento, fuentes tipográficas y estilo de comunicación de la marca.

Además hay que recopilar información relevante, detectar oportunidades de personal e intervenir en la toma de decisiones.

Los objetivos deben medirse en base a unos datos (KPIs) que deben analizarse, entre ellos se encuentran:

1. Tasa de rotación de cada departamento y de la empresa en general. Se debe analizar si es elevada, si se puede disminuir, y cuales estrategias pueden contribuir a retener el talento.
2. Tasa de retención del talento. Aquí es importante analizar la antigüedad de los empleados, el costo de reemplazar un buen empleado y el desperdicio de conocimiento.
3. Tasa de absentismo laboral. Se pueden reflejar en los informes de recursos humanos los reportes de bajas y ausencias del equipo, agrupados por motivos.
4. Sueldo medio. Es importante conocerlo y si existen beneficios como la retribución flexible.
5. Edad media. Analizarla para comprender si se requieren más becarios o la necesidad de personal para que sean productivos, pero sin una carga excesiva de trabajo. 
6. Formación. Analizar cursos online, presenciales y planes de formación realizados para mayores conocimientos.
7. Tiempo de vacantes no cubiertas. Es clave para conocer la estrategia de reclutamiento.

¿Qué datos son importantes?

Es importante destacar otros datos sobre procesos de reclutamiento, la formación, los objetivos de trabajo, el clima laboral y el desempeño.

El informe de recursos humanos, elaborado a través de una plantilla o con un software de gestión del personal marca el camino a seguir.

Para presentarlo es recomendable añadir los KPIs gráficos y el dashboard de recursos humanos de forma visual. Es oportuno destacar los cambios con respecto al año anterior. Procesar los datos y extraer las conclusiones para mejorar y mantener los resultados obtenidos en los tres trimestres.

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Beneficios de los informes de recursos humanos

Dentro de los beneficios que se derivan de entregar un informe de recursos humanos destacan los siguientes:

1. Gestionar el talento. Estos procesos permiten conocer y premiar a los empleados con mejores capacidades.
2. Establecer indicadores de recursos humanos. Sitúa los conocimientos y competencias de los empleados como el centro de la gestión del talento.
3. Detectar tendencias. Es posible establecer relación directa con los indicadores de recursos humanos.
4. Analizar la evolución histórica del rendimiento. Así se puede tener una visión global de lo que influye en el desempeño como cursos recibidos, promociones, entre otros factores.
5. Ahorro de costos y aumento de rentabilidad. Se mide la ejecución de los planes establecidos, se obtiene retorno inmediato de la inversión y se dispone de información del impacto real en la empresa.
6. Optimizar el sistema retributivo. Se pueden evitar desajustes en la remuneración, algo que afecta constantemente en las empresas.
7. Alinear las competencias de los empleados con las necesidades de la empresa. Se diseñan planes de carrera acordes a los objetivos de la empresa.
8. Reforzar el compromiso de los empleados.
9. Potenciar la marca de la empresa.
10. Flexibilidad.

Iris Serrador

People Partner en Sesame CO | Web | + posts

Con una experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos. Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento. Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos.

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