27 de julio, 2022

La nómina es un documento de carácter administrativo y refleja el pago que se debe realizar a los trabajadores. Hay diversos tipos de nóminas, que deben contener los pagos correspondientes a salario, comisiones, horas extras y recargos nocturnos.

Además, festivos, dominicales, descuentos, seguridad social y prestaciones.

Si se trabaja en Colombia, es necesario conocer los tipos de nóminas que se pueden manejar. Esta se calculará con base en los días en los cuales se haga efectivo el pago de la misma. Del mismo modo, el cálculo de la nómina se hará con base en las asignaciones menos las deducciones.

Horas extras, deducciones, cotizaciones, entre otras, son aspectos que integran los diferentes tipos de nóminas. Quédate en el artículo y vamos a ver este tema en profundidad.

¿Cuáles son los tipos de nómina que se conocen en Colombia?

La nómina de los empleados va a depender del periodo en el cual la empresa pague a su personal. Del mismo modo, se debe considerar el tipo de personal con el que se cuenta. En consecuencia, los tipos de nómina pueden clasificarse de la siguiente forma. Veamos.

1. Semanal

Este es el tipo de nómina que se cancela en un periodo de pago de siete días.

2. Catorcenal

En este caso el pago cubre un periodo de catorce días.

3. Quincenal

Esta nómina se calcula para cubrir un lapso de quince días.

4. Mensual

Se calcula para un periodo de treinta días. En este caso, se hace el ajuste correspondiente cuando la nómina se calcule por 28, 29 ó 31 días.

Estructura según su tipo

La estructura en la que deben basarse los tipos de nómina debe ser clara, esto es muy importante. Al emitir el desprendible de nómina al trabajador, este debe comprender lo que está cobrando. Una estructura aceptable para una nómina en Colombia sería del siguiente modo:

Empresa. Estos datos son muy importantes, porque muestran la dirección y el código de cuenta de cotización al que pertenece el trabajador.
Datos del trabajador. Debe contener el nombre completo, número de identificación, tipo de contrato, categoría laboral y antigüedad en la empresa.
El periodo que se liquida. Debe esta claro y, además de eso, legislados. Estos datos sirven al trabajador para conocer el tiempo específico que se le paga en la nómina.
Las percepciones.
Deducciones.
La base de cotización.
Valor líquido a percibir.
La fecha y lugar de emisión, y firma.
El sello de la empresa y del trabajador

Conociendo los tipos de nómina y su estructura en Colombia, solo tienes que conocer mejor la legislación, para entender mejor qué se cancela en ella.

Aspectos fundamentales en los tipos de nóminas en Colombia

Las partes que componen los tipos de nómina en Colombia son los siguientes:

El devengado. En esta parte se debe hacer notar el valor total de ingresos que recibe el empleado por mes o por quincena. Dicho concepto se compone de variables como:

Salario base.
Las horas extras.
Los recargos nocturnos y diurnos.
Dominicales y festivos laborados.
Comisiones.
Auxilio de transporte legal, entre otros.

Deducciones. Esto tiene que ver con el valor que se descuenta en la nómina del trabajador. Dentro de las deducciones se desglosan:

Aportes a la salud.
Pensión que deben pagar los empleados.
Existen casos en los que en las deducciones se contemplan:
Libranzas.
Embargos judiciales.
Fondos de solidaridad pensional.
Retención en la fuente y cualquier otro valor que autorice la ley y los trabajadores.

Después de todas estas deducciones, el resultado es el neto a pagar, que es lo que recibe el trabajador.

Las aprobaciones. Dentro de este renglón que debe pagar la empresa se encuentran:

Salud y pensión en el porcentaje correspondiente según la legislación vigente.
Riesgos profesionales.
Aporte a parafiscales como:
SENA.
Caja de compensación familiar.
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).
Prestaciones sociales como:
Prima de servicios.
Cesantías.
Intereses sobre cesantías.
Dotación.
Vacaciones, etc.

Esperamos que este artículo te haya resultado de interés y utilidad. Si deseas más información relevante, plantillas y guías, quédate en Sesame HR.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame CO | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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