Extras y recargos en nómina: Cómo saber diferenciarlos

27 de septiembre, 2024

¿Alguna vez te has detenido a analizar tu nómina? Si no lo has hecho, es probable que te estés perdiendo de entender los extras y recargos en nómina que puede tener.

Saber descifrar tu nómina no solo te permitirá manejar mejor tus finanzas, sino que también te ayudará a identificar si estás recibiendo todas las remuneraciones a las que tienes derecho y si existen deducciones que se están aplicando correctamente.

A continuación, te ayudaremos a saber cómo desentrañar los misterios detrás de los bonos adicionales y las deducciones en tu nómina.

¿Cuándo son extras y recargos en nómina?

En el ámbito laboral en Colombia, es crucial entender la diferencia entre extras y recargos en nómina, y cómo estos impactan los salarios y beneficios de los trabajadores.

Para empezar, las horas extras se refieren al tiempo que el empleado trabaja por encima de su jornada laboral regular. Según la legislación colombiana, cualquier tiempo trabajado después de las 8 horas diarias o 48 horas semanales es considerado como horas extras.

Estas tienen un costo adicional para el empleador; si estas se hacen entre las 6:00 am a las 10:00 pm se deben pagar con un recargo del 25% sobre el valor de la hora ordinaria. Si se hacen después de las 10:00 pm hasta las 6:00 am el recargo es del 75%.

Por otro lado, los recargos son aplicables a determinadas circunstancias en el horario laboral donde no está incluido en lo estipulado por contrato.

Pueden presentarse tres casos; nocturnidad (trabajo desde las 9 pm hasta las 6 am), dominical (trabajo en domingo) y festivo (trabajo en días feriados). Los aumentos para estos son del 35%, 75% y un día extra de salario respectivamente.

Entender estas distinciones no solo es vital para asegurar una correcta gestión salarial sino también para estar en cumplimiento con la normativa legal vigente.

Entre los errores más comunes que pueden generar sanciones están confundir horas extras con recargos o no compensar adecuadamente estos tiempos de trabajo.

¿Cómo liquidar las horas extras en Colombia en 2024?

Si eres director general, propietario de una empresa o responsable de recursos humanos en Colombia, es esencial que comprendas cómo liquidar las horas extras en 2024.

Debes tener presente que con la debida cumplimentación de esta obligación laboral, puedes evitar problemas legales y garantizar el bienestar y satisfacción de tus trabajadores.

La liquidación de las horas suplementarias se determina por el Código Sustantivo del Trabajo. Este reglamento establece que una hora extra diurna debe pagarse con un 25% adicional al valor de la hora ordinaria, mientras que una hora extra nocturna lleva un recargo del 75%.

Este valor se calcula dividendo el salario mensual del trabajador por el total de horas laborables en un mes (normalmente 240 horas).

A partir de aquí, puedes calcular los costos añadidos por horas extras diurnas y nocturnas. Para la remuneración extra diurna, simplemente multiplica el costo por hora ordinaria por 1.25 (esto dará el recargo del 25%).

En lo que respecta a las horas adicionales nocturnas (entre las 21:00 y las 06:00), multiplica el costo por hora ordinaria por 1.75, lo que corresponde al recargo nocturno del 75%.

Asimismo, si los trabajadores trabajan en días considerados como descanso obligatorio, estos son considerados como labor extraordinaria y se deben pagar con un recargo del 100% sobre la remuneración ordinaria.

¿Qué son los recargos en nómina?

Los recargos en nómina representan un elemento clave en el cálculo de los salarios de los empleados dentro de cualquier empresa, siendo particularmente relevantes en Colombia, donde se aplican ciertas regulaciones específicas.

Se refieren a aquellos montos adicionales que deben pagarse al trabajador por sobrepasar las horas ordinarias laborales o por trabajar en días o horas no comunes.

La Ley Colombiana estipula que existen dos tipos básicos de recargos salariales: los extras diurnos y los nocturnos. Los primeros se aplican cuando un trabajador trabaja más allá del horario regular durante el día y se les debe compensar con un 25% adicional sobre el valor de la hora normal.

El recargo nocturno aplica cuando un empleado trabaja entre las 9:00 PM y las 6:00 AM, período durante el cual debe recibir un 35% adicional sobre el valor hora.

¿Cómo se sacan las horas extras en una nómina?

Calcular la compensación adicional en tu nómina puede parecer una tarea complicada, pero en realidad es un proceso muy directo.

En primer lugar, debes entender que las horas extras se definen como el tiempo trabajado adicional al horario habitual de un empleado.

Para calcular las horas extras en una nómina, necesitas seguir tres pasos básicos: determinar las horas trabajadas más allá del horario establecido, identificar el tipo de horas extras y finalmente hacer el cálculo correcto según lo estipulado por la Ley.

Paso 1: Determinar las horas extras

Primero debes identificar cuántas horas ha trabajado el empleado más allá de su horario normal. La jornada laboral estándar es de ocho horas al día o cuarenta y ocho horas a la semana.

Paso 2: Identificar el tipo de horas extras

A continuación, debes determinar qué tipo de hora extra ha realizado el empleado. Según la legislación colombiana, esto puede ser ordinario (laborado después de las 8 horas diarias pero antes de completar una jornada de 10 horas), nocturno (realizado entre las 9:00 PM y las 6:00 AM) o festivo (realizado en días festivos o dominicales).

Paso 3: Realizar los cálculos

Por último, hay que realizar los cálculos correspondientes. En términos generales, las horas extras diurnas se pagan con un 25% adicional sobre el valor de la hora normal, las horas extras nocturnas con un 75% adicional y las realizadas en días festivos o dominicales con un 75% o 200% adicional según si son diurnas o nocturnas respectivamente.

Manejo efectivo de tus extras y recargos en la nómina

Es crucial entender con claridad todos los elementos que componen tu salario. Este conocimiento puede ayudarte a planificar mejor tu vida financiera y a evitar sorpresas desagradables cuando recibes tu nómina.

Entiende tus ingresos adicionales

Tu salario no solo se compone de tu remuneración básica, también puede incluir varios complementos. Estos pueden ser por horas extras, trabajo nocturno, trabajo en domingos y festivos, comisiones, bonificaciones y beneficios por rendimiento.

Mantén un registro de tus horas de trabajo

Uno de los aspectos clave para tener un control sobre las horas extras y demás adicionales es mantener un registro fiable de las horas trabajadas.

Este registro te permitirá verificar la exactitud del cálculo del recargo en tu nómina y reclamar cualquier diferencia que puedas encontrar.

Conoce tus derechos como empleado

Algunos beneficios son mandatorios según las leyes laborales colombianas, por lo tanto es vital familiarizarte con estos derechos para garantizar que se reflejen adecuadamente en tu pago.

Por ejemplo, el trabajo nocturno (entre las 9:00 pm y las 6:00 am) debe tener un recargo del 35% sobre el valor hora ordinaria; y el trabajo en domingos y festivos debe ser remunerado con un recargo del 75% sobre el valor hora ordinaria.

Verifica tu nómina regularmente

Siempre debes tomar tiempo para revisar tu nómina de manera detallada. Esto te permitirá verificar que todos los adicionales se han incluido correctamente. No asumas que todo está correcto, siempre es mejor verificar.

Tomarse el tiempo para entender y controlar los elementos extra que componen tu nómina no es una tarea minúscula, pero a la larga valdrá la pena.

Te permitirá tener un mejor manejo de tus finanzas personales y garantizar que estás recibiendo todos los beneficios a los que tienes derecho como trabajador en Colombia.

Además, es importante mantener una comunicación abierta con tu empleador o el departamento de recursos humanos en caso de dudas o discrepancias en tus adicionales.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame CO | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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