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Liquidación de contrato laboral: todo lo que debes conocer
Te explicamos en qué consiste la liquidación de contrato laboral y cómo realizar su cálculo dependiendo del tipo de contrato de trabajo.
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Enrique Laradola
HR Consultant
3 de agosto, 2023
¿Te acaban de decir que tu contrato laboral será liquidado? No te preocupes, es algo completamente normal en el ámbito laboral. Sin embargo, es importante que conozcas bien el proceso de liquidación de contrato laboral para asegurarte de que te paguen todo lo que te corresponde.
En este artículo te explicaremos, de forma sencilla, todo lo que debes saber sobre la liquidación de tu contrato de trabajo: cómo se calcula, en qué casos aplica, los tipos de contratos que se pueden liquidar y más.
¡Manos a la obra! Es tiempo de ponerte al día con este tema tan importante para que puedas cerrar esta etapa laboral con tranquilidad y seguridad.
¿Qué es la liquidación de contrato laboral?
La liquidación de contrato laboral es el pago que recibe un empleado al terminar su relación contractual con una empresa.
Se trata de una compensación económica que incluye el pago de salarios, prestaciones sociales y demás beneficios de ley que has acumulado durante el tiempo trabajado.
Cuando finaliza tu contrato de trabajo, ya sea por renuncia, despido o terminación del plazo pactado, tu empleador debe liquidar tu contrato.
Esto significa que te debe pagar tus salarios pendientes, cesantías, intereses a las cesantías, vacaciones, primas y demás prestaciones sociales que te corresponden por ley.
La liquidación incluye el pago proporcional de tus últimas vacaciones y prima, además del saldo de salarios que se te adeuden.
Los valores se calculan con base en el salario que devengabas al momento de la terminación del contrato. También incluye el pago de la indemnización por despido injustificado, si es el caso.
Casos de liquidación de contrato laboral
Si te despiden de tu trabajo o renuncias por tu propia voluntad, es muy probable que te correspondan ciertas compensaciones económicas. Esto se conoce como la liquidación de tu contrato laboral.
Existen varias situaciones en las que tienes derecho a que se liquide tu contrato de trabajo:
- Despido sin justa causa: si tu empleador decide terminar tu contrato de manera unilateral e injustificada.
- Renuncia voluntaria: cuando decides retirarte de la empresa por decisión propia. En este caso, solo tendrás derecho a la liquidación de tus prestaciones sociales.
- Terminación del contrato a término fijo: si firmaste un contrato por una duración determinada, al finalizar ese plazo procede la liquidación.
- Mutuo acuerdo: cuando tanto el empleador como el empleado deciden dar por terminada la relación laboral de común acuerdo.
- Incapacidad médica: si una enfermedad o accidente te impide continuar desempeñando tus funciones. En este caso, tienes derecho a una indemnización.
- Pérdidas o bajas ventas: cuando la empresa debe reducir su nómina por dificultades económicas. Debes recibir una indemnización por despido sin justa causa.
- Jubilación: al cumplir la edad de retiro forzoso o voluntario, procede la liquidación de tu contrato incluyendo el pago de tus cesantías y demás prestaciones.
Como ves, en la mayoría de los casos en que finaliza una relación laboral, tienes derecho a recibir una compensación económica justa por el tiempo trabajado.
Tipos de contratos que se pueden liquidar
Hay varios tipos de contratos laborales que se pueden liquidar en Colombia. Los más comunes son:
Contrato a término indefinido
Es el contrato de trabajo más común y estable. Se puede liquidar por renuncia voluntaria, despido con justa causa o terminación unilateral del contrato por parte del empleador. En estos casos, recibirás la liquidación correspondiente por concepto de salarios, prestaciones sociales, primas e indemnizaciones si aplican.
Contrato a término fijo
Los contratos a término fijo, como obra labor o cierto servicio específico, también dan derecho a liquidación. Cuando finaliza la obra o labor para la que fuiste contratado, tu empleador debe liquidar el contrato, pagando los salarios, prestaciones sociales y demás acreencias laborales causadas durante la ejecución del contrato.
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Contrato de aprendizaje
Si eres aprendiz o practicante, tu contrato también se puede liquidar al finalizar el período de aprendizaje pactado. Recibirás el pago de salarios, prestaciones sociales y demás conceptos a los que tengas derecho por ley.
Periodo de prueba
Durante el periodo de prueba, tanto el empleador como el trabajador pueden dar por terminado el contrato de trabajo. En este caso, el empleador deberá liquidar al trabajador pagando la parte proporcional de salario y prestaciones sociales correspondientes a los días laborados durante el período de prueba.
Como ves, en Colombia la mayoría de contratos laborales dan derecho a liquidación. Asegúrate de conocer bien tus derechos para que al terminar tu relación laboral, tu empleador te pague correctamente todos los conceptos a los que tienes derecho por ley.
Cálculo de liquidación de contrato laboral a término indefinido
Para calcular la liquidación laboral de contrato a término indefinido, hay varios factores a tener en cuenta. Primero, debes saber cuál era tu salario básico al momento de terminar el contrato. Además, es importante conocer cuánto tiempo laboraste para dicha empresa.
Indemnización por despido
Si fuiste despedido sin justa causa, tienes derecho a una indemnización por despido. Ésta corresponde a un mes de salario por cada año trabajado. Por ejemplo, si trabajaste 5 años, recibirás 5 meses de salario como indemnización.
Prima de servicios
También conocida como cesantías, corresponde a un mes de salario por cada año trabajado. Se te debe pagar independientemente de la causa de terminación del contrato. Por ejemplo, después de 10 años de trabajo te corresponden 10 meses de salario como prima de servicios.
Vacaciones
Se te debe pagar la compensación por las vacaciones causadas y no disfrutadas. Esto corresponde a 15 días de salario por cada año trabajado.
Intereses a las cesantías
Si no retiraste tus cesantías anualmente, se te debe pagar los intereses correspondientes. Estos se calculan con base en la tasa de interés bancario corriente certificada por la Superintendencia Financiera.
Cálculo de liquidación de contrato laboral a término fijo
Para calcular la liquidación de tu contrato de trabajo a término fijo, hay varios factores a tener en cuenta. Lo primero es determinar tu salario base de liquidación, que corresponde al promedio de lo que has ganado en los últimos seis meses cotizados.
A este valor se le suman los beneficios y prestaciones sociales que te corresponden por ley como cesantías, intereses a las cesantías, vacaciones, prima de servicios y prima de navidad.
Cesantías
Tus cesantías se calculan sobre tu salario mensual multiplicado por el número de años trabajados. Por ejemplo, si trabajaste por dos años con un salario de $1.000.000, tus cesantías serán $1.000.000 x 2 = $2.000.000.
Intereses a las cesantías
Los intereses se calculan sobre el monto total de tus cesantías. Actualmente, la tasa de interés es del 12% anual. Entonces, si tus cesantías fueron $2.000.000, tus intereses serán $2.000.000 x 12% = $240.000.
Vacaciones
Por cada año trabajado tienes derecho a 15 días de vacaciones remuneradas. Si no tomaste tus vacaciones, estas se te pagan en dinero. Se calculan dividiendo tu salario mensual por 30 días y multiplicando el resultado por los días de vacaciones que te corresponden.
Prima de servicios
La prima de servicios se calcula dividiendo tu salario mensual por 12 y multiplicando el resultado por el número de meses trabajados. Si trabajaste 6 meses y tu salario era de $1.000.000, tu prima será $1.000.000/12 x 6 = $500.000.
Prima de navidad
La prima de navidad se calcula dividiendo tu salario mensual por 12. Si tu salario era de $1.000.000, tu prima de navidad será $1.000.000/12 = $83.333.
En resumen, tu liquidación final será la suma de todos estos valores: salario base, cesantías, intereses, vacaciones, prima de servicios y prima de navidad. Este total corresponde a lo que te debe pagar tu empleador al terminar la relación laboral.
Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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