Prestaciones laborales en una empresa: ¿Qué son?

18 de diciembre, 2024

Las prestaciones laborales en Colombia representan un conjunto de beneficios y pagos que protegen los derechos de los trabajadores. Los cuales son piezas clave en el bienestar de los colaboradores y en el desarrollo sostenible de las empresas.

Por ello, la gestión del talento humano juega un papel vital en asegurar el cumplimiento apropiado y objetivo de estas prestaciones. Con la finalidad de garantizar un ambiente laboral justo, positivo y favorable para todos.

Así que en este artículo te explicaremos qué son las prestaciones en el marco laboral y cómo llevar su administración práctica. Pues, comencemos.

¿Qué son las prestaciones laborales?

Se trata de un conjunto de pagos, beneficios y derechos adicionales que la empresa otorga a sus colaboradores como parte de su relación laboral formal. Los cuales se encuentran regulados de manera esencial por el Código Sustantivo del Trabajo (CST).

Las prestaciones laborales tienen como propósito asegurar el bienestar económico y social de los empleados. Además, de promover el reconocimiento del esfuerzo de cada trabajador y la justicia laboral.

¿Por qué son importantes las prestaciones en el marco laboral?

En la dinámica de trabajo, las prestaciones son clave para establecer una buena relación entre los colaboradores y la empresa. Dado que estos pagos y beneficios sustentan la protección de los derechos de los empleados.

Además, se puede decir, que las prestaciones van más allá de una obligación legal, pues constituyen un pilar fundamental de las relaciones de trabajo efectivas. Donde se consideran los siguientes aspectos clave:

Protección económica para los empleados.
Promoción de la productividad y la motivación del personal.
Contribución al bienestar y desarrollo social.
Cumplimiento de las normas laborales vigentes.
Impulso de la sostenibilidad de la empresa.
Generación de un ambiente de trabajo equitativo y justo.

Tipos de prestaciones laborales

Existen diversos tipos de prestaciones de trabajo conforme al Código Sustantivo del Trabajo. Sin embargo, estos 3 son los más significativos:

1. Prestaciones económicas

Son las compensaciones adicionales de carácter monetario que recibe un trabajador por parte de la empresa. Las cuales promueven la estabilidad financiera del personal y cumplir con disposiciones legales ya definidas.

Entre las prestaciones de tipo económico que ofrece una empresa se pueden resaltar:

Prima de servicios: pago equivalente a 30 días de salario, dividido en dos cuotas. El primer pago se realiza en junio y el segundo en el mes de diciembre.
Cesantías: representan un ahorro que se le entrega el empleador al trabajador. El cual equivale a un mes de salario por año trabajado.
Interés de la cesantía: pago adicional del 12% anual sobre el valor de las cesantías acumuladas. Lo cual se sustenta en la legislación laboral colombiana vigente
Auxilio de transporte: pago para cubrir los gastos relacionados con el transporte de los empleados. Esta prestación aplica para aquellos trabajadores que ganan hasta dos salarios mínimos.

2. Prestaciones laborales en tiempo

Se trata de las prestaciones vinculadas con la duración de la relación de trabajo formal. Que tienen como finalidad recompensar al colaborador por su continuidad en la empresa y otorgar un descanso.

Según el CST, todo empleado tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones remuneradas por cada año continuo de trabajo. Las cuales deben ser gestionadas de forma adecuada a través del uso de herramientas digitales ágiles.

Esto con el objetivo de garantizar el descanso del colaborador y al mismo tiempo cubrir las necesidades de la empresa. Lo cual es posible en un ambiente digital y práctico que favorezca la planificación y la gestión de las vacaciones.

3. Prestaciones no monetarias

Son beneficios que no son otorgados en dinero, sino que representan una ayuda para el empleado. Esto con el objetivo de fomentar su bienestar y su desempeño eficiente en el desarrollo de las tareas operativas.

Dentro de este tipo de prestaciones no monetarias se pueden destacar las dotaciones. Que en este caso se trata de la entrega de provisiones de ropa y calzado de trabajo cada 4 meses para los colaboradores de la empresa.

Las dotaciones se entregan a los empleados que ganan hasta dos salarios mínimos y tienen por lo menos 3 meses de relación laboral con la compañía. Esto con la finalidad de facilitar su protección en el entorno operativo y el buen desempeño.

¿Cómo gestionar de manera ágil las prestaciones laborales?

Para llevar una administración ágil de las prestaciones es clave tomar en cuenta el uso de la tecnología por parte de RRHH.

Dado que este tipo de herramientas permiten optimizar el tiempo, automatizar tareas y reducir la aparición de errores humanos.

Además, la implementación de software de RRHH como Sesame ayuda a centralizar la información de los empleados.

Lo cual garantiza una gestión de las prestaciones laborales práctica, oportuna y digital, donde se establece lo siguiente:

Análisis y almacenamiento de datos.
Identificación de patrones vinculados con el capital humano.
Automatización de cálculos y tareas.
Atención a solicitudes digitales de los empleados.
Generación de reportes e informes en tiempo real.
Acceso a información clave desde cualquier lugar.

Bajo este enfoque, el uso de herramientas digitales no solo mejora en gran medida la ejecución de los procesos internos, sino también fortalece las relaciones laborales.

Para aprender más prácticas, estrategias y soluciones de gestión del talento humano, pide una demo gratuita aquí.

¿Quieres valorar nuestro artículo?

Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame CO | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.