¿Cuáles son los tipos de nóminas más usados en Colombia?

19 de septiembre, 2022

Se podría decir que: las nóminas de una empresa son una columna estructural para toma de ciertas decisiones. Esto, ya que basados en dicho los empresarios suelen planear sus proyecciones financieras.

De hecho, las nóminas son punto de partida para determinar el crecimiento o desarrollo de una organización. Por lo tanto, es necesario tener un proceso de liquidación de nómina exacto y confiable.

Antes de empezar a elaborar las nóminas, ya sabes que tu empresa debe contar con una excelente base de datos de empleados. En este artículo, vamos a ver qué elementos deben tener las nóminas.

Además, veremos cuáles son las opciones de nómina que puedes manejar en la empresa. Y, por último, daremos un repaso sobre la nómina electrónica. Sigue con nosotros, que se viene mucha información valiosa.

Nóminas en Colombia: estructura y elementos esenciales

Vamos paso a paso en este artículo. Por eso, primero queremos recordarte los aspectos que se deben incluir en una creación de nómina, que es uno de los gastos fijos en la empresa.

Recuerda que las nóminas también se definen como un documento tributario de índole administrativo. En consecuencia, evidencian los pagos que una empresa debe realizar a sus trabajadores, en virtud de la celebración de un contrato laboral.

Salarios, comisiones, horas extras, recargos nocturnos, feriados, prestaciones sociales y descuentos por seguros sociales. Todos estos elementos deben incluirse en las nóminas de los trabajadores.

¿Quiénes gestionan este aspecto en Colombia?

El departamento de Recursos Humanos cumple una de las funciones más difíciles y claves de la organización: calcular la nómina de los empleados. Por eso, debe observar todas las novedades del talento humano.

De esto depende realizar un cálculo efectivo de nómina, para obtener un pago real y correcto. No obstante, una contabilidad automatizada puede brindar gran apoyo para este ejercicio.

El proceso no solo implica el cumplimiento de los aspectos legales y contractuales, sino que refleja la satisfacción laboral de un trabajador.

Cómo se hacen las nóminas en Colombia

Para realizar un cálculo más integral y correcto de una nómina, es pertinente tener en cuenta los siguientes aspectos:

Deducciones de las nóminas

Para realizar la nómina, que consiste en obtener el valor real devengado, incluyendo las deducciones que se efectúan al salario del empleado, se deben tener en cuenta diversas obligaciones legales.

Deducciones del Trabajador                                    

• Salud 4%.
• Pensión 4%.              

Otras  

• Aportes al fondo de solidaridad pensional.
• Créditos con el empleador.
• Libranzas.

Obligaciones del Empleador

• Salario básico.
• Horas extras.
• Auxilio de transporte.

Seguridad social

• Pensión 12%.
• Salud 8,5%.
• Aseguradora ARL 0,522%.

Parafiscales

• Sena 2%.
• ICBF 3%.

Ejemplo de liquidación de nómina

Ya te mencionamos qué elementos deben llevar las nóminas. Pero nada mejor que un buen ejemplo, para una mejor comprensión.

En este caso, será la de nómina para un trabajador que devenga un salario mínimo, más una comisión de $120.000. Además, tiene un préstamo del fondo de empleados de la empresa, con un descuento mensual de $75.000.

Teniendo en cuenta las categorías antes explicadas, es posible que un trabajador pueda saber si su nómina está bien liquidada. Por lo tanto, puede tener la certeza de que percibe el salario acordado o pactado en su contrato de trabajo.

Como ya aclaramos los aspectos esenciales de la creación de las nóminas, ahora vamos a explicarte qué clases de nóminas existen.

Aunque la nómina suele ser la misma en sus partes, los conceptos son susceptibles de variación.

Tipos de nómina

Por lo anterior, se puede decir que existen varios tipos de nóminas, según los criterios o políticas de una empresa. Se pueden catalogar de la siguiente manera:

Según el periodo de pago

• Semanal. Periodo de pago que corresponde a 7 días.
• Quincenal. Periodo de pago que corresponde a 15 días.
• Mensual. Periodo de pago que corresponde a 30 días.

Nóminas según el tipo de personal

• Administrativo.
• De ventas.
• Planta y almacén.

Mantener una nómina bien estructurada y confiable es de vital importancia. Es así, pues como se mencionaba antes, esta puede ser punto de partida en la toma de decisiones trascendentales para una empresa.

Implementación de un sistema de nómina electrónica

La implementación de un sistema de nómina electrónica facilitaría mucho todos los procesos de elaboración de la misma. Y, aportaría en seguridad y confianza.

Ten en cuenta que:

la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha venido promocionando un software gratuito para liquidar nómina.

Con frases como seguro, gratuito y en la nube, la DIAN ha motivado a las Pymes para que asuman el reto de presentar sus nóminas electrónicas.

El sistema tiene la capacidad de almacenar la información, la cual está disponible en todo momento y en todo lugar. Incluso, genera un certificado que brinda seguridad en la emisión de cada comprobante de pago. Sin duda, trae enormes beneficios para las pymes.

Beneficios de la nómina electrónica

Además de confianza y precisión, la nómina electrónica trae más beneficios, que mejorarán los procesos contables y tributarios de la empresa.

Permite tomar los pagos de nómina como soportes de costos o deducciones, dentro de las declaraciones. Esto significa que al emitir la nómina electrónica este costo se podrá descontar de la declaración de impuestos.

Automatizar el pago de los trabajadores de una empresa no es tarea fácil. Sin embargo, con los avances de la informática, los softwares de nómina van tomando más fuerza y su popularización se hace más recurrente.

Razones para usar un software de nómina

La mejor manera de centralizar y digitalizar la información de nómina es mediante un software que acopie todas las incidencias y novedades de los trabajadores. Y que, además, pueda funcionar de manera transversal o multiusuario con los demás departamentos.

Esta es una gran estrategia empresarial, pues propicia:

• El ahorro de tiempo.
• Facilidad en el manejo.
• Contar con la información en tiempo real y oportuno.
• Realizar procesos de emisión de comprobantes en forma rápida y eficiente.

En consecuencia, es una enorme ventaja el uso de esta herramienta para gestionar procesos tan delicados.

Un software de nómina, en un solo clic, puede calcular una nómina sin errores, de forma rápida y puntual. Incluso, sin ocupar espacio en la memoria de los computadores de la empresa. Solo ventajas.

Hasta aquí llega este artículo, el cual esperamos que te haya resultado valioso. Pero, puedes consultar muchos otros contenidos, con artículos y plantillas de Recursos Humanos. Quédate en Sesame HR y aprovecha todo lo que te aportamos.

Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame CO | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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