2 de diciembre, 2022

¿Qué debes hacer para ayudar al nuevo empleado en su onboarding y acortar el tiempo de adaptación? Aplicar un plan de inducción en el que aprenda las nuevas funciones de forma conveniente.

Este proceso permite lograr que tengan un buen comienzo en la empresa. Así pues, un buen plan ayuda a retener y motivar a los empleados.

Al ingresar a un nuevo puesto de trabajo una persona pude experimentar:

Inquietud por el cambio y la nueva situación.
Expectativas poco realistas de qué es la empresa y qué se espera de él como trabajador.
Angustia por lo que puede llegar a enfrentar en su ingreso.
Temor por no ser aceptado por el equipo de trabajo.

El ingreso de una persona nueva a una empresa implica cumplir una serie de parámetros. Esto se debe a que ingresa a un mundo desconocido para él.

Y por ende, puede experimentar sensaciones que pueden poner a prueba a la persona en lo emocional.

Claves de un buen reclutamiento y onboarding

Para entender estos procesos, vamos a ver el ejemplo de Ricardo. Este joven está recién ingresado en la universidad y su campo es la seguridad informática. Aunque tiene poca experiencia, su gran conocimiento lo califica como un buen prospecto.

Así, aplicó para un puesto en una empresa. En esta, espera adquirir experiencia y dar lo mejor de si para hacer un buen trabajo.

La empresa desarrolla aplicaciones para la seguridad del sector bancario. Ha estado en la búsqueda de nuevo talento humano para robustecer su capacidad de desarrollo.

De esta forma, Ricardo fue llamado para hacer unas pruebas técnicas y de conocimiento. Las pasó sin dificultad y fue llamado a entrevistas dando un resultado positivo.

Ahora, solo espera ser llamado para firmar el contrato y saber cuándo ingresa en la empresa.

Tras unos días, Ricardo fue llamado para iniciar el proceso de onboarding. Las expectativas para el joven crecen, pues se acerca la fecha de ingreso al trabajo. En este, tendrá que entender y aceptar los valores, normas y convicciones de la cultura empresarial.

Proceso de onboarding

La empresa cuenta con el Sesame HR como software de onboarding. Pues aporta varios beneficios a la compañía y también al empleado en su ingreso.

Este programa te permite crear un checklist de tareas para el plan de acogida de tu empresa. Este listado tiene el objetivo de guiar, orientar e integrar al empleado en el ambiente de trabajo y en su puesto.

De esta forma, la lista de contenido de un programa de onboarding de una empresa debe contener los siguientes pasos:

Bienvenida a la empresa.
Recorrido por la empresa.
Háblale de tu empresa: como comenzó, quién la integra, los objetivos de la empresa y qué tipo de empresa es.

También debe tratar los siguientes puntos:

Políticas de la empresa

Aquí entran

Horario.
Día y forma de pago.
Qué hacer al no poder asistir al trabajo.
Normas de seguridad.
Áreas de servicio para el personal.
Reglamento interno de trabajo.
Tareas recreativas de la empresa.

Presentaciones

Tres puntos a tener en cuneta:

Con el supervisor o jefe directo
También con los compañeros de trabajo
Con los subordinados, si es el caso

Ubicación del empleado en su puesto

Aquí entra el objetivo del puesto y las labores a cargo del empleado. Así como qué esperar de su desempeño.

Aquí, Sesame HR otorga a las empresas grandes beneficios para el ingreso de nuevos empleados:

Checklist.
Procesos automatizados.
Asignación de tareas para el equipo de Recursos Humanos.
Guías para los nuevos empleados.

Personalizar el plan de onboarding

La primera impresión cuenta. Por tanto, personaliza el plan de acogida para nuevos empleados:

Checklist de onboarding

El software de onboarding te permite crear listados de tareas para preparar cada nuevo ingreso como se merece.

Automatiza procesos para nuevos empleados

Planifica de forma sencilla cada paso del plan de acogida de empleados. Personaliza así tu proceso de onboarding.

Guarda los onboarding

Archiva los procesos de inducción de empleados y accede a ellos cuando quieras en tu sistema de onboarding digital.

Asimismo, esta app cuenta con un plan de acogida organizado y centralizado para tu empresa:

Mantiene datos unificados de tu plan.
Asegura intercambiar información de forma fluida con un software de onboarding digital.
Asigna tareas al notificar a los responsables de la gestión de los nuevos ingresos.
Añade comentarios sobre el proceso para facilitar la comunicación y coordinación de los implicados. Además, añade otros sobre el proceso de onboarding.
Guía al personal con el plan de acogida y la inducción en la primera gran experiencia de tus empleados.

El software de onboading de Sesame HR en tu empresa

Como podemos ver, el software de onboarding de Sesame HR contiene muchas ventajas necesarias. Con estas, el ingreso de un nuevo empleado en su empresa será exitoso.

Al automatizar, el equipo de Recursos Humanos ahorrará en costos y tiempo.

Con esta aplicación, la experiencia en el ingreso de Ricardo fue sencilla y placentera. Con el material suministrado por el software como la guía, todo ha sido más fácil.

Por su parte, la empresa ve con satisfacción como sus nuevos empleados se integran de manera rápida y armónica. Lo que significa un alto rendimiento e índices de productividad más altos.

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Iris Serrador

People Partner en Sesame CO | Web | + posts

Con una experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos. Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento. Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos.

Cómo mejorar el onboarding de tu empresa con Sesame HR

Claves de un buen reclutamiento y onboarding