Plan de compensación flexible: ¿Cómo se implementa?

12 de diciembre, 2024

¿Puede un buen plan de compensación flexible marcar la diferencia en el bienestar del talento humano? Bueno, la respuesta es sí, ya que esta herramienta estratégica permite personalizar los beneficios en función de las necesidades de los empleados.

De hecho, la implementación de un plan flexible brinda la opción de potenciar la competitividad y productividad de una empresa. Esto al enfocarse en la mejora del desarrollo y el bienestar del equipo de trabajo, su recurso más valioso.

Así que, en este artículo te vamos a explicar cómo poner en marcha un plan de retribución flexible y llevar el talento a su máximo nivel ¡Comencemos!

¿Qué es un plan de compensación flexible?

Se trata de un modelo de retribución definido por mutuo acuerdo entre el empleador y el trabajador. Donde una sección de la remuneración es otorgada en bienes y servicios conforme a las necesidades y prioridades personales del colaborador.

El principal objetivo de un plan de compensación flexible es buscar satisfacer las necesidades reales de los empleados. Lo cual va a permitir potenciar el bienestar tanto de los colaboradores como el de su núcleo familiar.

De hecho, este enfoque estratégico no solo ayuda a mejorar la satisfacción y el bienestar del equipo de trabajo de la empresa. Sino que también impulsa la motivación laboral y el alto rendimiento para el logro efectivo de objetivos

Bajo este contexto, un plan flexible en una compañía presenta los siguientes 3 elementos básicos:

Acuerdo entre las partes.
Porcentaje máximo del salario del trabajador que se puede aplicar.
Beneficios.

Compensación flexible en Colombia

La compensación flexible es un modelo que busca adaptar la remuneración de los trabajadores de manera más práctica. Esto por medio de la combinación de pagos salariales y no salariales de acuerdo con las necesidades del personal.

Los pagos salariales son aquellos que están sujetos a las deducciones y aportes definidos por la ley. En cambio, los pagos no salariales son beneficios agregados que no se consideran en las deducciones y aportes.

Para la regular este modelo de compensación se toman en cuenta las siguientes disposiciones normativas:

Código Sustantivo del Trabajo: en su artículo 128 sostiene que no se considera salario los beneficios o auxilios que otorga la empresa.
Ley 1393 de 2010: el artículo 30 establece que los pagos que no constituyen parte del salario no podrán ser superiores al 40 % del total de la remuneración.

Pasos para implementar un plan de compensación flexible

Para poner en marcha un buen plan de compensación flexible hay que seguir estos 4 pasos clave:

Paso 1: analizar las necesidades y armar el plan

El primer paso es identificar las necesidades de los empleados. Para ello, se puede realizar encuestas o reuniones que permitan conocer el tipo de beneficios que se adaptan a las preferencias o prioridades personales de los trabajadores.

Al recopilar esta información, se diseña un plan que incluya los beneficios que mejor se ajustan a esas preferencias. También, hay que tomar en cuenta las disposiciones legales vigentes y las políticas de la empresa.

Paso 2: informar y capacitar sobre el plan de compensación flexible

Al tener listo el diseño del plan flexible, es hora de desarrollar medidas para informar a los empleados. Dentro de estas medidas se tiene que considerar detalles del plan, cómo funciona y qué tipo de beneficios incluye.

También, es necesario capacitar al equipo de trabajo sobre cómo se va a manejar el plan y quienes son los encargados de su administración. Todo esto con la intención de promover la transparencia en la gestión de la compensación.

Paso 3: integración con herramientas digitales o sistemas

Para una puesta en marcha ágil es necesario considerar la aplicación de herramientas digitales o sistemas. Los cuales permitan personalizar los beneficios y administrar de forma eficaz el plan.

Con este paso se puede implementar el plan de manera oportuna y sencilla de acuerdo con las estrategias de la empresa. Esto con el propósito de impulsar el bienestar y el desarrollo dinámico de los empleados.

Paso 4: evaluar y monitorear el plan de forma continua

Es necesario establecer métricas y utilizar herramientas que ayudan a evaluar la efectividad del plan de compensación flexible.

Nada es estático, por ello hay que aprender a adaptarnos a los cambios de manera constante. Esto para garantizar un proceso ordenado, eficaz y alineado con las necesidades del personal y la empresa.

¿Qué hay detrás de la implementación de un plan flexible?

Las empresas que deciden implementar un plan de retribución flexible tienen los siguientes propósitos:

Elevar los beneficios de los empleados, sin que represente de forma directa un aumento en los costos salariales.
Definir una política de compensación que se adapte a las necesidades de los trabajadores de manera efectiva.
Flexibilizar y ampliar el paquete de beneficios y auxilios que promueven el bienestar y la motivación.
Mejorar la productividad y el compromiso del equipo de trabajo con la empresa.
Atraer y fidelizar de forma ágil al talento humano.
Disminuir de manera gradual la tasa de rotación de personal.

¿Fue de gran utilidad esta información? Esperamos que sí. Para conocer más temas, prácticas, soluciones y estrategias vinculadas con la gestión del talento humano, solicita una demo gratuita aquí.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame CO | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

Cómo implementar un plan de compensación flexible en la empresa