Presentismo laboral: cómo evitarlo usando una app de RRHH

4 de julio, 2023

Uno de los fenómenos que afecta de forma negativa a las empresas colombianas en la actualidad es el presentismo laboral. El cual se muestra como una respuesta al estrés, falta de motivación y el miedo a perder el trabajo.

De hecho, la Universidad de Manizales realizó un estudio del presentismo, tomando el nivel estrés en una empresa comercial. Donde en función a una encuesta hecha a 37 trabajadores se demostró que:

“El 65% de los encuestados con elevados niveles de estrés, tienen presentismo”.

Estudio de la Universidad de Manizales

Por este motivo, te vamos a enseñar algunas formas de evitar el presentismo laboral, gracias al uso de la tecnología ¿Estás listo? ¡Arrancamos!

Gestor de tareas: solución al presentismo laboral

Sin duda, el presentismo laboral trae consecuencias negativas tanto a los trabajadores como a las empresas.  Por ello, hoy en día entre las estrategias de prevención se plantea el uso de herramientas digitales.

Esto con el objetivo de facilitar la comunicación y promover el trabajo flexible en el entorno laboral. Para cumplir dicho propósito de forma exitosa, una solución práctica es el gestor de tareas de Sesame HR.

A continuación, veremos 3 aspectos claves de esta función para evitar el presentismo:

Distribución de tareas para evitar el presentismo laboral

Con esta función, podrás mejorar la planificación y distribución de tareas en la organización. Además de lograr asignar de forma igualitaria labores a cada miembro del equipo.

Esto ayudará a evitar la sobrecarga de trabajo, que es una de las causas principales del presentismo laboral. Cuando el personal tiene una asignación de actividades razonable, se reducen los niveles de estrés por el trabajo.

Por lo tanto, una distribución efectiva de tareas ayudará a construir un ambiente laboral más sano y productivo.

Medición del rendimiento laboral

El gestor de tareas permite medir el rendimiento por trabajador en tiempo real y de manera práctica. Un monitoreo constante y efectivo de cómo lleva a cabo sus funciones un empleado.

De hecho, al medir el rendimiento laboral se hace énfasis en los resultados que obtiene el personal.  Lo que ayuda a reducir esa cultura de valorar más las horas presenciales que el logro de objetivos.

En este caso, hay que prestar más atención al desempeño de los trabajadores y cuál es su nivel de motivación.

Control del tiempo de trabajo: aspecto vital para evitar el presentismo

Ahora tendrás la opción de evaluar el tiempo que invierte cada trabajador en la ejecución de sus tareas de manera rápida y digital. Con Sesame HR la gestión adecuada del tiempo laboral es toda una realidad.

En otras palabras, tendrás una visión clara y exacta de cómo se está utilizando el tiempo laboral. Lo que permite en este caso optimizar la identificación de acciones de mejoras. 

Además, podrás definir alertas de inactividad para obtener mayor eficiencia al equilibrar las horas de trabajo y las de descanso.

Evaluación de desempeño para frenar el presentismo laboral

Una evaluación de desempeño es un instrumento que permite detectar las necesidades del personal y promover su talento. En vista de ello, se convierte en un elemento efectivo para evitar el presentismo laboral.

Lo cual es posible al definir objetivos claros, identificar acciones de mejora y reconocer el buen desempeño de los trabajadores. Pero, ¿cómo aplicar este instrumento de manera integral y sencilla?

Bueno, Sesame HR es la respuesta, ya que tiene una función que ayuda a definir una evaluación de desempeño a la medida. Es decir, podrás formular las preguntas con base a los objetivos y seleccionar el tipo de respuesta.

Así como también asignar de forma digital a los evaluadores y el personal que va a valorar. Esto para proporcionar un feedback efectivo y orientar las políticas de la empresa hacia el logro de resultados.

Encuestas de clima laboral para prevenir el presentismo laboral

Sin duda, una forma eficiente de prevenir el presentismo laboral es saber cómo se sienten y qué piensan los trabajadores. Por ello, las encuestas de clima laboral son una gran alternativa para entender al personal y aplicar acciones de mejora.

Entonces, ¿De qué manera se puede sacar el máximo provecho a las encuestas de clima laboral? Una respuesta sencilla, Sesame HR es tu mejor opción para conocer el grado de satisfacción de los trabajadores.

A continuación, mostraremos 2 elementos de esta función que te ayudarán a evitar el presentismo.

Adaptación digital para prevenir el presentismo laboral

Con esta función podrás personalizar las preguntas y los tipos de respuestas en las encuestas a realizar. Esto con el propósito de identificar de forma más rápida patrones y áreas problemáticas.

Así podrás tomar acciones correctivas que promuevan un entorno laboral más saludable y dinámico ¡Todo esto al alcance de un clic!

Medición de la satisfacción del personal

Al medir el grado de satisfacción de los empleados, podrás identificar qué factores influyen de forma negativa en su desempeño. De hecho, con Sesame HR el personal tiene la opción de brindar respuestas rápidas y anónimas en las encuestas.

Lo cual va a permitir agilizar el análisis de los resultados y tomar acciones de mejora en el tiempo oportuno. Además de fomentar la participación y el compromiso de los trabajadores con la empresa.

Sesame HR: herramienta integral contra el presentismo laboral

Este software es una herramienta integral para prevenir el presentismo laboral, ya que tiene múltiples funciones. Las cuales ayudan a impulsar la comunicación efectiva, el logro de resultados y la productividad.

Bajo este enfoque, tendrás con una misma herramienta digital la opción de:

• Conocer las horas totales de trabajo por empleado y en qué tareas son invertidas   
• Asignar tareas de forma equilibrada a los empleados.
• Gestionar de manera eficiente permisos, ausencias y vacaciones.
• Identificar áreas de mejora a través de la evaluación de desempeño
• Facilitar la comunicación efectiva en el equipo de trabajo.
• Medir el rendimiento del personal y su grado de satisfacción laboral.

De este modo, lograrás transformar la gestión del talento humano de manera ágil. Para impulsar el desarrollo eficaz de la empresa y de los trabajadores ¡Todo esto es posible a través de Sesame HR!

Iris Serrador

People Partner en Sesame CO | Web | + posts

Con una experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos. Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento. Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos.

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