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PortugalProductividad y desempeño laboral
Sesame HR, la herramienta para medir la productividad laboral
Si diriges un equipo de trabajo ya sabes de la importancia de medir la productividad laboral para conseguir los objetivos. ¿Cómo lograrlo efectivamente?
¿Necesitas ayuda?
Enrique Laradola
HR Consultant
4 de julio, 2023
En este mundo que vive cambios a la velocidad de la luz, todas las empresas están buscando la mejor manera para aumentar la productividad. En general, persiguen generar más ingresos con menos recursos. Y todos estamos tratando de descubrir qué herramienta para medir la productividad laboral es ideal.
Porque, el verdadero desafío es demostrar el valor del esfuerzo de todos. Este artículo lo guiará a través de los criterios para medir la productividad. Y además, le compartiremos los beneficios de la aplicación de Sesame HR para hacer los análisis que su compañía necesita.
Cómo se puede medir la productividad laboral
En primer lugar, un cálculo de productividad mide la eficiencia de cómo se utilizan los recursos para producir un artículo o servicio. Una herramienta para medir la productividad laboral compara la cantidad de recursos utilizados con la producción para crear un índice de eficiencia.
Cálculo para medir la productividad laboral
En segundo lugar, muchos factores externos pueden afectar la productividad. Por ejemplo, la economía, una recesión, inflación, competencia, etcétera. Pero, no puedes controlarlo todo. Aun así, puedes controlar y medir el desempeño de los empleados.
Por lo tanto, es valioso tener un instrumento para medir la productividad laboral de los trabajadores ya que tiene un gran impacto en las ganancias. Y con un sencillo programa de informática puede seguir la rentabilidad por individuo, equipo o incluso área.
Criterios para medir la productividad laboral
Puede que, las pautas sean varias. No obstante, acá le daremos las necesarias para comenzar.
Analizar la calidad del trabajo
Para medir la productividad laboral, evaluar la eficacia del trabajo es un punto de partida. Por ejemplo, uno de los criterios más comunes es la calidad general de los entregables. Y que las tareas se cumplan en el tiempo requerido.
Por tanto, esto lo adoptan las empresas para calcular la eficiencia de los procesos, empleados, máquinas o infraestructura.
Medir la capacidad
¿Está utilizando todos los recursos que tiene a disposición para producir? Sobre todo, este método permite evidenciar y medir cuánto sería capaz de producir y entregar si utiliza el 100% de sus recursos. Tanto humanos o físicos.
Y, por otro lado, al mismo tiempo analizar si está utilizando todo el potencial para producir. Asimismo, tiene procesos o maquinarias que necesita mejorar.
Medir y evaluar al trabajador
Son criterios para analizar la productividad laboral sencillos y directos. Porque, permite realizar un seguimiento de la productividad de los empleados. Claro está, teniendo en cuenta que las actividades asignadas en cada nivel deben terminarse dentro del plazo.
También, mide el número de asignaciones completadas, dentro del período de tiempo, comparada con las tareas asignadas. Además, los objetivos y el seguimiento paso a paso del estado de un proyecto ayudan a calcular la eficacia de los empleados.
Por ejemplo, con el software de Sesame HR tiene en sus manos el instrumento para medir la productividad laboral. A través de, gestionar tareas, empleados y tiempos.
Usar tecnología y herramientas modernas
Es oportuno ahora, señalar que las tareas manuales rutinarias y repetitivas afectan la productividad de los empleados. Gran parte de su valioso tiempo se derrocha en hacer trabajos improductivos. No obstante, con herramientas efectivas las tareas manuales se pueden automatizar.
Añádase a esto, un software de flujo de trabajo que cuenta con funcionalidades de seguimiento y control de las actividades que cumple cada empleado. Esto le ayuda a administrar sus responsabilidades y obtener métricas del desempeño. De esta forma puede conocer la utilidad por proceso, individuo o equipo.
Realizar encuestas a empleados
Si su empresa observa que el desempeño de los empleados bajó o no mejora como se esperaba, entonces algo pasa. Por consiguiente, la información de primera mano la tienen son los que realizan el trabajo.
Los resultados de una encuesta laboral pueden mostrar problemas críticos o cuellos de botella que no conocía y que impedían el éxito. Este tipo de método son un excelente insumo para mejorar la eficiencia de los procesos.
Además, con los flujos de trabajo automatizados, podrá hacer esta tarea más sencilla y agradable en su operación. Y análisis de resultados.
App de RR.HH. para medir la productividad laboral
Ahora, que vimos la importancia de automatizar los flujos para que la productividad de su empresa suba como la espuma, ¿cómo se aplica?
Se puede obtener una visión integral del rendimiento de todos los miembros del equipo. Así como, evaluarlos uno por uno con las funciones de Sesame HR. O sea, la Gestión de Tareas y Evaluación de Desempeño.
Gestor de tareas y proyectos
Es muy fácil, usar esta aplicación de Sesame HR, como criterio para analizar la productividad. Porque, asigna proyectos a empleados por clientes con el software.
- Además, mide los costos y que tan rentable es cada proyecto. Al igual que, la productividad laboral de sus empleados.
- También organiza las tareas. En la empresa, están convencidos que uno de los secretos del éxito es el orden y la planificación. Con la app se logra esto y más.
- Generar informes de productividad. Todo líder, debe tomar sabias decisiones con números en mano. De lo contrario, estaría improvisando en su negocio. Por ello, la función produce informes en cada etapa de un proyecto para conocer los adelantos o retrasos que surjan.
Evaluación de desempeño
- Recordemos, que un empleado que no demuestre el desempeño esperado puede estar teniendo problemas. Con esta app es el momento de descubrir hábitos o malestar laboral a tiempo. Como resultado, se logra mejorar la productividad y promover el talento.
- Visualizar, detectar, localizar y ofrecer son acciones que todo empleador puede obtener de su equipo de trabajo de manera computarizada. Porque, los acompaña en cada fase de un proyecto. Así, se podrán hacer los correctivos. Además de impulsar el éxito mediante recompensas cuando triunfan.
Finalmente, este software es el instrumento para medir la productividad laboral, porque es ideal y completo. Ya que combina diversas funciones que mejoraran las cosas como se hacen en su empresa.
Con una experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos. Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento. Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos.
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Soy Enrique Laradola, consultor de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
