4 herramientas que te ayudarán en el proceso de selección de personal

24 de enero, 2022

Realizar una buena selección de personal es un proceso muy importante para lograr el éxito de una empresa y garantizar su crecimiento durante un buen tiempo. Según encuestas, 70% de la rentabilidad de las empresas se debe al trabajo de sus empleados, por eso es tan importante la selección de personal.

En la actualidad existen muchas herramientas como Sesame HR que ayudan de manera muy práctica al departamento de Recursos Humanos para su selección de personal. Lo mejor que le puede pasar a cualquier empresa es que pueda contar con el personal más capacitado y con actitudes de compañerismo y liderazgo.

¿Con qué herramientas se cuenta para un mejor proceso de selección de personal?

Para llevar a cabo un buen proceso de selección de personal es necesario hacer uso de la mejor caja de herramientas que permitan llevar con éxito esta tarea. Estos son algunas de esas herramientas que ayudarán a llevar un proceso como este con la mayor facilidad:

1. Formulario Virtual. Es un conjunto de preguntas cerradas enviadas a los aspirantes por medio de plataformas virtuales, para ayudar a conocer mejor sus capacidades. La persona interesada llena el formulario sin asistir a ninguna oficina.
2. ATS. Applicant Tracking System. Es un software que permite gestionar procesos de selección de personal con muchas facilidades para administrar e implementar estrategias de reclutamiento de personal. Con un ATS se pueden obtener los siguientes beneficios:

• Concentración de datos.
• Optimización de tiempo.
• Eficiencia en costos.
• Precisión en filtrado y selección.
• Optimización de seguimiento.
• Experiencia positiva para candidatos.

3. Inteligencia Artificial. Esta tecnología permite automatizar muchas acciones ideales para este proceso, que de manera tradicional significarían más costo y tiempo.
4. Video. Su uso en procesos de selección de personal es relativamente nuevo. Estas son las alternativas que podemos encontrar:

• Video cuestionario o video presentación. El candidato se graba a sí mismo respondiendo un cuestionario definido previamente.
• Video entrevista. Permite una percepción más integral y completa de las competencias laborales de los candidatos. 
• Smart Video. El reclutador realiza la entrevista a través de una plataforma que permita la grabación del Smart video. Luego se puede utilizar para múltiples funciones que ayuden a determinar cuál es el mejor candidato.

La tecnología ayuda a hacer más simples operaciones como la selección de personal. Una herramienta muy particular para esta tarea es Sesame HR. Con ella se puede hacer más práctico y sencillo el trabajo que realiza el departamento de Recursos Humanos.

Errores que se cometen durante este proceso

Examinar, filtrar y estudiar el perfil de los aspirantes durante un proceso de selección de personal requiere tiempo y experiencia por parte de sus encargados. Por eso es importante mencionar algunos de los errores que comúnmente cometen las empresas cuando emprenden esta tarea:

1. Sentido de urgencia. Buscar un personal urgentemente, sin tener el tiempo requerido para la organización de la selección puede jugar en contra. Esto priva la posibilidad de hacer pasar al candidato por los diferentes filtros.
2. Desconocimiento del perfil. Si no se tiene claro las actividades y conocimientos del cargo, es probable que se cometan errores en la selección de personal. 
3. Incumplimiento de la oferta laboral. Al no tener claro el perfil, la oferta laboral se hace distinta a la realidad del cargo. En este caso el candidato termina ejerciendo funciones que desconoce.
4. No contar con equipo calificado. Si no se tiene al equipo calificado para llevar las contrataciones del personal o que este esté sobrecargado de trabajo hará difícil un buen proceso. 

El éxito de la selección de personal es muy importante para alcanzar los objetivos que se tienen como organización. El recurso humano es, en gran medida el responsable del éxito de la empresa.  

Cristina Martín

People and Talent Director en Sesame CO | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal).

Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.

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