Inducción de talento humano en la empresa: ¿Qué es?

18 de octubre, 2024

La inducción de talento humano es una estrategia de gran impacto cuando se quiere fortalecer la integración y el desempeño. Dado que este proceso permite que los trabajadores se adapten con la cultura y procedimientos de la empresa.

En este artículo te explicaremos de qué trata la inducción del personal y qué pasos seguir ¡Comenzamos!

¿Qué es la inducción de talento humano en la empresa?

Es el proceso mediante el cual se integra y orienta a los nuevos trabajadores para que se familiaricen con la empresa. Los aspectos que se consideran durante este proceso son los siguientes:

Políticas de la organización.
Cultura de la empresa.
Estructura de funcionamiento.
Misión, visión y valores.
Función del trabajador.
Procesos operativos.

Por otro lado, la ejecución de este proceso busca facilitar la adaptación de los empleados. Esto al reducir la curva de aprendizaje y garantizar la comprensión efectiva de sus funciones desde el momento que ingresan.

Elementos presentes en el proceso de inducción

Para un proceso de inducción de talento humano eficaz y práctico hay que considerar estos 5 elementos:

1. Presentación de la empresa: incluye la historia de la organización, el tipo de negocio y sus procesos. Se trata de explicar la identidad que define a la empresa dentro del mercado actual.

2. Estructura organizativa: con este elemento se muestra el organigrama de la empresa y sus distintas áreas. El propósito en este caso es explicar las funciones de cada departamento y cómo se interrelacionan.

3. Cultura y políticas: se detallan las normas y procedimientos internos que utiliza la empresa. Además, se incluyen las políticas definidas en materia de horarios laborales, uso de recursos y seguridad.

4. Herramientas: se les indica a los empleados que dispositivos y recursos va a utilizar para efectuar sus tareas. También se consideran las plataformas o sistemas de gestión utilizados en el seguimiento de funciones.

5. Objetivos: se presentan los objetivos de la empresa y los específicos del puesto que ocupará el nuevo empleado. Así como también los indicadores de rendimiento y criterios definidos para evaluar el desempeño laboral.

¿Por qué es importante la inducción de talento humano?

La inducción del capital humano es un proceso clave para cualquier empresa que busca el éxito. Pues, facilita la integración efectiva de los nuevos empleados al equipo de trabajo desde el día uno.

Además, un programa de inducción bien estructurado proporciona una comprensión clara de la cultura, misión y visión de la empresa. De esta forma se fomenta un entorno de trabajo equilibrado y eficaz.

Un estudio de la Universidad Agustiniana revela que el 93% de encuestados considera el proceso de inducción relevante para desempeñar sus funciones de manera efectiva dentro de una empresa.

Pasos para hacer la inducción de talento humano

Hay 5 pasos claves en el proceso de inducción para los nuevos trabajadores que debes conocer, estos son:

1. Preparación previa a la inducción de talento humano

Antes de que el nuevo talento ingrese a la empresa, es necesario preparar todo el material de bienvenida. Donde se incluye la presentación de la empresa, manuales, políticas, procedimientos, entre otros.

También se requiere coordinar con el área o departamento en el cual va a desempeñar sus funciones. Esto con el propósito de tener listo su espacio de trabajo, materiales, entre otros recursos.

Para este paso, es importante designar las personas encargadas de la integración del nuevo trabajador. Es decir, los responsables de facilitar la integración del nuevo miembro al equipo de trabajo.

2. Presentación de la organización

En el primer día de trabajo al nuevo trabajador se le muestra la historia, misión, visión, y valores de la empresa. Lo cual tiene como objetivo principal mostrar la cultura de la organización, sus intereses y aspiraciones.

De hecho, en este paso se deben mostrar las políticas de comunicación y canales oficiales. Todo ello para garantizar la distribución efectiva de la información y el intercambio de ideas.

3. Formar y capacitar al nuevo talento

Durante la primera semana, el nuevo trabajador debe recibir formación sobre sus funciones y responsabilidades. Donde también se incluya la capacitación en las herramientas que debe utilizar para efectuar sus tareas.

Además, es necesario establecer programas de aprendizaje vinculados con procedimientos internos y normativas. Esto con la intención de impulsar el desarrollo efectivo del colaborador en su nuevo puesto de trabajo.

4. Control y evaluación del proceso

Después de las primeras semanas de trabajo, es muy importante el monitoreo del proceso de adaptación del nuevo talento. Dado que esto permite identificar cualquier tipo de dificultad de manera oportuna.

Asimismo, el seguimiento regular refuerza el aprendizaje continuo tanto para el trabajador como para la empresa. Lo cual favorece la resolución de problemas e integración efectiva del trabajador al equipo.

En otras palabras, el control del proceso de inducción fortalece el rendimiento del empleado y promueve su satisfacción.

5. Aplicar la tecnología para optimizar el proceso

Para llevar un proceso de inducción más eficiente se puede hacer uso de un software de onboarding como Sesame HR. Este tipo de sistema de RRHH simplifica las tareas definidas en el programa de adaptación.

Además, esta herramienta facilita la comunicación y la coordinación de los responsables de la inducción. Lo cual a su vez promueve un intercambio efectivo de información y en tiempo real con un solo clic.

Por lo tanto, utilizar la tecnología favorece un control continuo y ágil del onboarding. De esta forma se potencia al máximo nivel el proceso de integración del nuevo talento humano a la empresa.

¿Te fue de gran utilidad esta información? Esperamos que sí. Para conocer más prácticas y soluciones para la inducción de talento humano, sigue explorando nuestro blog.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame CO | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

Qué es la inducción de talento humano en una empresa