Profesiograma: concepto, características y objetivos

19 de enero, 2023

Cuando una empresa inicia un reclutamiento de personal, generalmente busca que el perfil laboral de la o el candidato cumpla con las funciones específicas del cargo para el cual va a ser contratado o contratada. Por lo tanto, el profesiograma es un documento donde se detallan las funciones que un empleado debe desempeñar en su puesto de trabajo.

De igual manera, en dicho documento se deben especificar de manera clara y precisa las capacidades y aptitudes que debe tener la persona que va a ejercer tal labor.

Este documento es sumamente útil para que el departamento de Recursos Humanos sepa cuáles son las características que debe tener el postulante a un cargo.

Características de un profesiograma

A continuación, te listamos las características principales con las que debe contar con profesiograma:

• Tener el nombre del cargo
• Identificar al departamento o sección a la cual pertenece
• Objetivos a cumplir
• Responsabilidades del cargo
• Funciones a desempeñar en el puesto de trabajo
• Requisitos para desempeñar el cargo
• Interrelaciones con otras dependencias

¿Por qué es importante?

La importancia de un profesiograma radica en que simplifica la contratación de personal, puesto que basado en él, se hace posible detectar el candidato adecuado para desempeñar un cargo. También es importante porque hace una descripción del puesto de trabajo indicando las funciones que debe desempeñar el trabajador, así como su importancia y objetivos.

En materia de seguridad laboral, este documento cumple también con un objetivo primordial como el de detectar, evaluar, controlar y prevenir los riesgos laborales asociados a un puesto de trabajo.

El objetivo del profesiograma

Este documento debe servir para detectar de manera sencilla y rápida el perfil laboral que más se adecua a un puesto de trabajo. Lo cual traerá como beneficio un mayor rendimiento en la empresa, lo que a largo plazo producirá mayores resultados en productividad para la organización.

Brindar seguridad y prevención laboral

Para el departamento de recursos humanos, en asuntos de seguridad laboral este documento debe ser de gran ayuda. El profesiograma actúa como una fuente de información de la cual se pueden establecer acciones que permitan detectar y prevenir posibles riesgos que puedan poner en peligro la salud y seguridad de un trabajador.

También facilita determinar la periodicidad y el tipo de exámenes médicos que un trabajador debe realizarse en virtud del puesto de trabajo que desempeña.

Este documento también permite al departamento de recursos humanos según el desempeño y las aptitudes del trabajador establecer requerimientos de capacitación, acordes a las fortalezas y debilidades en cuestiones de seguridad y prevención laboral.

Mejora la gestión de talento humano

El profesiograma debe ser diseñado para cumplir con las expectativas laborales de una empresa pero también con las de su empleado.

De ahí la relevante importancia de una buena gestión de talento humano, para desarrollar procesos que logren atraer nuevos colaboradores, que estén en capacidad de realizar aportes significativos al desarrollo y crecimiento empresarial. Y no solo para atraerlos sino también para retenerlos, puesto que contar con un equipo de personas cualificadas y motivadas es sinónimo de éxito.

Un trabajador que hace bien su trabajo es un trabajador que está aportando a la productividad, ya que son muchos los factores que se conjugan para determinar la realización de un proceso bien hecho.

Algunos beneficios de usar un profesiograma

Sin duda alguna son grandes los beneficios que una empresa puede llegar a tener cuando hace buena gestión de recursos humanos. Es mayor el desarrollo en capacidades laborales, pues se maximizan los esfuerzos para obtener mejores resultados en el puesto de trabajo, se siente identidad empresarial, el ambiente laboral es cálido y agradable, por ende es grato ir al trabajo.

Por lo anterior, se puede decir que el profesiograma es un documento que aporta significativamente a la realización de un buen proceso de selección de personal. Y que, a su vez integra otros procesos que tienen que ver con el bienestar de los trabajadores y por ende, impulsa el crecimiento empresarial.

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Cristina Martín

People and Talent Director en Sesame CO | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal).

Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.

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