Programa de inducción: implementación paso a paso

16 de diciembre, 2024

Un programa de inducción es un elemento vital para facilitar la integración efectiva del talento humano al equipo laboral.

Pues, este programa les ayuda a comprender mejor los valores, objetivos y metas de la compañía. Lo cual hace que el nuevo talento se sienta parte del equipo desde un inicio.

Así que, en este artículo veremos qué es un programa de onboarding y el paso a paso para implementarlo ¡Empecemos!

¿Qué es un programa de inducción?

Se trata de un proceso estratégico que tiene como finalidad facilitar la integración de un nuevo talento humano a la empresa. El cual está conformado por políticas, tareas y procedimientos que buscan lograr que el empleado se sienta identificado y familiarizado con la organización.

Un programa de inducción les proporciona a los colaboradores de nuevo ingreso, información, conocimientos y recursos. Lo que tiene como propósito promover su adaptación y desempeño eficaz de acuerdo con los objetivos empresariales.

Objetivos de un programa de onboarding

¡Pilas! Un buen programa de onboarding debe presentar estos 7 objetivos clave:

1. Hacer que el nuevo talento se sienta parte del equipo de trabajo desde el inicio.

2. Minimizar la ansiedad asociada al ingreso en un nuevo entorno laboral.

3. Fortalecer la motivación y el compromiso del colaborador con la empresa

4. Brindar las herramientas necesarias para lograr un buen desempeño laboral.

5. Ayudar a los nuevos empleados a desarrollar un sentido de pertenencia.

6. Otorgar información clave para realizar las funciones de trabajo con éxito.

7. Prevenir conflictos y malentendidos en el equipo de la compañía.

Pasos para implementar un programa de inducción

Aquí tienes 5 pasos clave para implementar con éxito un programa de inducción de personal en la empresa ¡Toma nota!

Paso 1: diseñar un plan de acción bien estructurado

Lo primero es establecer un plan claro y detallado que abarque los aspectos vitales que el empleado debe conocer. Es decir, que en este programa hay que incluir:

La misión, visión y valores de la empresa.
Políticas, normativas y procedimientos internos.
Información sobre funciones, procesos y herramientas de trabajo.
Organigrama de la compañía y su área de negocio.

Paso 2: preparar los recursos necesarios para la integración efectiva

Antes del ingreso del nuevo talento, hay que tener a la mano todo lo necesario para facilitar su proceso de adaptación. En este caso, se trata de herramientas, materiales y cualquier tipo de recurso, por ejemplo:

Manual de bienvenida.
Área y herramientas de trabajo.
Acceso a sistemas y plataformas de empresa.
Cronograma con reuniones clave para el proceso de adaptación.

Paso 3: realizar una presentación inicial

Para marcar la diferencia, hay que captar la atención y la motivación del empleado desde el primer día de trabajo. En vista de ello, hay que preparar una reunión inicial que abarque los siguientes aspectos:

Cultura y beneficios que ofrece la empresa a los miembros de su equipo.
Introducción al área y equipo de trabajo asignado.
Dinámicas para promover el interés y el entusiasmo del nuevo talento.

Paso 4: brindar una formación específica al nuevo ingreso

Para que la inducción sea eficaz hay que incluir una capacitación orientada al puesto de trabajo que va a desempeñar el nuevo talento. Esta formación al empleado debe incluir:

Explicación clara de las funciones del cargo a ocupar.
Información sobre el uso de herramientas digitales o del proceso operativo.
Secciones prácticas para familiarizarse con las tareas diarias.

Paso 5: monitorear de manera continua el programa de inducción

El proceso de onboarding no es solo acompañar al nuevo empleado en su primera semana en la empresa. Se trata también de evaluar el progreso de la adaptación y si esta ha sido la adecuada.

Para este paso, se pueden utilizar herramientas que permitan llevar a cabo un seguimiento práctico y oportuno. Que favorezca la ejecución dinámica de las siguientes tareas:

Reuniones periódicas con los supervisores del nuevo talento.
Cuestionarios de retroalimentación sobre la experiencia inicial.
Ajustes al programa con base en las necesidades detectadas.

Ventajas de contar con un programa de inducción

Un programa de onboarding tiene múltiples ventajas que impulsan el éxito empresarial. A continuación, te mostraremos las 4 más relevantes:

1. Impulso a la productividad: un buen programa permite que el talento nuevo comprenda de manera más fácil sus funciones y tareas. Lo cual facilita el buen rendimiento laboral por parte de los empleados.

2. Reducción de la rotación de personal: cuando los empleados se sienten bienvenidos y valorados, su compromiso con la empresa se fortalece. Por lo tanto, se puede minimizar la tasa de rotación de personal de manera gradual.

3. Promoción de un ambiente laboral positivo: la inducción ayuda a compartir información y construir relaciones laborales sólidas. Donde el nuevo talento se sienta parte del equipo y que el entorno que lo rodea sea armónico y efectivo.

4. Alineación con los objetivos: si el onboarding es efectivo, los nuevos colaboradores comprenden mejor los valores y la cultura empresarial. Lo cual ayuda a fomentar su compromiso con el logro de objetivos.

Una empresa que tenga un buen programa de onboarding tiene la opción de optimizar el talento humano y construir un equipo comprometido. Solicita una demo gratuita aquí.

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Cristina Martín

People and Talent Director en Sesame CO | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal).

Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.

Qué es y pasos para implementar un buen programa de inducción empresarial