28 de septiembre, 2022

Con la pandemia, el teletrabajo llegó para quedarse. Los gobiernos decretaron medidas sanitarias estrictas. Esto hizo que muchas empresas sufriesen las ausencias de sus empleados. Y, ¿qué hicieron para combatirla? Aplicar un software para teletrabajo.

Ello generó obstáculos en su actividad y crecimiento. Este es el caso de Fernando Marín, al que han contratado como asistente de contabilidad para:

Apoyar al área financiera y supervisar costes.
Monitorear cuentas.
Preparar los estados financieros.
Atención de clientes.

Facilita material de trabajo a tus empleados

Con el confinamiento por la pandemia, Fernando tuvo que quedarse en casa. Por suerte, la empresa le dio un portátil para conectarse al servidor de la empresa. Y así, poder hacer el trabajo que hacía en la oficina.

Esto permitió que los empleados iniciasen la aventura del teletrabajo.

Fernando conocía muy bien su labor. Pero estar fuera de la oficina, suponía un reto para hacer tareas diarias. ¿Por qué? Por no contar con una fuente de consulta, ni alguien que guiase o corrigiese su labor.

Optimiza el teletrabajo con un software

Además de esto, tampoco había una persona encargada de estructurar los cronogramas del proyecto. Por tanto, se perdía la prioridad de las tareas.

Esta situación generaba dudas a la hora de hacer el trabajo. Al mismo tiempo, surgía la idea de que las tareas no se estaban haciendo en los plazos estimados.

El jefe de Fernando estaba inquieto. Sentía que había perdido el control de las tareas que hacían sus empleados. Y que, por esto, no se cumplían los objetivos trazados.

La importancia de monitorear

Esto provocó la falta de coordinación y retraso en el trabajo. Así, era urgente que el jefe lograra monitorear las labores de su equipo. Ello, le aporta control y la opción de ver qué hacen sus empleados desde casa:

Registrar la asistencia.
Gestionar la asignación de tareas.
Controlar horarios y turnos.
Revisar la bolsas de horas extras.

Para observar las labores, la empresa tuvo que adquirir un software para teletrabajo. Así, el jefe podía supervisar de manera remota. Y para ello, optaron por Sesame HR.

El teletrabajo y la flexibilidad horaria

El trabajo remoto es una forma de hacer flexibles los horarios y fijar espacios de trabajo. Esto trae grandes beneficios a los empleados, y por ende, a la productividad de la empresa.

En este sentido, Sesame HR es un programa de gestión de Recursos Humanos. Permite controlar el teletrabajo de forma sencilla al incluir funciones como:

Control horario y de asistencia.
Gestión de tareas y turnos.
Bolsa de horas extras.

Entre las ventajas de este software está el home office, que cuenta con un sistema de ubicación geográfica. Este permite registrar la asistencia al trabajo desde cualquier lugar.

Además, facilita saber quién está trabajando o disponible. Ya sea desde casa o en la oficina.

Buenas prácticas de home office

Esta app cuenta con una extensión de Chrome para acceder a las funciones básicas del programa. De este modo, facilitas la sincronía cuando hay trabajo remoto.

En caso de necesitar la firma de un empleado, este software permite certificar con la digital. Por supuesto, teniendo en cuenta la precaución y cuidado de su uso.

Cabe destacar también, la opción de conectar todo el equipo con la comunicación interna para:

Notificar alertas y novedades.
Recibir feedback.

También puedes hacerlo con reuniones one-to-one o encuestas de satisfacción.

El teletrabajo demanda ejecutar varias tareas. Por tanto, es crucial que tus empleados creen informes de su gestión, y con Sesame HR es sencillo. ¿Por qué? Porque se pueden crear desde cualquier dispositivo conectado a internet.

Programas de Recursos Humanos en el teletrabajo

Dicha aplicación cumple con varias funciones conectadas con las jornadas laborales:

Ingreso al trabajo.
Cumplimiento de horarios.
Ausencias.
Desempeño laboral.

Siguiendo lo anterior, Sesame HR cumple con los requisitos que requiere un software de RR.HH. De esta manera, controlar las ausencias te permite conocer si se cumplen los horarios laborales en tu empresa.

También, simplifica la gestión del calendario laboral y te ayuda a distribuir las cargas.

Asimismo, organiza las horas de trabajo y completa las vacaciones de todos los empleados. Pero, ¿qué pasa si un empleado necesita ausentarse del trabajo por motivos justificados?

Este software muestra todos los días disponibles en el cronograma. Así como los distintos horarios para que su falta no afecte a la productividad de la empresa.

Beneficios del software para teletrabajo de Sesame HR

Estos programas de Recursos Humanos están diseñados para la comodidad de tu empresa. Si incorporas uno, podrás disfrutar de una serie de ventajas.

Es una forma eficaz de motivar a los empleados y mejorar el desempeño de la compañía. Asimismo, permites a tu equipo llevar un mayor control de los procesos internos.

¿Cómo conseguir esta fase?

Al automatizar las distintas tareas de RR.HH. como el control de horarios. Además, también puedes:

Reducir en tiempo y costo las tareas operativas.
Facilitar la toma de decisiones estratégicas.
Permitir el registro de la jornada para un control horario efectivo y una justa remuneración de las horas extras.
Aumentar la seguridad de los datos.

Por tanto, esta aplicación garantiza y optimiza las funciones de la empresa y el bienestar del empleado. Asimismo, promueve el derecho de desconexión laboral para pasar tiempo en familia.

¿Qué te parecen las ventajas que te ofrece este software? Suenan interesantes y útiles, ¿verdad? Pues te animamos a probar una demo gratuita y experimentar el cambio en tu empresa. Y si te ha interesado esta información, puedes seguir en nuestra sección de recursos.

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Julian Ignacio

HR Specialist en Sesame CO | Web | + posts

Julian Ignacio Tur ha desarrollado una sólida carrera en el ámbito de Recursos Humanos, con una destacada trayectoria en roles que abarcan desde la adquisición de talento hasta la gestión integral de recursos humanos.

Su experiencia de más de 10 años abarca tanto el manejo de relaciones laborales como la coordinación de beneficios y programas de desarrollo profesional, contribuyendo al fortalecimiento de la gestión de personas en cada organización donde ha trabajado.

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