Cálculo de horas extras de un trabajador en la empresa

21 de octubre, 2024

La gestión adecuada del cálculo de horas extras contribuye a manejar un ambiente laboral sano y una administración efectiva de costos. Dado que, este proceso promueve la transparencia de las políticas salariales y el cumplimiento legal.

Cuando un empleado percibe que el trabajo suplementario se calcula y paga de manera eficaz, su satisfacción se eleva. Pues, sienten que su esfuerzo y labor es valorado por la empresa, lo cual también aumenta su motivación.

En este artículo te explicaremos paso a paso cómo calcular las horas extras y qué aspectos considerar.

Bases legales para la valoración de horas extras

El artículo 159 del Código Sustantivo del Trabajo establece que las horas extras, son aquellas que exceden de la jornada ordinaria. Dicho de otra manera, el tiempo de trabajo que sobrepasa la jornada pactada o la máxima legal.

Conforme a la Ley 2101 de 2021 a partir del 16 de julio de este 2024, la jornada laboral tiene un límite máximo de 46 horas semanales. Lo cual corresponde a la reducción gradual planteada en la Reforma Laboral.

Por otro lado, el artículo 168 del CST presenta las siguientes disposiciones para el cálculo de horas extras:

El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del 25% sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
La labor extra nocturna se retribuye con un recargo del 75% sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

Pasos para calcular las horas extras

Para un cálculo de horas extras adecuado es vital considerar estos 4 pasos ¡Toma nota!

Paso 1: Identificar los tipos de trabajo y jornada máxima

El artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo sostiene dos tipos de trabajo, el diurno y el nocturno. Los cuales se establecen en los siguientes horarios:

Trabajo diurno: de 6:00 am a 9:00 pm.
Trabajo nocturno: 9:00 pm a 6:00 am.

Con los cambios previstos en la reforma laboral en Colombia, la jornada máxima de trabajo para este 2024 es de 46 horas semanales.

Paso 2: determinar el valor de la hora ordinaria para el cálculo de horas extras

El Ministerio del Trabajo publicó unas fórmulas para el cálculo del valor de la hora ordinaria laboral, según las disposiciones de la Ley 2101 del 2021. Estas operaciones base se muestran a continuación:

Horas diarias laborales = horas máximas semanales/6 días (días de trabajo semanal)
Horas de trabajo al mes = horas diarias de trabajo x 30 días calendario
Valor de la hora ordinaria laboral = salario mensual del empleado/horas trabajadas al mes

A partir del 15 de julio de este 2024 se establecen un máximo de 46 horas de trabajo semanales. Por lo tanto, se tiene un total de 230 horas laboradas al mes conforme a los cambios de la jornada.

Paso 3: clasificar las horas extras de trabajo

De acuerdo con las disposiciones legales, las horas extras de trabajo se clasifican de la siguiente manera:

Hora extra diurna: 25% adicional sobre el valor de la hora ordinaria diurna.
Hora extra nocturna: 75 % adicional sobre el valor de la hora ordinaria diurna.
Hora extra diurna en dominical y festivos: 100% adicional sobre el valor de la hora ordinaria diurna.
Hora extra nocturna en dominical y festivos: 150% adicional sobre el valor de la hora ordinaria diurna.

Paso 4: cálculo de las horas extras

Una vez clasificado el trabajo suplementario es momento de calcular su valor, para ello debes tomar en cuenta las siguientes fórmulas:

Hora extra diurna = valor de la hora ordinaria x 1,25
Hora extra nocturna = valor de la hora ordinaria x 1,75
Hora extra diurna dominical y festivos = valor de la hora ordinaria x 2
Hora extra nocturna dominical y festivos = valor de la hora ordinaria x 2,5

Importancia de un cálculo de horas extras correcto

Un cálculo de horas extras adecuado favorece tanto el cumplimiento legal como la justicia en las relaciones laborales. De hecho, una compensación efectiva permite proteger los derechos de los empleados y evitar los conflictos.

Además, un pago correcto garantiza que el trabajador sienta que su tiempo y esfuerzo son valorados en la empresa. Lo cual ayuda a mejorar su compromiso y desempeño dentro de la organización.

Por otra parte, un mal manejo de las horas extras puede representar un riesgo financiero para las empresas. Dado que un error en el cálculo puede generar pérdidas económicas o la aplicación de sanciones.

Tips para un buen cálculo de horas extras

Aquí tienes 3 tips valiosos para calcular las horas extras de los empleados de forma efectiva:

1. Aplicar las bases legales para horas extras

Para tener un buen cálculo de horas extras es necesario tener en claro las bases legales vinculadas con este tema. Dado que, esto nos va a permitir manejar los límites de horas de trabajo y los porcentajes sobre el valor de la hora ordinaria.

Un cálculo preciso está siempre bajo los parámetros de la legislación laboral de Colombia. Lo cual también promueve la gestión adecuada de los pagos a los trabajadores.

2. Registrar el tiempo laboral

Llevar un registro claro y detallado de las horas de trabajo es clave para hacer un cálculo. Por ello, es necesario utilizar herramientas que permitan controlar las asistencias y el total de horas extras realizadas.

De hecho, un software de control de asistencia ayuda a tener un registro digital del ingreso y salida de los empleados. Lo que favorece un monitoreo preciso, además de un cálculo automático de las horas extras

3. Utilizar el recargo correcto según tipo de horas extra

Es muy importante recordar que no todas las horas extras tienen el mismo porcentaje de recargo. Por ello, es necesario tomar en cuenta el horario y en qué día el empleado realizó el trabajo suplementario.

Las horas trabajadas durante la noche, días festivos o domingos tienen porcentajes específicos ¡Pilas con esto!

Valorar las horas extras de forma correcta promueve la transparencia y el buen desempeño laboral. Por ello, te invitamos a pedir una demo gratuita de Sesame HR.

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Iris Serrador

People Partner en Sesame CO | Web | + posts

Con una experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos. Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento. Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos.

Cómo se calculan las horas extras de un trabajador en la empresa