Cómo trabajar desde casa: tips para llevarlo a cabo

29 de noviembre, 2024

¿Sabías que 9 de cada 10 colombianos prefieren la modalidad híbrida y buscan aprender a cómo trabajar desde casa?.

Por ello, es clave que las empresas busquen prácticas y herramientas que les permitan adaptarse a estos cambios de forma ágil. Donde el eje central sea establecer equipos efectivos y alineados con los objetivos corporativos, sin importar el lugar en el que se encuentren.

Así que te vamos a enseñar algunos tips para potenciar el trabajo desde casa con la ayuda de un sistema de control de asistencia. Pues, ¡Comencemos!

¿Qué implica el cómo trabajar desde casa?

El trabajo desde casa representa una evolución de la dinámica laboral de hoy en día. Por ello, las empresas al aplicar esta modalidad de trabajo deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:

Definición de políticas claras: se trata de establecer quiénes son los empleados que pueden trabajar desde casa. Así como los horarios laborales y las condiciones para realizar sus funciones de forma efectiva.
Suministro de herramientas: para un trabajo efectivo es necesario contar con equipos y sistemas apropiados. Es decir, herramientas digitales que favorezcan el control de horarios y el desarrollo de las tareas operativas.
Facilitar la comunicación: es clave establecer canales adecuados para el intercambio de información e ideas. Pues, esto va a fomentar el trabajo en equipo y la ejecución dinámica de los procesos.
Monitorear el rendimiento: se debe establecer metas claras y medibles que permitan evaluar el desempeño. Esto con el propósito de identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento profesional.
Promover el equilibrio: esto implica definir medidas claras y específicas que impulsen el balance entre el trabajo y la vida personal. Tomando en cuenta las necesidades de la empresa y el bienestar de cada miembro del equipo.
Potenciar la cultura empresarial: el trabajar en casa no debe implicar una desconexión de los objetivos y valores de la empresa. Por ello, se deben tomar acciones que fomenten la integración positiva sin importar las distancias.

Tips para trabajar desde casa

Para aprender a cómo trabajar desde casa de manera eficaz hay que tomar en cuenta estos 4 tips claves:

1. Establecer un espacio laboral

Crear en alguna área de la casa un espacio que sea solo para trabajar, esto con la finalidad de eliminar posibles distracciones. Quizás no se tenga una oficina, pero una mesa organizada y una buena iluminación son un comienzo positivo.

Este espacio debe ser lo más cómodo posible para mantener el enfoque en las tareas laborales. Además, contar con las herramientas necesarias para desempeñar las funciones asignadas.

2. Definir una rutina de trabajo

El cómo trabajar desde casa inicia como la definición de una rutina bien organizada. Donde se consideren horarios específicos para la jornada laboral y tareas claras por realizar.

Una rutina laboral ordenada favorece un enfoque productivo y además optimiza los tiempos. Por eso, es importante utilizar herramientas digitales que permitan monitorear la asistencia y las horas de trabajo de cada colaborador.

3. Mantener una comunicación activa con el equipo

Llevar a cabo las tareas de trabajo desde casa no implica estar aislados del resto del equipo. Por eso, hay que utilizar herramientas que nos permitan tener una comunicación efectiva y dinámica.

Esto con la intención de tener un intercambio ágil de información para el desarrollo de las actividades. Además, evita malentendidos en el equipo y posibles errores al momento de realizar el trabajo.

4. Aprender a cómo trabajar desde casa involucra evitar distracciones

Hay que identificar y limitar las distracciones para efectuar un trabajo productivo desde casa. Por ejemplo, el uso de redes sociales, ver televisión, escuchar música, entre otros.

Se trata del tiempo para llevar a cabo las tareas laborales, por lo tanto, hay que establecer estrategias para limitar las distracciones. De hecho, se necesita mucha concentración y respetar los horarios de trabajo definidos.

Importancia de trabajar desde casa

Según el Ministerio de las TIC de Colombia, el trabajo desde casa puede fortalecer la transformación digital del país. Lo cual implica para las empresas una reducción de costos operativos, mayor rendimiento de los trabajadores y mejoras en su calidad de vida.

De hecho, este cambio de ambiente le puede facilitar a los empleados un mejor manejo de su tiempo. Con la finalidad de poder equilibrar sus tareas laborales y el desarrollo de actividades personales o familiares.

Bajo este contexto, se favorece el incremento de la motivación de los empleados, así como su bienestar mental y físico. Además, se impulsa la autonomía del equipo de trabajo y el enfoque en el logro de objetivos.

Software de control de asistencia en remoto

Un software de control de asistencia en remoto les permite a las empresas llevar una gestión efectiva del trabajo desde casa. Pues favorece el monitoreo digital y continuo del personal sin importar donde se encuentre.

De hecho, Sesame HR ofrece un control de asistencia de los empleados que brinda un registro geolocalizado. Lo cual permite saber con exactitud si el trabajador está en el lugar designado para realizar sus labores.

Además, con esta herramienta cada colaborador tendría acceso a un panel de empleados dinámico. Esto para agilizar los procesos de revisión de horarios, asistencias y solicitud de permisos, entre otros ¡Todo al alcance de un clic!

Lo que se complementa con la generación automática de informes de asistencia. Que en este caso representa un soporte clave para tomar decisiones sobre la distribución del tiempo de trabajo, los permisos y la detección de ausencias.

El cómo trabajar desde casa resulta más práctico y efectivo con la ayuda de la tecnología. Por eso, no dejes de solicitar una demo gratuita de Sesame HR.

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