3 de diciembre, 2024

Uno de los formato más usados a la hora de pedir vacaciones en la empresa es hacer una carta para solicitar vacaciones, y que así, el departamento de RRHH pueda llevar una buena gestión de los trabajadores.

Esto es importante para poder determinar la fecha en la cual se puede solicitar el periodo vacacional, el cual deberá quedar bien estipulado en la solicitud de vacaciones.

En Colombia, las empresas están adoptando herramientas digitales como aplicaciones móviles y software para facilitar procesos como la solicitud de vacaciones.

Sin embargo, incluso en este entorno moderno, es importante que los empleados sigan ciertas pautas al realizar su solicitud, asegurándose de que la comunicación sea clara, profesional y cumpla con las políticas internas de la empresa.

¿Qué es una carta para solicitar vacaciones?

La carta para solicitar vacaciones es un documento escrito dirigido al jefe inmediato o al departamento de Recursos Humanos donde consta la fecha en que inicia y termina el periodo vacacional y el número de días solicitados.

Antes de elaborar la carta es conveniente calcular correctamente los días de vacaciones a que se tiene derecho según el tiempo laborado.

Te contamos que pedir las vacaciones es en absoluto legal y muy necesario. Estas solicitudes permiten a las empresas organizar el flujo de trabajo y garantizar su buen funcionamiento.

Las vacaciones son un derecho laboral regulado por el Código Sustantivo del Trabajo (CST), que garantiza un período de descanso remunerado para todos los empleados. Según el artículo 186 del CST:

Duración: los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones por cada año de trabajo continuo.
Acumulación: las vacaciones pueden acumularse por un período de hasta 2 años.
Oportunidad: el empleador tiene la obligación de otorgar las vacaciones dentro del año siguiente al período laborado.

Modelo de carta para solicitar vacaciones

En realidad no existe un modelo específico para redactar una carta solicitando vacaciones, sin embargo si hay cierta información que toda solicitud de vacaciones debe llevar.

Ciudad y fecha.
Departamento y nombre a quien va dirigida la carta.
También los datos personales. Deben ser los que aparecen en la nómina.
El número de días de vacaciones solicitados.
Las fechas en que inicia y termina el periodo vacacional.
Asimismo, firma del trabajador y firma de aceptación de la empresa.

¿Cómo solicitar vacaciones desde una App?

Sesame HR pone a tu disposición su gestor de vacaciones y ausencias.

Con el software de control de vacaciones de empleados para evitar incidencias podrás:

Realizar notificación de solicitud de vacaciones en tiempo real. La APP de vacaciones te avisa al momento de cualquier solicitud o incidencia.
Gestión de vacaciones sencilla. Por ende, el software de control de vacaciones te permite validar las solicitudes de vacaciones o ausencias en un clic.
Calendarios de vacaciones con información visual de los cuadrantes.
Gestor de vacaciones con cadenas de aprobación. Asigna roles de aprobación de las solicitudes de vacaciones a responsables de equipo.

Gestión de vacaciones y ausencias de forma avanzada

Calcula los días de vacaciones. Así se puede saber los días que no ha disfrutado de descanso el empleado.
Puedes gestionar las solicitudes de ausencias y liquidar vacaciones.
Hacer solicitudes de vacaciones para compensar las horas extra de manera sencilla.

Gestor de vacaciones y turnos integrados

Crea tus cuadrantes de turnos de trabajo teniendo en cuenta los días festivos, las solicitudes de vacaciones y las ausencias de tus empleados.

Sincroniza tus vacaciones y ausencias con Google Calendar

Automatiza procesos. Es más, configurar la agenda dejará de ser difícil, al sincronizar Sesame con Google Calendar.
Aumenta la visibilidad.
Información en tiempo real.

Gestión de vacaciones y ausencias de empleados multidispositivo

Simplifica la solicitud de vacaciones y ausencias. Aprueba o rechaza vacaciones y consulta justificantes.
Calendario de vacaciones. Visualiza y modifica desde cualquier lugar la plantilla de vacaciones.
Gestor de vacaciones con notificaciones automáticas.

Si quieres saber más sobre la gestión de vacaciones, no dudes en consultar nuestro blog y los artículos relacionados de los que dispone.

Beneficios de utilizar una app para solicitar vacaciones

Simplicidad y rapidez
- Facilita el envío de solicitudes en pocos pasos.
Registro digital
- Queda almacenada la solicitud en la plataforma, garantizando transparencia.
Seguimiento automatizado
- Permite conocer el estado de la solicitud (pendiente, aprobada o rechazada) en tiempo real.
Reducción de errores
- Evita problemas de comunicación o pérdida de documentos físicos.

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

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Cómo hacer una carta para solicitar vacaciones desde una App