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¿Cómo debe ser el formato de permiso de ausencia laboral en Colombia?
Solicitar un permiso de ausencia laboral es una gestión importante. Pero, ¿Cuáles son los motivos que justifican esta ausencia?
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Enrique Laradola
HR Consultant
7 de octubre, 2024
Se entiende como ausencia laboral al abandono del puesto de trabajo por parte de un empleado por diversos motivos: enfermedad, emergencia, etc.
Para poder faltar al trabajo de manera justificada hay que solicitar un permiso de ausencia laboral, el cual debe ser otorgado por el empleador.
Si quieres saber más, no dudes en seguir leyendo este artículo.
¿Cómo solicitar el permiso de ausencia laboral?
Es importante conceder tiempo a los trabajadores para que realicen otras actividades, bien sea familiares o personales. Según el Código Sustantivo del Trabajo, los trabajadores tienen derecho a solicitar permiso de ausencia laboral y licencias en sus trabajos.
Por ejemplo, el trabajador que desee ausentarse por algún motivo en particular, debe seguir el siguiente procedimiento:
- Revisar el reglamento interno o contrato de trabajo
- Verifica el reglamento interno de la empresa o tu contrato de trabajo, ya que algunas compañías pueden tener procedimientos específicos para la solicitud de permisos.
2. Justificar la causa del permiso
- Permisos con derecho a remuneración: algunos permisos, como los por calamidad doméstica o matrimonio, tienen derecho a remuneración si cumplen con las condiciones del CST.
- Permisos sin remuneración: Si es un permiso por asuntos personales y no está justificado en la ley, puede ser concedido pero sin derecho a pago.
3. Escribir una carta de solicitud.
4. Enviar la solicitud al área correspondiente.
5. Seguir los tiempos establecido.
6. Esperar la aprobación.
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¿Cómo debe ser la carta de solicitud de ausencia?
La carta de solicitud de permiso de ausencia laboral tiene que ser breve. Hay que evitar dar argumentos innecesarios o tratar de convencer al supervisor.
[Tu nombre]
[Tu cargo]
[Nombre de la empresa]
[Fecha]
Asunto: Solicitud de permiso laboral
Apreciado(a) [Nombre del jefe o responsable de recursos humanos]:
Por medio de la presente, solicito muy respetuosamente un permiso laboral desde el día [fecha de inicio] hasta el día [fecha de finalización], debido a [explicar la razón del permiso: enfermedad, calamidad doméstica, cita médica, etc.].
Adjunto a esta solicitud el [certificado médico/documento] que justifica mi ausencia.
Agradezco de antemano su comprensión y quedo a la espera de su respuesta.
¿Cuándo puede solicitar el trabajador el permiso de ausencia laboral?
Un trabajador puede solicitar un permiso de ausencia laboral por causas muy diversas. Pero, únicamente pueden ser con retribución aquellos que contemplen el estatuto de los trabajadores, convenio colectivo o pactos entre empleador y trabajador.
Un trabajador, dando previo aviso y una justificación, puede tomar un permiso remunerado en las siguientes situaciones:
- Matrimonio. Se conceden 15 días naturales por matrimonio.
- Mudanza. Un día por traslado de domicilio habitual.
- Nacimiento, fallecimiento, accidente o enfermedad grave de un familiar. Dos días por esta causa, extensible a cuatro si requiere desplazamiento.
- Deberes inexcusables.
- Exámenes prenatales o técnicas de preparación al parto. El tiempo necesario para practicar los exámenes.
- Funciones sindicales. El tiempo que requiera para dichas funciones.
- Nacimiento de hijos, lactancia y relacionados. Por cada hijo menor de 9 meses, una hora de ausencia.
- Hijos prematuros. La madre o el padre tendrán derecho a ausentarse una hora.
- Capacitación. Los trabajadores con un año de antigüedad o más tienen un permiso de 20 horas anuales de formación.
- Permisos por estudios.
- Enfermedad o discapacidad propia.
- Despido objetivo. En estos casos el trabajador tiene un permiso de seis horas semanales durante el preaviso.
Este tipo de permiso suele estar contemplado en las leyes laborales y su duración y condiciones varían según la legislación y las políticas internas de la empresa.
Por lo general, el trabajador debe notificar a su empleador con anticipación y justificar la necesidad del permiso, ya sea mediante un certificado médico o documentación que respalde su ausencia.
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Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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