14 de abril, 2023

Conciliar el trabajo con la maternidad es una parte fundamental en los tiempos que vivimos. Por ello, los trabajadores cuentan con una licencia de maternidad.

El artículo 43 de la constitución de Colombia establece:

“La mujer no podrá ser sometida a ninguna clase de discriminación. Durante el embarazo y después del parto gozará de especial asistencia y protección del Estado. Recibirá un subsidio alimentario si entonces estuviere desempleada o desamparada. El Estado apoyará de manera especial a la mujer cabeza de familia”.

La licencia de maternidad en Colombia

Como gerente de recursos humanos debes otorgarle todas las garantías posibles a las madres gestantes. Esto incluye la licencia de maternidad.

Te contamos que en Colombia existen mecanismos de protección para la trabajadora en estado de gestación, y durante los primeros meses de vida del recién nacido.

Estos mecanismos son:

Estabilidad laboral reforzada. Se aplica a todos los trabajadores que se encuentran en estado de discapacidad, debilidad manifiesta o sean sujetos de especial protección. Por lo tanto, ninguna empleada embarazada o madre reciente podrá ser despedida sin justa causa sin la autorización de un inspector del Ministerio de Trabajo.
Reubicación laboral. Se aplicará a las trabajadoras en estado de embarazo siempre y cuando se detecten riesgos que puedan poner en peligro la salud de la trabajadora gestante y su hijo. Por lo tanto, de ser necesario deberá ser reubicada en otro puesto de trabajo. Si acaso se necesita que trabaje desde casa, un software para teletrabajo o trabajo a distancia siempre ayudará.
Solicitud de prueba de embarazo durante la contratación. Ningún empleador podrá pedir esta prueba, ya que estaría vulnerando el derecho a la intimidad de la empleada y su familia (Sentencia T-077 de 2007) a menos que las tareas a desarrollar sean de alto riesgo.

¿Cuánto es la licencia de maternidad en Colombia?

Con la Ley 1822 del 4 de enero de 2017 se hace efectivo el aumento en cuatro las semanas de licencia de maternidad. Conforme a esta ley se modifica el artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo. Así, toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de 18 semanas.

Dichas semanas serán contadas a partir del día del parto, o del tiempo que el médico certifique que la madre debe ausentarse de su trabajo.

A la madre se le deberá pagar el salario normal que devengue en el momento de iniciar su licencia de maternidad.

En caso de que la madre trabaje a destajo o por tarea, se tomará en cuenta el salario promedio devengado por la trabajadora en el último año de servicio.

Pedir licencia de maternidad

Para obtener la licencia de maternidad, la trabajadora deberá presentar a su empleador un certificado médico, que demuestre su estado de embarazo. También el posible día del parto, que indique el día desde el cual debe empezar la licencia.

Según recomendaciones médicas, se estima que las licencias deben iniciarse 2 semanas antes del parto.

Si la madre muere en el parto, el padre o la persona que quede a cargo del bebé tomará la licencia de 18 semanas.

La licencia de maternidad de 18 semanas también aplica para las madres adoptantes. En su caso se asumirá la fecha del parto como la fecha oficial de la entrega del bebé o menor adoptado.

Para mayor control de fechas y licencias, las empresas pueden usar un software de control de vacaciones de personal. Así se automatizan los procesos y se agilizan las tareas.

¿Desde cuándo inicia la licencia de maternidad?

La licencia de maternidad en Colombia inicia a partir del momento en que el médico la autoriza. Por lo general son dos semanas antes del parto.

Si la trabajadora no tomó las dos semanas antes del parto, podrá tomar las 18 semanas a partir del nacimiento del bebé.

Cuando el bebé nace prematuro se empieza a contar desde la fecha que el médico certifica el nacimiento de bebé con el tiempo completo. Es decir que la madre estará ausente del trabajo el tiempo faltante del embarazo y las 18 semanas de licencia.

Aquí podemos señalar que las 18 semanas equivalen a 126 días calendario en total de licencia de maternidad.

¿Quién paga la licencia de maternidad, la empresa o la EPS?

Te contamos que una cosa es que el empleador conceda la licencia, o sea que autorice a la trabajadora para que no regrese a trabajar, y otra es el pago de la licencia.

La licencia de maternidad, según el artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo, aplica para mujeres vinculadas con contrato de trabajo.

Pero, también las que están vinculadas con contrato de prestación de servicios, las cuales deberán afiliarse como independientes.

Conforme a lo anterior, dicha afiliación corresponde al pago o aporte a la EPS, que es quien paga la licencia de maternidad. Sin embargo, dicha entidad exige que se cumplan unos requisitos, para que se reconozca y pague la licencia de maternidad.

Requisitos

Estos requisitos están contemplados en el Decreto Único 780 de 2016, que fija las condiciones en que la EPS reconoce la licencia de maternidad y son 3:

Ser afiliada como cotizante.
Haber cotizado durante el período de gestación.
Estar al día en el pago de las cotizaciones.

Además, el numeral 3 del artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo señala los siguientes requisitos:

El estado de embarazo de la trabajadora.
La indicación del día probable del parto.
La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en cuenta que, por lo menos, ha de iniciarse dos semanas antes del parto.

Por lo tanto, para que una trabajadora pueda acceder al pago de la licencia de maternidad debe estar afiliada como cotizante a una EPS.

¿Cómo se paga la licencia de maternidad en Colombia?

La licencia de maternidad se paga con el 100% del salario de la trabajadora. Según sea el caso, se paga quincenal o mensualmente, con base en el período de pago establecido en el contrato de trabajo.

Por lo tanto, la empleada en licencia de maternidad seguirá recibiendo su salario como lo recibía antes de la licencia. Recuerda hacer un buen plan para tu empresa, así garantizas que la productividad laboral se mantenga.

Pago proporcional de la licencia de maternidad

El pago proporcional de la licencia de maternidad en Colombia se aplica a las trabajadoras que no han cotizado durante todo el período de gestación. En este caso, el pago de la licencia se realiza en proporción al tiempo cotizado.

La regla general es que si la trabajadora ha dejado de cotizar hasta por dos períodos, procede el pago completo de la licencia.

Si la trabajadora ha dejado de cotizar por más de dos períodos, el pago de la licencia se realiza de manera proporcional al tiempo cotizado durante todo el tiempo de gestación.

Por ejemplo, si una trabajadora tiene un embarazo de 9 meses y ha cotizado durante 7 meses, el pago de la licencia será proporcional a 7/9, es decir, el 78,89% del salario.

Cálculo del pago proporcional de la licencia de maternidad

Se divide el número de semanas de licencia (18) por el número de semanas de gestación (40).
El resultado se multiplica por el número de semanas cotizadas.
El resultado se multiplica por el salario base de cotización.

El resultado de este cálculo es el monto total del pago de la licencia de maternidad.

Es importante tener en cuenta que el pago proporcional de la licencia no puede ser inferior a un salario mínimo mensual legal vigente.

Para solicitar el pago proporcional de la licencia de maternidad, la trabajadora debe presentar los siguientes documentos a su EPS:

Formulario de solicitud de licencia.
Certificado médico de embarazo.
Copia del documento de identidad.
Copia de la última planilla de cotización.

Casos especiales en la licencia de maternidad

En Colombia, existen algunos casos especiales en los que la licencia de maternidad puede variar en duración o condiciones. Estos casos son los siguientes:

Parto prematuro: la licencia de maternidad se extiende por el tiempo que falte para completar las 18 semanas, más el tiempo transcurrido desde el parto prematuro hasta la fecha probable de parto.
Parto múltiple: la licencia de maternidad se extiende por 2 semanas adicionales.
Aborto o parto no viable: la trabajadora tiene derecho a una licencia de 2 semanas.
Fallecimiento de la madre: el padre o la persona que quede a cargo del recién nacido tiene derecho a una licencia de maternidad de 18 semanas.

Ejemplos específicos de casos especiales en la licencia de maternidad en Colombia

Una trabajadora tiene un embarazo de 9 meses y da a luz a un bebé prematuro de 7 meses. Su licencia de la trabajadora se extenderá por 10 semanas, más el tiempo transcurrido desde el parto prematuro hasta la fecha probable de parto, es decir, 2 semanas.
En total, la licencia de maternidad de la trabajadora será de 14 semanas.
Una empleada tiene un embarazo de 9 meses y da a luz a trillizos. Su licencia de la trabajadora se extenderá por 20 semanas.
Una trabajadora tiene un embarazo de 9 meses y sufre un aborto espontáneo en el séptimo mes de gestación. La trabajadora tiene derecho a una licencia de maternidad de 2 semanas.
Una colaboradora tiene un embarazo de 9 meses y fallece durante el parto. El padre del bebé tiene derecho a una licencia de 18 semanas.

Es importante tener en cuenta que estos son solo algunos ejemplos, y que los casos especiales en la licencia de maternidad pueden variar según las circunstancias específicas.

Esperamos que este contenido hay sido útil para ti y te facilite la gestión desde RRHH. Además, te aconsejamos que sigas descubriendo más contenidos valiosos en nuestra web de Sesame HR.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame CO | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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